Fatture fornitori e note di addebito
Denomina i documenti della contabilità fornitori per data fattura, fornitore, numero fattura, importo, valuta o campi richiesti dalla convenzione del cliente.
2026-06-12 – Acme Supply – INV-10234 – 1,204 USD.pdfRinomina file con IA per commercialisti e studi
Rinomina i documenti contabili per fornitore, data e numero
Zush è il livello di denominazione dei documenti contabili, non un gestionale documentale né un libro mastro. Nomina fatture, ricevute, estratti, moduli fiscali e scansioni secondo la convenzione di ogni cliente, con anteprima e annullamento su Mac e Windows.
- Piani a pagamento senza limiti
- Offline AI privata e BYOK
- Anteprima e annullamento per ogni batch
A chi è rivolto
Pensato per commercialisti, contabili e team amministrativi
Lo stesso flusso di rinomina si adatta all’acquisizione ricorrente dei documenti dei clienti, alla gestione delle ricevute, alle riconciliazioni e alle chiusure di fine mese.
Piccoli studi contabili
Mantieni per ogni cartella cliente la propria convenzione, anche quando le fatture arrivano via e-mail, portali, scanner e unità condivise.
Contabili indipendenti
Trasforma ogni settimana una pila di ricevute e download in file denominati per esercente, data, importo e categoria prima di iniziare la riconciliazione.
Team contabili e addetti alla contabilità fornitori
Usa modelli condivisi, così tutti denominano fatture, estratti conto, documenti di chiusura ed esportazioni nello stesso modo senza dover ricordare la regola.
Scegli i campi di ogni nome file contabile
Zush legge il contenuto visibile di ogni documento. Il tuo modello seleziona fornitore, data, numero fattura, importo, categoria, periodo fiscale o un campo personalizzato da usare nel nome finale.
Scegli un campo per vedere il risultato
download (7).pdf2026-06-12 – Acme Supply – INV-10234
Nome file proposto
Scegli come elaborare i documenti finanziari
Inizia rapidamente con Cloud AI gestita, instrada l’analisi attraverso l’account del provider controllato dallo studio con BYOK oppure mantieni sul computer l’analisi dei documenti supportati con Offline AI locale.
Offline AI con modelli locali
I file restano sul computerI modelli Ollama locali analizzano fatture, ricevute, estratti conto e scansioni supportati sul Mac o PC Windows in cui sono archiviati. Il contenuto dei file non viene inviato a Zush né a provider IA di terze parti.
Il tuo account provider con BYOK
La tua chiave e il tuo accountInstrada l’analisi attraverso l’account e la chiave API del provider IA controllati dal tuo studio. La chiave resta nell’archivio locale protetto e il team sceglie provider e modello da usare per il lavoro dei clienti.
Cloud AI gestita
Configurazione più rapidaUsa la modalità gestita integrata quando la priorità è la semplicità. I piani a pagamento non prevedono limiti, quindi l’acquisizione ricorrente e lo smaltimento dell’arretrato non consumano crediti per documento.
Scegli la modalità di elaborazione conforme alle politiche dello studio e del cliente. In ogni modalità Zush rinomina i file nella loro posizione e non li archivia. Scopri come le modalità gestiscono i dati
Rinomina automaticamente i file dalle cartelle di acquisizione clienti
Configura un modello cliente, monitora la cartella di acquisizione e controlla ogni batch proposto prima che venga modificato qualsiasi file.
Convoglia i file in una cartella di acquisizione
Allegati e-mail, download dai portali, output dello scanner e foto di ricevute possono confluire in una cartella monitorata per ogni cliente o entità.
Controlla i nomi generati dal modello cliente
Scegli data, fornitore, numero, importo, categoria o campi personalizzati da inserire nel nome file, quindi verifica il batch proposto prima di applicarlo.
Applica, annulla se serve e continua il monitoraggio
La cronologia delle rinomine consente di ripristinare un batch. Mantieni il modello assegnato alla cartella, così i nuovi documenti di origine arrivano già denominati secondo la stessa convenzione.
Perché Zush
Perché i team contabili usano Zush per nominare i file
Zush applica una convenzione riutilizzabile ai documenti contabili lasciandoli nelle cartelle esistenti.
| Esigenza | Risposta di Zush | Vantaggio operativo |
|---|---|---|
| Convenzioni per cliente | Salva un modello Zush per cliente, entità o tipo di documento. | La regola resta coerente per tutto il team. |
| Campi ricavati dal contenuto | Zush può proporre fornitore, data, numero, importo, valuta, periodo e campi personalizzati. | Download e scansioni generiche diventano ricercabili. |
| Controllo prima della modifica | Confronta nome originale e proposto nell’anteprima del batch. | Correggi i dati ambigui prima di applicare. |
| Elaborazione privata | Scegli IA cloud gestita, una tua chiave provider o IA locale con Ollama. | Lo studio adatta il trattamento alla propria policy. |
| Cartelle esistenti | Zush rinomina sul posto senza spostare i documenti in un altro archivio. | I nomi restano portabili nel flusso attuale. |
| Ripristino | La cronologia conserva nome precedente, nuovo nome, cartella e data. | Il batch può essere verificato e annullato. |
Zush è il livello di denominazione, non un archivio documentale né un libro mastro. I nomi generati dall’IA sono etichette operative: verifica i campi ambigui sul documento originale.
Funziona con le tue cartelle cloud
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Documenti contabili che Zush può rinominare automaticamente
Usa modelli separati per contabilità fornitori, ricevute, documenti fiscali e documenti di chiusura. Ogni flusso mantiene i propri campi e il proprio schema di denominazione senza modificare il contenuto originale.
Ricevute e giustificativi di spesa
Leggi ricevute PDF, JPG e HEIC, quindi aggiungi esercente, data, importo e una categoria definita con un blocco IA personalizzato.
2026-06-03 – Whole Foods – Meals – 84 USD.jpgEstratti conto bancari e carte
Trasforma download generici in estratti conto denominati per istituto, etichetta del conto e periodo, così da recuperarli più rapidamente durante la riconciliazione.
2026-05 – First National – Operating – Statement.pdfModuli fiscali e documenti dei clienti
Denomina W-9, 1099, comunicazioni fiscali e scansioni di supporto per tipo di modulo, anno fiscale, emittente o entità senza digitare ogni nome file.
2025 – 1099-NEC – Rivera Consulting.pdfReport paghe e chiusure
Mantieni registri paghe, documentazione per le scritture e report mensili allineati per periodo, entità, tipo di report e stato di approvazione.
2026-05 – Vertex GmbH – Payroll Report – FINAL.pdfFogli di calcolo ed esportazioni
Rinomina esportazioni delle spese, riconciliazioni e cartelle di lavoro per cliente, periodo e contenuto, così il file più recente resta ricercabile dopo la consegna.
2026-Q2 – Vertex GmbH – Expense Summary.xlsxCome i team contabili usano Zush
Flussi esemplificativi basati sulle più comuni modalità di gestione dei documenti contabili.
Recensione editoriale indipendente4.5/5
“Zush excels most in the freedom that it provides users with regarding the flexibility behind the renaming process.”
Ogni cliente ha una regola leggermente diversa per i nomi file. I modelli mi evitano di doverla ricordare e posso controllare l’intero batch proposto prima di applicarlo.
Il problema non era una singola ricevuta, ma un mese di file IMG e download. Denominarli per data, esercente, importo e categoria mi offre una cartella di acquisizione davvero utilizzabile.
Usiamo Offline AI per le cartelle cliente che devono restare sulla workstation. L’anteprima intercetta le scansioni anomale prima che qualcuno applichi il batch.
Scegli il tuo piano PRO
Flessibilità mensile o accesso a vita una tantum. Entrambi i piani sbloccano PRO illimitato.
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Rinomine IA illimitate
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Rinomine IA illimitate
Garanzia 14 giorni • Sicuro con Paddle
Risposte sulla rinomina dei file contabili
Come modelli cliente, monitoraggio cartelle, Offline AI locale, BYOK, anteprima, annullamento e rinomina senza limiti si inseriscono nel flusso dei documenti contabili.
No. Zush è il livello di denominazione intorno al tuo ambiente contabile. Rinomina documenti sul posto, ma non archivia fascicoli, gestisce accessi o approvazioni e non sostituisce un sistema documentale, una piattaforma contabile o un portale di studio.
Prova Zush su una cartella di acquisizione cliente
Aggiungi una copia di un batch di fatture o ricevute, controlla i nomi proposti e annulla la rinomina se il modello richiede un altro intervento.
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