Dépôts judiciaires
Nommez les requêtes, réponses, conclusions, ordonnances, notifications et reçus de dépôt électronique par affaire, date, type de document et juridiction.
2026-0142 – 2026-05-29 – Réponse – SDNY.pdfPour les cabinets d'avocats et les équipes juridiques
Renommer les documents juridiques par dossier, date et type
Zush lit les actes de procédure, contrats, correspondances, pièces communiquées et documents numérisés, puis leur attribue des noms cohérents et faciles à rechercher. Utilisez-le avec vos dossiers, lecteurs partagés et exports DMS sur Mac ou Windows.
- Fonctionne avec vos dossiers existants
- IA hors ligne pour les fichiers confidentiels
- Aperçu avant chaque renommage
Organisation du dossier juridique
Lorsque le dossier est l'espace de travail, les noms de fichiers deviennent l'index
Zush aide les équipes juridiques à organiser les documents qui se trouvent avant, à côté et en dehors d'un système formel de gestion de documents.
Petites entreprises travaillant à partir de dossiers partagés
Gardez des dossiers compréhensibles dans Finder, l’Explorateur de fichiers, OneDrive, Dropbox ou un lecteur réseau, sans ajouter une nouvelle plateforme documentaire.
Équipes contentieuses et parajuridiques
Transformez les plaidoiries, les productions, les pièces à conviction, la correspondance et les résultats du scanner téléchargés en un dossier chronologique avant de les déposer ou de les examiner.
Opérations juridiques et administrateurs DMS
Standardisez les noms de fichiers à la réception, pendant une migration et lors d’une exportation afin que les documents conservent leur contexte lorsqu’ils changent de système ou quittent le DMS.
Transformez chaque dossier juridique en dossier chronologique facile à rechercher
Extrayez le numéro de client ou d'affaire, la date du document, le type, la partie, le tribunal, le statut et la version déjà présents dans chaque dossier. Votre modèle décide de ce qui apparaît dans le nom de fichier et dans quel ordre.
Appuyez sur un champ pour voir le résultat
document (7).pdf2026-0142 – 2026-06-12 – Ordonnance de découverte
Votre modèle décide quels champs apparaissent dans le nom de fichier. Exécutez l'extraction localement avec l’IA hors ligne, ou via le compte fournisseur que votre entreprise contrôle avec BYOK.
Organisez les documents juridiques confidentiels selon vos conditions
Choisissez le traitement local, le fournisseur d'IA approuvé par votre entreprise ou l'IA gérée par Zush en fonction des documents du flux de travail. Les fichiers sources restent là où votre équipe les conserve déjà.
IA hors ligne avec modèles locaux
Conserver les fichiers sur la machineOrganisez les dossiers pris en charge avec les modèles Ollama locaux sur le PC Mac ou Windows où ils sont stockés. Le contenu du document n'est pas envoyé à Zush ou à un fournisseur d'IA.
Utilisez le compte de fournisseur d’IA de votre entreprise
BYOKConnectez le compte du fournisseur d'IA et le modèle approuvé par votre entreprise. La clé API reste dans un stockage local sécurisé, pendant que le fournisseur traite les documents que vous choisissez.
Commencez par l'IA gérée
Configuration la plus rapideUtilisez l'IA gérée par Zush pour les documents non confidentiels et une évaluation rapide. Choisissez IA hors ligne ou BYOK lorsque les fichiers clients nécessitent une politique de traitement différente.
Zush ne devient jamais le dépôt central de vos dossiers : il renomme les documents sur place et ne les stocke pas. Votre cabinet choisit le mode de traitement du contenu pour chaque processus. Découvrez comment les modes gèrent les données
Ajoutez une organisation cohérente des fichiers aux outils que vous utilisez déjà
Utilisez Zush pour appliquer une convention de nommage cohérente aux documents provenant des e-mails, téléchargements judiciaires, scanners et dossiers partagés avant leur classement dans votre système de gestion documentaire.
Définir la règle de dénomination du sujet
Créez un modèle à partir du numéro de client ou de dossier, de la date du document, du type, de la partie, du statut, de la version et de tout champ utilisé par votre cabinet.
Utilisez-le à la réception ou dans une archive
Organisez la copie d’un dossier, des pièces téléchargées, des documents issus d’un scanner ou une exportation DMS sans les déplacer vers une nouvelle plateforme.
Approuver les noms de fichiers prêts à l'emploi
Examinez l’ensemble du lot, corrigez les exceptions et appliquez-le en conservant la possibilité d’annuler. Surveillez ensuite les dossiers de réception récurrents avec la même règle.
Compatible avec vos dossiers cloud
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Un organisateur pour les documents relatifs à chaque question juridique
Créez des règles de nommage distinctes pour les litiges, les dossiers transactionnels, la communication de pièces et l’ouverture de dossiers, tout en conservant une structure cohérente par affaire dans tout le cabinet.
Contrats et accords
Gardez les brouillons, les lignes rouges, les copies vierges et les accords signés distincts entre les clients et les contreparties.
Northwind – NDA – Meridian – Exécuté – 2026-06-01.pdfCorrespondance
Organisez les mises en demeure, les lettres aux clients et les communications avec les avocats adverses par ordre chronologique.
2026-0142 – 2026-06-10 – Lettre de mise en demeure – v03.docxDécouverte et expositions
Nommez les productions, les réponses, les ensembles de pièces à conviction, les documents de dépôt et les analyses de preuves par domaines spécifiques au sujet.
2026-0158 – 2026-06-11 – Pièce B – Jeu de factures.pdfProduit de travail interne
Appliquez la même convention aux recherches, aux notes d’entretien, aux mémos stratégiques et aux dossiers de préparation des dépositions.
2026-0142 – 2026-06-12 – Mémo – Préparation du dépôt.docxSortie du scanner
Transformez les PDF image et la correspondance papier aux noms génériques en fichiers juridiques faciles à rechercher.
2026-0158 – 2026-06-13 – Correspondance – Avocat.pdfQuels changements pour une meilleure organisation des dossiers juridiques
Le but n’est pas de créer de plus jolis noms de fichiers. C’est un dossier qui reste compréhensible partout où passent les documents.
Trouver le bon document avant de l'ouvrir
Le numéro d’affaire, le type de document, la partie et le statut transforment une liste de fichiers en index utile plutôt qu’en succession de téléchargements aux noms opaques.
Lire la chronologie des dossiers en un coup d'œil
Mettez la date du document dans un format ISO cohérent et le dossier du sujet est trié dans une chronologie de dépôts, de lettres, d'accords et d'événements.
Préserver le contexte en dehors du DMS
Les noms de fichiers auto-descriptifs restent utiles dans les pièces jointes aux e-mails, les exportations client, les lecteurs partagés, les ensembles de découverte et les archives fermées.
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Organisation des documents juridiques, réponse
Comment fonctionne l'organisation des fichiers par IA avec les dossiers de sujets, les lecteurs partagés, les logiciels de gestion de documents juridiques, les fichiers confidentiels, la prévisualisation et l'annulation.
Organisez les documents par client et par affaire, puis construisez des noms cohérents avec le numéro d’affaire, la date, le type de document, la partie et la version ou le statut. Le dossier reste ainsi chronologique et facile à parcourir, tandis que la convention fonctionne aussi sur les lecteurs partagés, dans les exportations et les systèmes de gestion documentaire.
Organisez avec Zush la copie d’un dossier juridique
Commencez avec une copie d’un dossier d’affaire contenant des téléchargements, des brouillons et des documents numérisés. Vérifiez les noms proposés, ajustez la règle de nommage et annulez le lot si nécessaire.
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