Fatture fornitori e note di addebito
Denomina i documenti della contabilità fornitori per data fattura, fornitore, numero fattura, importo, valuta o campi richiesti dalla convenzione del cliente.
2026-06-12 – Acme Supply – INV-10234 – 1,204 USD.pdfRinomina file con IA per commercialisti
Rinomina i file contabili per fornitore, data e numero
Zush legge fatture, ricevute, estratti conto, moduli fiscali e scansioni, quindi assegna a ogni file un nome conforme alle tue regole. Crea un modello per ogni cliente, controlla l’anteprima di ogni batch e annulla in qualsiasi momento. Usa Cloud AI senza limiti, la chiave del tuo provider oppure Offline AI in locale.
- Piani a pagamento senza limiti
- Offline AI privata e BYOK
- Anteprima e annullamento per ogni batch
A chi è rivolto
Pensato per commercialisti, contabili e team amministrativi
Lo stesso flusso di rinomina si adatta all’acquisizione ricorrente dei documenti dei clienti, alla gestione delle ricevute, alle riconciliazioni e alle chiusure di fine mese.
Piccoli studi contabili
Mantieni per ogni cartella cliente la propria convenzione, anche quando le fatture arrivano via e-mail, portali, scanner e unità condivise.
Contabili indipendenti
Trasforma ogni settimana una pila di ricevute e download in file denominati per esercente, data, importo e categoria prima di iniziare la riconciliazione.
Team contabili e addetti alla contabilità fornitori
Usa modelli condivisi, così tutti denominano fatture, estratti conto, documenti di chiusura ed esportazioni nello stesso modo senza dover ricordare la regola.
Scegli i campi di ogni nome file contabile
Zush legge il contenuto visibile di ogni documento. Il tuo modello seleziona fornitore, data, numero fattura, importo, categoria, periodo fiscale o un campo personalizzato da usare nel nome finale.
Scegli un campo per vedere il risultato
download (7).pdf2026-06-12 – Acme Supply – INV-10234
Nome file proposto
Scegli come elaborare i documenti finanziari
Inizia rapidamente con Cloud AI gestita, instrada l’analisi attraverso l’account del provider controllato dallo studio con BYOK oppure mantieni sul computer l’analisi dei documenti supportati con Offline AI locale.
Offline AI con modelli locali
I file restano sul computerI modelli Ollama locali analizzano fatture, ricevute, estratti conto e scansioni supportati sul Mac o PC Windows in cui sono archiviati. Il contenuto dei file non viene inviato a Zush né a provider IA di terze parti.
Il tuo account provider con BYOK
La tua chiave e il tuo accountInstrada l’analisi attraverso l’account e la chiave API del provider IA controllati dal tuo studio. La chiave resta nell’archivio locale protetto e il team sceglie provider e modello da usare per il lavoro dei clienti.
Cloud AI gestita
Configurazione più rapidaUsa la modalità gestita integrata quando la priorità è la semplicità. I piani a pagamento non prevedono limiti, quindi l’acquisizione ricorrente e lo smaltimento dell’arretrato non consumano crediti per documento.
Scegli la modalità di elaborazione conforme alle politiche dello studio e del cliente. In ogni modalità Zush rinomina i file nella loro posizione e non li archivia. Scopri come le modalità gestiscono i dati
Rinomina automaticamente i file dalle cartelle di acquisizione clienti
Configura un modello cliente, monitora la cartella di acquisizione e controlla ogni batch proposto prima che venga modificato qualsiasi file.
Convoglia i file in una cartella di acquisizione
Allegati e-mail, download dai portali, output dello scanner e foto di ricevute possono confluire in una cartella monitorata per ogni cliente o entità.
Controlla i nomi generati dal modello cliente
Scegli data, fornitore, numero, importo, categoria o campi personalizzati da inserire nel nome file, quindi verifica il batch proposto prima di applicarlo.
Applica, annulla se serve e continua il monitoraggio
La cronologia delle rinomine consente di ripristinare un batch. Mantieni il modello assegnato alla cartella, così i nuovi documenti di origine arrivano già denominati secondo la stessa convenzione.
Funziona con le tue cartelle cloud
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Documenti contabili che Zush può rinominare automaticamente
Usa modelli separati per contabilità fornitori, ricevute, documenti fiscali e documenti di chiusura. Ogni flusso mantiene i propri campi e il proprio schema di denominazione senza modificare il contenuto originale.
Ricevute e giustificativi di spesa
Leggi ricevute PDF, JPG e HEIC, quindi aggiungi esercente, data, importo e una categoria definita con un blocco IA personalizzato.
2026-06-03 – Whole Foods – Meals – 84 USD.jpgEstratti conto bancari e carte
Trasforma download generici in estratti conto denominati per istituto, etichetta del conto e periodo, così da recuperarli più rapidamente durante la riconciliazione.
2026-05 – First National – Operating – Statement.pdfModuli fiscali e documenti dei clienti
Denomina W-9, 1099, comunicazioni fiscali e scansioni di supporto per tipo di modulo, anno fiscale, emittente o entità senza digitare ogni nome file.
2025 – 1099-NEC – Rivera Consulting.pdfReport paghe e chiusure
Mantieni registri paghe, documentazione per le scritture e report mensili allineati per periodo, entità, tipo di report e stato di approvazione.
2026-05 – Vertex GmbH – Payroll Report – FINAL.pdfFogli di calcolo ed esportazioni
Rinomina esportazioni delle spese, riconciliazioni e cartelle di lavoro per cliente, periodo e contenuto, così il file più recente resta ricercabile dopo la consegna.
2026-Q2 – Vertex GmbH – Expense Summary.xlsxCome i team contabili usano Zush
Flussi esemplificativi basati sulle più comuni modalità di gestione dei documenti contabili.
Ogni cliente ha una regola leggermente diversa per i nomi file. I modelli mi evitano di doverla ricordare e posso controllare l’intero batch proposto prima di applicarlo.
Il problema non era una singola ricevuta, ma un mese di file IMG e download. Denominarli per data, esercente, importo e categoria mi offre una cartella di acquisizione davvero utilizzabile.
Usiamo Offline AI per le cartelle cliente che devono restare sulla workstation. L’anteprima intercetta le scansioni anomale prima che qualcuno applichi il batch.
Scegli il tuo piano PRO
Flessibilità mensile o accesso a vita una tantum. Entrambi i piani sbloccano PRO illimitato.
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PRO Monthly
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$10/mese
Rinomine IA illimitate
PRO One-Time
Paga una volta per accesso a vita
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Si ripaga in ~5 mesi
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Risposte sulla rinomina dei file contabili
Come modelli cliente, monitoraggio cartelle, Offline AI locale, BYOK, anteprima, annullamento e rinomina senza limiti si inseriscono nel flusso dei documenti contabili.
No. Zush è il livello di denominazione dei file che affianca gli strumenti contabili esistenti. Rinomina sul posto fatture, ricevute, estratti conto, scansioni, download ed esportazioni, ma non archivia i registri dei clienti, non controlla gli accessi, non approva le fatture, non registra transazioni e non sostituisce un sistema documentale, QuickBooks, Xero o il portale dello studio.
Prova Zush su una cartella di acquisizione cliente
Aggiungi una copia di un batch di fatture o ricevute, controlla i nomi proposti e annulla la rinomina se il modello richiede un altro intervento.
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