L’IA può organizzare automaticamente i documenti legali?

Sì. Zush legge PDF, documenti Word e scansioni, estrae i campi definiti nel modello e propone nomi coerenti per il batch. Una persona controlla i risultati prima che qualsiasi nome venga modificato.

Zush sostituisce il software di gestione documentale legale?

No. Zush è un livello organizzativo per i documenti attorno al DMS: cartelle di acquisizione, unità condivise, atti scaricati, scansioni, migrazioni ed esportazioni. Rinomina sul posto e non offre archiviazione, controllo accessi, ricerca giuridica o gestione pratiche.

Zush può organizzare fascicoli riservati senza caricarli?

Sì. In modalità Offline AI, i file supportati vengono analizzati con modelli Ollama locali su Mac o Windows, quindi il contenuto resta su quel computer. Zush rinomina sul posto e non archivia i documenti.

Come può uno studio organizzare i vecchi fascicoli?

Inizia con una copia di una pratica chiusa, definisci un modello per i campi già presenti e controlla i nomi proposti in batch. Quando la regola è affidabile, applicala all’archivio mantenendo disponibile la cronologia per l’annullamento.

Zush può estrarre i numeri di pratica dai documenti?

Sì. Aggiungi un blocco IA personalizzato che descriva il numero di pratica o causa e il formato richiesto. Nel modello può affiancare data, tipo, parte, foro, stato, versione e altri campi dello studio.

Organizza atti giudiziari e documenti legali scansionati?

Sì. Zush legge PDF di deposito telematico e scansioni di sole immagini con la visione IA, senza un passaggio OCR separato. Il monitoraggio può controllare le cartelle in cui arrivano.

Sa distinguere bozze, redline e copie sottoscritte?

Sì. Inserisci stato e versione in un modello contrattuale, così ogni nome proposto identifica se il documento è una bozza, una redline, una copia pulita o un accordo sottoscritto.

Per studi legali e uffici affari legali

Rinomina i documenti legali per pratica, data e tipologia

Zush legge atti, contratti, corrispondenza, documenti di discovery e scansioni, quindi assegna nomi coerenti e ricercabili. Usalo con cartelle, unità condivise ed esportazioni DMS esistenti su Mac o Windows.

Scarica per Mac

Scarica per Windows

Funziona con le cartelle esistenti
Offline AI per i file riservati
Anteprima prima di ogni rinomina

Organizzazione dei file legali

Quando la cartella è lo spazio di lavoro, i nomi file diventano l’indice

Zush aiuta i team legali a organizzare i documenti che si trovano prima, accanto e fuori da un sistema formale di gestione documentale.

Piccoli studi che lavorano con cartelle condivise
Mantieni comprensibili i fascicoli in Finder, Esplora file, OneDrive, Dropbox o un’unità di rete senza acquistare un altro archivio documentale.
Team contenzioso e paralegali
Trasforma atti scaricati, produzioni, allegati, corrispondenza e scansioni in un fascicolo cronologico prima del deposito o della revisione.
Legal operations e amministratori DMS
Standardizza i nomi in acquisizione, migrazione ed esportazione, così i documenti mantengono il contesto quando passano tra sistemi o escono dal DMS.

Campi di denominazione della pratica

Trasforma ogni cartella in un fascicolo ricercabile

Seleziona un campo per vedere il risultato

document (7).pdf2026-0142 – 2026-06-12 – Discovery Order

Nome file proposto

Organizza i documenti legali riservati alle tue condizioni

Scegli elaborazione locale, provider IA approvato dallo studio o IA gestita da Zush in base ai documenti del flusso. Gli originali restano dove il team li conserva già.

Offline AI con modelli locali

Mantieni i file sul computer

Organizza i fascicoli supportati con modelli Ollama locali sul Mac o PC Windows in cui sono archiviati. Il contenuto non viene inviato a Zush né a un provider IA.

Usa l’account IA dello studio

BYOK

Collega account provider e modello approvati dallo studio. La chiave API resta nell’archivio locale protetto, mentre il provider elabora i documenti scelti.

Inizia con l’IA gestita

Configurazione più rapida

Usa l’IA gestita da Zush per documenti non riservati e valutazioni rapide. Scegli Offline AI o BYOK quando i file cliente richiedono una politica diversa.

Zush non diventa mai l’archivio dei fascicoli: rinomina i documenti sul posto e non li conserva. Lo studio sceglie come elaborare il contenuto in ogni flusso. Scopri come le modalità gestiscono i dati

Aggiungi un’organizzazione coerente agli strumenti che già usi

Usa Zush come livello di denominazione tra e-mail, download dai tribunali, scanner, cartelle condivise e sistema di gestione documentale legale.

Definisci la regola della pratica
Crea un modello con cliente o numero pratica, data, tipo di documento, parte, stato, versione e qualsiasi campo usato dallo studio.
Applicala all’acquisizione o a un archivio
Organizza una copia del fascicolo, atti scaricati, scansioni o un’esportazione DMS senza spostare i documenti su una nuova piattaforma.
Approva nomi pronti per il fascicolo
Controlla tutto il batch, correggi le eccezioni e applicalo con la cronologia disponibile. Poi monitora le cartelle di acquisizione ricorrenti con la stessa regola.

Crea un modello per i nomi dei documenti legali Automatizza le cartelle di acquisizione legali Consulta convenzioni ed esempi per i file legali

Funziona con le tue cartelle cloud

iCloud Drive
Google Drive
Dropbox
OneDrive
Box

Un unico organizzatore per i documenti di ogni pratica

Crea regole separate per contenzioso, attività stragiudiziale, discovery e acquisizione clienti, mantenendo in tutto lo studio una struttura coerente basata sulla pratica.

Atti giudiziari

Denomina ricorsi, comparse, istanze, ordinanze, avvisi e ricevute di deposito per pratica, data, tipo e foro.

2026-0142 – 2026-05-29 – Answer – SDNY.pdf

Contratti e accordi

Distingui bozze, redline, copie pulite e accordi sottoscritti per clienti e controparti.

Northwind – NDA – Meridian – Executed – 2026-06-01.pdf

Corrispondenza

Organizza lettere di diffida, lettere ai clienti e comunicazioni con i legali avversari in ordine cronologico.

2026-0142 – 2026-06-10 – Demand Letter – v03.docx

Discovery e allegati

Denomina produzioni, risposte, raccolte di allegati, deposizioni e scansioni probatorie con campi specifici della pratica.

2026-0158 – 2026-06-11 – Exhibit B – Invoice Set.pdf

Documenti di lavoro interni

Applica la stessa convenzione a ricerche, note di colloqui, memorandum strategici e preparazione delle deposizioni.

2026-0142 – 2026-06-12 – Memo – Deposition Prep.docx

Output dello scanner

Trasforma PDF di sole immagini e corrispondenza cartacea con nomi generici in file di pratica ricercabili.

2026-0158 – 2026-06-13 – Correspondence – Counsel.pdf

Cosa cambia con una migliore organizzazione dei file legali

L’obiettivo non è avere nomi più belli, ma un fascicolo che resti comprensibile ovunque vadano i documenti.

Trova il documento giusto prima di aprirlo

Numero pratica, tipo di documento, parte e stato trasformano l’elenco della cartella in un indice utile anziché una parete di download e numeri di scansione.

Leggi a colpo d’occhio la cronologia della causa

Inserisci la data in formato ISO coerente e il fascicolo si ordina come una sequenza temporale di atti, lettere, accordi ed eventi.

Mantieni il contesto fuori dal DMS

Nomi autodescrittivi restano utili negli allegati e-mail, nelle esportazioni per clienti, nelle unità condivise, nei set di discovery e negli archivi chiusi.

Scegli il tuo piano PRO

Flessibilità mensile o accesso a vita una tantum. Entrambi i piani sbloccano PRO illimitato.

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$10/mese

Rinomine IA illimitate

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Si ripaga in ~5 mesi

Rinomine IA illimitate

Garanzia 14 giorni • Sicuro con Paddle

Risposte sull’organizzazione dei documenti legali

Come l’organizzazione IA funziona con fascicoli, unità condivise, software DMS legale, file riservati, anteprima e annullamento.

Organizza i documenti per cliente e pratica, quindi usa un nome coerente formato da numero pratica, data, tipo, parte e versione o stato. Ogni cartella diventa ricercabile e cronologica, mentre la convenzione resta portabile tra unità condivise, esportazioni e DMS.

Organizza con Zush una copia di un fascicolo

Inizia da una cartella piena di download, bozze e scansioni. Controlla i nomi proposti, perfeziona la regola e annulla il batch se richiede un’altra revisione.

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