Factures et factures fournisseurs
Nommez les documents AP par date de facture, fournisseur, numéro de facture, montant, devise ou les champs requis par la convention client.
2026-06-12 – Acme Supply – INV-10234 – 1 204 USD.pdfRenommeur de fichiers IA pour comptables et cabinets
Renommez les documents comptables par fournisseur, date et numéro
Zush est une couche de nommage pour les documents comptables, pas un système de gestion documentaire ni un grand livre. Il nomme factures, reçus, relevés, formulaires fiscaux et scans selon la convention de chaque client, avec aperçu du lot et annulation sur Mac et Windows.
- Forfaits payants illimités
- Confidentialité avec l’IA hors ligne et BYOK
- Prévisualisez et annulez chaque lot
Pour qui c'est
Conçu pour les experts-comptables, les comptables indépendants et les cabinets
Le même processus de renommage s’adapte à la collecte récurrente des pièces clients, au traitement des reçus, à la préparation des rapprochements et à la clôture mensuelle.
Petits cabinets comptables
Appliquez la convention de chaque client à son dossier de collecte, même lorsque les factures arrivent par e-mail, portail, scanner ou lecteur partagé.
Comptables indépendants
Transformez une pile hebdomadaire de reçus et de téléchargements en fichiers nommés par commerçant, date, montant et catégorie avant le début du rapprochement.
Équipes comptables et comptes fournisseurs
Utilisez des modèles partagés pour que chacun nomme de la même manière les factures, relevés, pièces de clôture et exportations, sans avoir à mémoriser la règle.
Choisissez les champs pour chaque nom de fichier comptable
Zush lit le contenu visible de chaque document. Votre modèle sélectionne le fournisseur, la date, le numéro de facture, le montant, la catégorie, la période fiscale ou le champ personnalisé utilisé dans le nom final.
Choisissez un champ pour voir le résultat
download (7).pdf2026-06-12 – Approvisionnement Acme – INV-10234
Votre modèle détermine les champs inclus dans le nom. Utilisez un modèle distinct par client, entreprise ou type de document.
Choisissez la manière dont les documents financiers sont traités
Commencez rapidement avec l’IA cloud gérée, faites passer l’analyse par le compte fournisseur de votre entreprise avec BYOK, ou conservez l’analyse des documents sur la machine grâce à l’IA hors ligne locale.
IA hors ligne avec modèles locaux
Les fichiers restent sur la machineLes modèles locaux Ollama analysent les factures, reçus, relevés et documents numérisés pris en charge sur le Mac ou le PC Windows où ils sont stockés. Leur contenu n’est envoyé ni à Zush ni à un fournisseur d’IA tiers.
Votre compte fournisseur avec BYOK
Votre clé et votre compteFaites analyser les documents avec le compte et la clé API du fournisseur d’IA contrôlés par votre entreprise. La clé reste dans un stockage local sécurisé et votre équipe choisit le fournisseur et le modèle utilisés.
IA cloud gérée
Configuration la plus rapideUtilisez le mode géré intégré pour une mise en route immédiate. Les forfaits payants sont sans quota de renommage : la collecte récurrente et le traitement des dossiers en attente ne consomment pas de crédits par document.
Choisissez le mode de traitement qui correspond à la politique de votre entreprise et de votre client. Dans tous les modes, Zush renomme les fichiers sur place et ne les stocke pas. Découvrez comment les modes gèrent les données
Renommer automatiquement les fichiers collectés auprès des clients
Configurez un modèle par client, surveillez son dossier de collecte et examinez chaque lot proposé avant tout changement.
Regrouper les fichiers dans un dossier de collecte
Les pièces jointes aux e-mails, téléchargements depuis un portail, documents issus d’un scanner et photos de reçus peuvent être regroupés dans un dossier surveillé par client ou entreprise.
Examiner les noms du modèle client
Choisissez la date, le fournisseur, le numéro, le montant, la catégorie ou les champs personnalisés qui appartiennent au nom de fichier, puis lisez le lot proposé avant de l'appliquer.
Appliquer avec annulation et continuer à surveiller
L’historique de renommage permet d’annuler un lot. Gardez le modèle associé au dossier pour que les nouveaux documents soient nommés selon la même convention dès leur arrivée.
Pourquoi Zush
Pourquoi les équipes comptables utilisent Zush pour nommer leurs fichiers
Zush fournit une convention réutilisable pour les factures, reçus, relevés, formulaires fiscaux, scans et exports, tout en laissant chaque fichier dans son dossier actuel.
| Besoin comptable | Réponse de Zush | Bénéfice opérationnel |
|---|---|---|
| Conventions propres à chaque client | Enregistrez un modèle Zush réutilisable par client, entité ou type de document. | La règle reste cohérente sans dépendre de la mémoire de l’équipe. |
| Champs comptables tirés du contenu | Zush peut proposer le fournisseur, la date, le numéro, le montant, la devise, la période et des champs personnalisés. | Les téléchargements et scans génériques deviennent des fichiers comptables recherchables. |
| Contrôle avant modification | Comparez le nom d’origine et le nom proposé dans l’aperçu du lot. | Les dates, montants, devises et numéros ambigus sont corrigés avant application. |
| Choix de traitement privé | Choisissez l’IA cloud gérée, votre propre clé fournisseur ou l’IA locale avec Ollama. | Le cabinet adapte le mode de traitement à sa politique de données client. |
| Dossiers et stockage existants | Zush renomme les documents sur place au lieu de les déplacer vers un nouveau référentiel. | Les noms améliorés restent portables dans le flux de travail actuel. |
| Récupération après renommage | L’historique conserve le nom d’origine, le nouveau nom, le dossier et l’horodatage. | Un lot appliqué peut être vérifié puis annulé si le modèle doit être ajusté. |
Zush est la couche de nommage, pas un référentiel documentaire ni un grand livre. Les noms générés par IA sont des étiquettes de travail : vérifiez les champs ambigus dans le document source.
Compatible avec vos dossiers cloud
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Les documents comptables Zush peuvent être renommés automatiquement
Utilisez des modèles distincts pour les comptes fournisseurs, les reçus, les documents fiscaux et les pièces de rapprochement. Chaque processus conserve ses propres champs et conventions de nommage sans modifier le contenu d’origine.
Reçus et justificatifs de dépenses
Lisez les reçus PDF, JPG et HEIC, puis ajoutez le commerçant, la date, le montant et une catégorie décrite avec un bloc IA personnalisé.
2026-06-03 – Aliments complets – Repas – 84 USD.jpgRelevés bancaires et de carte
Transformez les téléchargements génériques en relevés nommés par institution, libellé de compte et période de relevé pour une récupération plus rapide lors du rapprochement.
2026-05 – Premier National – Fonctionnement – Déclaration.pdfFormulaires fiscaux et documents clients
Nommez les formulaires W-9 et 1099, les avis d’imposition et les documents numérisés associés par type, année fiscale, émetteur ou entité, sans saisir chaque nom manuellement.
2025 – 1099-NEC – Rivera Consulting.pdfPaie et rapports de clôture
Classez les registres de paie, les pièces justificatives des écritures et les rapports mensuels par période, entreprise, type de rapport et statut d’approbation.
2026-05 – Vertex GmbH – Rapport de paie – FINAL.pdfFeuilles de calcul et exportations
Renommez les exportations de dépenses, les rapprochements et les livrables des classeurs par client, période et contenu afin que le dernier fichier puisse être recherché après le transfert.
2026-T2 – Vertex GmbH – Résumé des dépenses.xlsxComment les équipes comptables mettent en œuvre Zush
Flux de travail illustratifs basés sur des modèles de documents comptables courants.
Évaluation éditoriale indépendante4.5/5
“Zush excels most in the freedom that it provides users with regarding the flexibility behind the renaming process.”
Chaque client a une règle de nom de fichier légèrement différente. Les modèles gardent ces règles hors de ma tête et je peux vérifier l'ensemble du lot proposé avant de l'appliquer.
Le vrai gain de temps se voit sur un mois entier de fichiers IMG et de téléchargements, pas sur un seul reçu. Les nommer par date, commerçant, montant et catégorie me donne un dossier de collecte directement exploitable.
Nous utilisons l’IA hors ligne pour les dossiers clients qui doivent rester sur le poste de travail. L’aperçu repère les documents mal interprétés avant l’application du lot.
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Renommer le fichier comptable, répondu
Comment les modèles clients, la surveillance des dossiers, l’IA hors ligne locale, BYOK, l’aperçu, l’annulation et le renommage illimité s’intègrent au traitement des documents comptables.
Non. Zush est la couche de nommage autour de votre environnement comptable. Il renomme sur place factures, reçus, relevés, scans, téléchargements et exports, mais ne stocke pas les dossiers clients, ne gère pas les accès ou approbations et ne remplace pas un système documentaire, une plateforme comptable ou un portail de cabinet.
Essayez Zush sur un dossier de collecte client
Ajoutez une copie d’un lot de factures ou de reçus, vérifiez les noms proposés et annulez le renommage si le modèle doit être ajusté.
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