Can Zush rename scanned PDFs that contain images instead of text?

Yes. When a PDF contains scanned pages rather than selectable text, Zush falls back to AI vision models that can read the content from the page images. This works well for scanned invoices, receipts, and letters.

How does Zush extract text from PDF files?

Zush uses a built-in PDF parser to read the embedded text layer. It pulls out key information like titles, headings, dates, and names from the first few pages, then sends that context to the AI to generate a meaningful filename.

Can I rename a folder of invoices at once?

Yes. Zush handles batch review for invoice folders, so you can drop a folder of invoices, review the generated names, and apply them in one pass. The AI identifies vendor names, amounts, and dates to create consistent, sortable filenames.

Will renaming affect the PDF content or bookmarks?

No. Zush only changes the filename on disk. The PDF content, bookmarks, annotations, form fields, and all internal structure remain completely unchanged.

Can Zush add dates to PDF filenames automatically?

Yes. When the AI detects dates within the document content, it can include them in the generated filename. You can also configure custom naming patterns to control where the date appears and in what format.

How is this different from Adobe Acrobat, Preview, or Finder?

Adobe Acrobat and Preview are useful for opening, editing, signing, exporting, and reviewing PDFs. Finder and File Explorer can rename files manually. Zush focuses on the missing workflow between them: reading each PDF, understanding the document type and entities, and generating a searchable filename for a whole batch.

What naming patterns work best for invoices and contracts?

For invoices, a pattern like vendor-date-invoice-number keeps folders sortable. For contracts, party-document-type-status-date usually works better, such as Acme-NDA-signed-2026-03-14.pdf. Zush can follow these patterns while still adapting to the content of each PDF.

PDFs mit KI umbenennen

Benenne Rechnungen, Verträge, Scans und Formulare nach Text und Kontext im PDF.

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Dateien nach echtem Inhalt gesammelt prüfen und umbenennen

Zush Funktionen

Verwandle unübersichtliche Dateinamen mit Vorschau, Templates, Ordnerüberwachung und Rückgängig-Funktion in klare, einheitliche Namen.

KI-Analyse

Analysiere und benenne über 100 Dateiformate in einem Durchgang um – von Bildern und PDFs bis zu Audio-, Video- und Office-Dateien. Beschreibe das gewünschte Detail, das Zush extrahieren soll, und verwende es anschließend als eigenen KI-Baustein in jedem Template.

3 sichere Wege, Zush zu nutzen

Cloud-KI direkt einsatzbereit, dein eigener API-Schlüssel oder komplett offline mit Ollama.

Cloud-KI

FREE

Läuft über unser Relay zu einem kommerziellen KI-Anbieter, zu dessen üblichen API-Bedingungen. Das Relay sorgt dafür, dass der API-Schlüssel nicht aus der App extrahiert werden kann.

Eigener API-Schlüssel

PRO 🌟

Verbinde Gemini, Groq, OpenAI oder Claude für unbegrenzte Cloud-Umbenennungen. Schlüssel bleiben lokal gespeichert.

Offline-KI-Modus

PRO 🌟

Private lokale Modelle über Ollama. Unterstützte Dateien offline verarbeiten, ohne Inhalte an Cloud-Anbieter zu senden.

Überwache einen oder mehrere Ordner — auch iCloud Drive-, Google Drive-, Dropbox- und OneDrive-Ordner. Zush läuft im Hintergrund und verarbeitet neue Dateien automatisch.

Unterstützte Dateiformate

Bilder

pngjpgjpegjpewebpavifgifbmpdibtifftifheicheicsheifsvgpdfjp2jpfjpxj2kj2cexrtgaicoicnspbmpgmppmpfmcr2cr3nefarwdngorfrafrw2pefsrwsr2raw

Dokumente

pdftxtmdjsonemlcsvtsvlogxmlyamlymlsrtvttrtfodtodsodppagesnumberskeydocdocxdocmdotxdotmpptpptxpptmpotxpotmppsxppsmxlsxlsxxlsmxltxxltm

Videos

mp4movqtm4vmpegmpgm2v3gp3gpp3g23gp2dvtsmtsm2tsvob

Audio

mp3m4awavflacoggwebmmpga

Design

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Zush kostenlos testen

Dateien stapelweise umbenennen, Ordner überwachen und Screenshots, PDFs, Fotos, Audio, Videos und Dokumente nach Inhalt benennen.

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Kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich · macOS Sequoia+ · Windows 10+

Auf beiden Desktops verfügbar

Wähle deine Plattform — dasselbe Zush, überall nativ

Eine signierte und notarisierte .dmg, ein Mac-App-Store-Build oder ein Homebrew-Cask für macOS. Eine Microsoft-Store-Installation für Windows. Gleiche Rename-Engine, gleiches BYOK und Offline-KI, nativ pro System.

Zush für Mac

Apple Silicon und Intel · macOS 15+ · App Store + .dmg + Homebrew

Mac-Details ansehen

Zush für Windows

x64 und ARM64 · Windows 10/11 · Microsoft Store

Windows-Details ansehen

PDF-Namensworkflows

Gebaut für Rechnungen, Verträge, Scans und Kontoauszüge

PDF-Aufräumen unterscheidet sich vom Umbenennen von Fotos oder Screenshots. Der nützliche Dateiname steckt meist im Dokumenttext: Anbieter, Vertragspartner, Daten, Formularnummern, Abrechnungszeiträume und Signaturen.

scan_001.pdf

Amazon Rechnung 2026-03.pdf

Rechnungen

Anbieter, Dokumenttyp, Abrechnungszeitraum und Datum halten Buchhaltungsordner sortierbar.

signed-final.pdf

Acme NDA Unterzeichnet 2026-03-14.pdf

Verträge

Gegenpartei, Vertragstyp, Status und Datum machen juristische PDFs leichter auffindbar.

download (7).pdf

Chase Kontoauszug März 2026.pdf

Kontoauszüge

Institut und Berichtszeitraum kommen aus dem PDF statt aus dem Downloadnamen geraten zu werden.

IMG_20260310_scan.pdf

Home Depot Beleg 10 März.pdf

Gescannte Belege

Bei Bildscans liest KI sichtbare Seiteninhalte, auch wenn keine eingebettete Textebene vorhanden ist.

Workflow-Vergleich

Wo Zush neben Finder, Vorschau und Adobe Acrobat passt

Zush ersetzt keine PDF-Reader oder Editoren. Es übernimmt den wiederholbaren Dateinamen-Schritt, nachdem PDFs geladen, gescannt, signiert, exportiert oder per E-Mail empfangen wurden.

ToolBest forFilename gap

Finder / Datei-ExplorerEinzelne manuelle UmbenennungenDu musst jedes PDF öffnen, lesen, einen Namen festlegen und das für jede Datei wiederholen.

VorschauPDFs auf dem Mac lesen, markieren, exportieren und signierenVorschau erzeugt keine inhaltsbewussten Batch-Dateinamen für Rechnungen, Verträge, Scans und Kontoauszüge.

Adobe AcrobatOCR, Bearbeitung, Formulare, Signaturen und PDF-ReviewsAcrobat hilft beim PDF-Inhalt, aber das Aufräumen der Dateinamen bleibt meist ein separater manueller Schritt.

ZushSchwache PDF-Dateinamen in durchsuchbare Dokumentnamen verwandelnZush liest Textebenen oder gescannte Seiten, erkennt Namen und Daten und zeigt neue Dateinamen vor dem Anwenden an.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Zush speichert den Verlauf, damit du Dateien mit einem Klick auf den ursprünglichen Namen zurücksetzen kannst.

Wähle deinen PRO Plan

Monatliche Flexibilität oder einmaliger lebenslanger Zugriff. Beide Pläne schalten unbegrenztes PRO frei.

Unbegrenzte Cloud-UmbenennungenOhne Limit umbenennen mit Cloud-KI
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Offline-KI-ModusPrivate lokale Modelle über Ollama

Über 1.500 Nutzer vertrauen Zush

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