Lieferantenrechnungen und Rechnungen
Benennen Sie AP-Dokumente nach Rechnungsdatum, Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Währung oder den von der Kundenkonvention geforderten Feldern.
12.06.2026 – Acme Supply – INV-10234 – 1.204 USD.pdfKI-Dateiumbenenner für Buchhaltung und Kanzleien
Buchhaltungsdokumente umbenennen nach Lieferant, Datum und Nummer
Zush ist die Benennungsebene für Buchhaltungsdokumente, kein Dokumentenmanagement und kein Hauptbuch. Es benennt Rechnungen, Belege, Auszüge, Steuerformulare und Scans nach der Konvention jedes Mandanten — mit Stapelvorschau und Rückgängig-Funktion auf Mac und Windows.
- Unbegrenzte kostenpflichtige Pläne
- Datenschutz mit Offline-KI und BYOK
- Sehen Sie sich jeden Stapel in der Vorschau an und machen Sie ihn rückgängig
Für wen es ist
Für Buchhalter, Steuerberater und externe Buchhaltungsteams entwickelt
Der gleiche Arbeitsablauf zum Umbenennen von Dateien eignet sich für wiederkehrende Kundenaufnahmen, die Belegverarbeitung, die Abstimmungsunterstützung und den Monatsabschluss.
Kleine Buchhaltungsbüros
Behalten Sie für jeden Kundeneingangsordner seine eigene Konvention bei, auch wenn Rechnungen per E-Mail, Portale, Scanner und freigegebene Laufwerke eingehen.
Unabhängige Buchhalter
Wandeln Sie einen wöchentlichen Stapel von Belegen und Downloads in nach Händler, Datum, Betrag und Kategorie benannte Dateien um, bevor der Abgleich beginnt.
Kundenbuchhaltungs- und AP-Teams
Verwenden Sie gemeinsame Vorlagen, damit jeder Rechnungen, Kontoauszüge, Abschlussunterlagen und Exporte auf die gleiche Weise benennt, ohne sich die Regel merken zu müssen.
Wählen Sie die Felder für jeden Buchhaltungsdateinamen aus
Zush liest den sichtbaren Inhalt jedes Dokuments. Ihre Vorlage wählt den Kreditor, das Datum, die Rechnungsnummer, den Betrag, die Kategorie, den Steuerzeitraum oder das benutzerdefinierte Feld aus, das im endgültigen Namen verwendet wird.
Wählen Sie ein Feld aus, um das Ergebnis anzuzeigen
download (7).pdf12.06.2026 – Acme Supply – INV-10234
Ihre Vorlage bestimmt, welche Felder in den Dateinamen gehören. Verwenden Sie für jeden Mandanten, jedes Unternehmen oder jeden Dokumentenprozess eine eigene Vorlage.
Wählen Sie aus, wie Finanzdokumente verarbeitet werden
Beginnen Sie schnell mit dem verwalteten Cloud-KI, leiten Sie die Analyse über das Anbieterkonto Ihres Unternehmens mit BYOK weiter oder behalten Sie die unterstützte Dokumentenanalyse auf dem Gerät mit dem lokalen Offline-KI bei.
Offline-KI mit lokalen Modellen
Dateien bleiben auf dem GerätLokale Ollama-Modelle analysieren unterstützte Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge und Scans auf dem Mac - oder Windows -PC, wo sie gespeichert sind. Der Dateiinhalt wird nicht an Zush oder einen Drittanbieter von KI gesendet.
Ihr Provider-Konto mit BYOK
Ihr Schlüssel und Ihr KontoRoutenanalyse über das KI-Anbieterkonto und den API-Schlüssel, den Ihr Unternehmen kontrolliert. Der Schlüssel verbleibt im sicheren lokalen Speicher und Ihr Team wählt den Anbieter und das Modell aus, die für die Kundenarbeit verwendet werden.
Verwaltet Cloud-KI
Schnellste EinrichtungNutzen Sie den integrierten verwalteten Modus für einen schnellen Start. Bezahlte Tarife haben kein Umbenennungslimit, sodass wiederkehrende Eingänge und die Bearbeitung von Rückständen keine Credits pro Dokument verbrauchen.
Wählen Sie den Verarbeitungsmodus, der zu Ihren Firmen- und Kundenrichtlinien passt. In jedem Modus benennt Zush Dateien an Ort und Stelle um und speichert sie nicht. Lesen Sie, wie die Modi mit Daten umgehen
Benennen Sie Dateien aus Kundenaufnahmeordnern automatisch um
Richten Sie eine Mandantenvorlage ein, überwachen Sie den Eingangsordner und prüfen Sie jeden vorgeschlagenen Stapel, bevor sich etwas ändert.
Dateien im Eingangsordner sammeln
E-Mail-Anhänge, Portal-Downloads, Scannerausgaben und Quittungsfotos können in einem überwachten Ordner pro Kunde oder Unternehmen landen.
Dateinamen aus der Kundenvorlage prüfen
Wählen Sie das Datum, den Lieferanten, die Nummer, den Betrag, die Kategorie oder benutzerdefinierte Felder aus, die zum Dateinamen gehören, und lesen Sie dann den vorgeschlagenen Stapel, bevor Sie ihn anwenden.
Anwenden mit Rückgängig machen und weiter überwachen
Der Umbenennungsverlauf kann einen Stapel rückgängig machen. Behalten Sie die dem Ordner zugewiesene Vorlage bei, damit neue Quelldokumente ankommen, die bereits nach derselben Konvention benannt sind.
Warum Zush
Warum Buchhaltungsteams Zush für Dateinamen verwenden
Zush schafft eine wiederverwendbare Benennung für Rechnungen, Belege, Auszüge, Steuerformulare, Scans und Exporte, während jede Datei im vorhandenen Ordner bleibt.
| Anforderung | So löst Zush sie | Vorteil im Ablauf |
|---|---|---|
| Mandantenspezifische Konventionen | Speichern Sie je Mandant, Einheit oder Dokumentenprozess eine wiederverwendbare Zush-Vorlage. | Die Regel bleibt einheitlich, ohne vom Gedächtnis des Teams abzuhängen. |
| Inhaltsbasierte Buchhaltungsfelder | Zush kann Lieferant, Datum, Nummer, Betrag, Währung, Zeitraum und eigene Felder vorschlagen. | Generische Downloads und Scans werden zu durchsuchbaren Buchhaltungsdateien. |
| Prüfung vor jeder Änderung | Vergleichen Sie ursprüngliche und vorgeschlagene Namen in einer Stapelvorschau. | Mehrdeutige Daten, Beträge, Währungen und Nummern lassen sich vorher korrigieren. |
| Private Verarbeitungsoptionen | Wählen Sie verwaltete Cloud-KI, den eigenen Anbieterschlüssel oder lokale KI mit Ollama. | Die Kanzlei stimmt den Modus auf ihre Richtlinie für Mandantendaten ab. |
| Vorhandene Ordner und Speicher | Zush benennt Dokumente am bestehenden Ort um, statt sie in ein neues Repository zu verschieben. | Die verbesserten Namen bleiben im aktuellen Arbeitsablauf portabel. |
| Wiederherstellung nach dem Umbenennen | Der Verlauf speichert alten Namen, neuen Namen, Ordner und Zeitstempel. | Ein angewendeter Stapel kann geprüft und bei Bedarf zurückgesetzt werden. |
Zush ist die Benennungsebene, kein Dokumentenarchiv und kein Hauptbuch. KI-generierte Namen sind Arbeitsetiketten; prüfen Sie mehrdeutige Felder anhand des Quelldokuments.
Funktioniert mit deinen Cloud-Ordnern
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Buchhaltungsbelege Zush können automatisch umbenannt werden
Verwenden Sie eigene Vorlagen für Kreditorenbelege, Quittungen, Steuerunterlagen und Jahresabschlussdokumente. Jeder Arbeitsablauf behält seine eigenen Felder und Benennungsmuster, ohne den ursprünglichen Inhalt zu verändern.
Quittungen und Spesennachweise
Lesen Sie die Quittungen PDF, JPG und HEIC und fügen Sie dann den Händler, das Datum, den Betrag und eine Kategorie hinzu, die mit einem benutzerdefinierten KI-Block beschrieben wird.
03.06.2026 – Vollwertkost – Mahlzeiten – 84 USD.jpgBank- und Kartenabrechnungen
Wandeln Sie generische Downloads in Kontoauszüge um, die nach Institution, Kontobezeichnung und Kontoauszugszeitraum benannt sind, um den Abruf während des Abgleichs zu beschleunigen.
2026-05 – First National – Operating – Statement.pdfSteuerformulare und Kundendokumente
Benennen Sie W-9s, 1099s, Steuerbescheide und unterstützende Scans nach Formulartyp, Steuerjahr, Aussteller oder Rechtsträger, ohne jeden Dateinamen eingeben zu müssen.
2025 – 1099-NEC – Rivera Consulting.pdfGehaltsabrechnung und Abschlussberichte
Ordnen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Buchungsbelege und Monatsberichte nach Zeitraum, Unternehmen, Berichtstyp und Freigabestatus.
2026-05 – Vertex GmbH – Gehaltsabrechnungsbericht – FINAL.pdfTabellenkalkulationen und Exporte
Benennen Sie Spesenexporte, Abstimmungen und Arbeitsmappenergebnisse nach Kunde, Zeitraum und Inhalt um, sodass die neueste Datei nach der Übergabe durchsuchbar ist.
2026-Q2 – Vertex GmbH – Ausgabenübersicht.xlsxWie Buchhaltungsteams Zush zum Einsatz bringen
Anschauliche Arbeitsabläufe basierend auf gängigen Buchhaltungsdokumentmustern.
Unabhängiger redaktioneller Test4.5/5
“Zush excels most in the freedom that it provides users with regarding the flexibility behind the renaming process.”
Jeder Kunde hat eine etwas andere Dateinamensregel. Vorlagen verhindern, dass mir diese Regeln in den Sinn kommen, und ich kann den gesamten vorgeschlagenen Stapel überprüfen, bevor ich ihn anwende.
Die Zeitersparnis zeigt sich nicht bei einer einzelnen Quittung, sondern bei einem ganzen Monat voller IMG-Dateien und Downloads. Nach Datum, Händler, Betrag und Kategorie benannt, wird daraus ein sofort nutzbarer Eingangsordner.
Wir verwenden Offline-KI für Kundenordner, die auf dem Arbeitsplatzrechner bleiben müssen. In der Vorschau fallen fehlerhaft erkannte Scans auf, bevor jemand den Stapel anwendet.
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Monatliche Flexibilität oder einmaliger lebenslanger Zugriff. Beide Pläne schalten unbegrenztes PRO frei.
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Umbenennung der Buchhaltungsdatei, beantwortet
So greifen Kundenvorlagen, Ordnerüberwachung, lokale Offline-KI, BYOK, Vorschau, Rückgängigmachen und unbegrenztes Umbenennen bei Buchhaltungsdokumenten ineinander.
Nein. Zush ist die Benennungsebene rund um Ihre Buchhaltungsumgebung. Es benennt Rechnungen, Belege, Auszüge, Scans, Downloads und Exporte am bestehenden Ort um, speichert aber keine Mandantenakten, steuert keine Zugriffe oder Freigaben und ersetzt weder Dokumentenmanagement noch Buchhaltungsplattform oder Kanzleiportal.
Probieren Sie Zush für einen Kundenaufnahmeordner aus
Fügen Sie einen kopierten Stapel von Rechnungen oder Quittungen hinzu, lesen Sie die vorgeschlagenen Namen und machen Sie die Umbenennung rückgängig, wenn die Vorlage einen weiteren Durchgang erfordert.
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