Presentaciones judiciales
Nombre demandas, contestaciones, mociones, resoluciones, notificaciones y justificantes de presentación electrónica por asunto, fecha, tipo de documento y jurisdicción.
2026-0142 – 2026-05-29 – Respuesta – SDNY.pdfPara bufetes de abogados y equipos legales
Renombre los documentos legales por asunto, fecha y tipo
Zush lee escritos procesales, contratos, correspondencia, documentación de discovery y documentos escaneados, y les asigna nombres coherentes y fáciles de encontrar. Úselo con sus carpetas, unidades compartidas y exportaciones del DMS en Mac o Windows.
- Funciona con sus carpetas actuales
- IA sin conexión para archivos confidenciales
- Vista previa antes de cada cambio
Organización de expedientes legales
Cuando la carpeta es el espacio de trabajo, los nombres de archivos se convierten en el índice
Zush ayuda a los equipos legales a organizar los documentos que se encuentran antes, alrededor y fuera de un sistema formal de gestión documental.
Pequeños despachos que trabajan con carpetas compartidas
Mantenga los expedientes comprensibles en Finder, File Explorer, OneDrive, Dropbox o una unidad de red sin adquirir otro repositorio documental.
Equipos de litigios y asistentes legales
Convierta escritos, entregas documentales, pruebas, correspondencia y documentos escaneados en un expediente cronológico antes de archivarlos o revisarlos.
Operaciones legales y administradores de DMS
Estandarice los nombres de archivos en la entrada, migración y exportación para que los documentos mantengan su contexto cuando se mueven entre sistemas o salen del DMS.
Campos para nombrar asuntos
Convierta cada carpeta de casos en un expediente fácil de consultar
Seleccione un campo para ver el resultado
document (7).pdf2026-0142 – 2026-06-12 – Orden de descubrimiento
Nombre de archivo propuesto
Organice documentos legales confidenciales según sus propios términos
Elija el procesamiento local, el proveedor de IA aprobado de su empresa o la IA administrada por Zush según los documentos del flujo de trabajo. Los archivos fuente permanecen donde su equipo ya los guarda.
IA sin conexión con modelos locales
Mantener archivos en la máquinaOrganice los expedientes compatibles con modelos locales de Ollama en el Mac o PC con Windows donde están almacenados. El contenido no se envía a Zush ni a proveedores externos de IA.
Utilice la cuenta de IA de su empresa
BYOKConecte la cuenta del proveedor de IA y el modelo aprobado por su empresa. La clave API permanece en un almacenamiento local seguro, mientras el proveedor procesa los documentos que usted elija.
Comience con IA administrada
Configuración más rápidaUtilice la IA administrada por Zush para documentos no confidenciales y una evaluación rápida. Elija IA sin conexión o BYOK cuando los archivos del cliente requieran una política de procesamiento diferente.
Zush no se convierte en el repositorio de sus expedientes: renombra los documentos en su ubicación original y no los almacena. Su despacho decide cómo se procesa el contenido en cada flujo de trabajo. Lea cómo los modos manejan los datos
Agregue una organización de archivos consistente a las herramientas que ya usa
Use Zush para uniformar los nombres entre el correo electrónico, las descargas de los tribunales, los escáneres, las carpetas compartidas y su sistema de gestión documental.
Definir la regla de nombres del asunto
Cree una plantilla con el número de cliente o asunto, la fecha, el tipo de documento, la parte, el estado, la versión y cualquier otro campo que use su despacho.
Aplíquela a la recepción de documentos o al archivo
Organice una carpeta de casos copiados, archivos descargados, resultados de escáner o una exportación DMS sin mover los documentos a una nueva plataforma.
Aprobar nombres listos para el expediente
Revise todo el lote, corrija las excepciones y aplíquelo con el historial de cambios de nombre. Luego controle las carpetas de entrada recurrentes con la misma regla.
Funciona con tus carpetas en la nube
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Un organizador para los documentos de cada asunto legal
Cree reglas distintas para litigios, trabajo transaccional, discovery y recepción de clientes, manteniendo una estructura uniforme por asunto en todo el despacho.
Contratos y acuerdos
Mantenga los borradores, las líneas rojas, las copias limpias y los acuerdos ejecutados diferenciados entre clientes y contrapartes.
Northwind – NDA – Meridian – Ejecutado – 2026-06-01.pdfCorrespondencia
Organice cartas de demanda, cartas de clientes y comunicaciones con el abogado contrario en orden cronológico.
2026-0142 – 2026-06-10 – Carta de Demanda – v03.docxDiscovery y pruebas documentales
Nombre entregas, respuestas, conjuntos de anexos, materiales de declaraciones y pruebas escaneadas mediante los campos específicos del asunto.
2026-0158 – 2026-06-11 – Anexo B – Conjunto de facturas.pdfDocumentos de trabajo internos
Aplique la misma convención a investigaciones, notas de entrevistas, memorandos de estrategia y archivos de preparación de declaraciones.
2026-0142 – 2026-06-12 – Memo – Preparación para la declaración.docxSalida del escáner
Convierta PDF de solo imagen y correspondencia en papel con nombres genéricos en archivos identificados por asunto y fáciles de encontrar.
2026-0158 – 2026-06-13 – Correspondencia – Abogado.pdfQué mejora al organizar los expedientes legales
El objetivo no son nombres de archivos más bonitos. Es un expediente que sigue siendo comprensible dondequiera que vayan los documentos.
Encuentre el documento correcto antes de abrirlo
El número de asunto, el tipo de documento, la parte y el estado convierten una lista de carpetas en un índice útil en lugar de un muro de descargas y números de escaneo.
Lea la cronología del caso de un vistazo
Coloque la fecha del documento en un formato ISO consistente y la carpeta del asunto se clasificará en una línea de tiempo de presentaciones, cartas, acuerdos y eventos.
Conserve el contexto fuera del DMS
Los nombres de archivos autodescriptivos siguen siendo útiles en archivos adjuntos de correo electrónico, exportaciones de clientes, unidades compartidas, conjuntos de descubrimiento y archivos de asuntos cerrados.
Elige tu plan PRO
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Renombrados ilimitados con IA
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Renombrados ilimitados con IA
Garantía de 14 días • Seguro con Paddle
Preguntas sobre la organización de documentos legales
Cómo funciona la organización de archivos con IA en carpetas de asuntos, unidades compartidas y sistemas de gestión documental, incluidos los archivos confidenciales, la vista previa y la opción de deshacer.
Organice los documentos por cliente y asunto, luego utilice un nombre de archivo consistente creado a partir del número de asunto, fecha del documento, tipo de documento, parte y versión o estado. Esto hace que cada carpeta pueda buscarse y sea cronológica, al tiempo que mantiene la convención portátil en unidades compartidas, exportaciones y sistemas de gestión de documentos.
Organice una copia de una carpeta de casos con Zush
Empiece con una carpeta de asuntos que contenga descargas, borradores y documentos escaneados. Revise los nombres propuestos, ajuste la regla y deshaga el lote si necesita una nueva revisión.
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