Comment Zush aide-t-il les experts-comptables et les équipes comptables ?

Zush lit les factures, les reçus, les relevés, les formulaires fiscaux, les feuilles de calcul et les documents numérisés, puis propose des noms de fichiers créés à partir de champs tels que le fournisseur, la date, le numéro de facture, le montant, la devise et la catégorie. Vous examinez le lot avant de l'appliquer et l'annulation reste disponible par la suite.

Chaque client peut-il avoir une convention de dénomination différente ?

Oui. Créez un modèle réutilisable par client, entité ou processus. Il contrôle la structure du nom de fichier, le format de date, les blocs de nommage et les champs IA personnalisés, comme la catégorie de dépense, le code comptable ou le statut d’approbation.

Zush peut-il surveiller un dossier de collecte client ?

Oui. Associez un modèle au dossier surveillé : Zush peut traiter les nouvelles pièces jointes, les téléchargements depuis un portail et les documents issus d’un scanner dès leur arrivée. L’historique permet d’annuler les lots appliqués.

Est-ce que cela fonctionne avec les factures numérisées et les photos des reçus ?

Oui. Zush utilise l’analyse visuelle par IA pour lire les PDF constitués d’images et les formats d’image pris en charge. Les documents numérisés et les photos de reçus suivent ainsi la même convention que les fichiers numériques, sans étape OCR distincte.

Les données financières des clients restent-elles confidentielles ?

Les fichiers sont renommés sur place et ne sont pas stockés par Zush. Pour l’analyse, choisissez l’IA cloud gérée, BYOK via le compte fournisseur de votre entreprise, ou l’IA hors ligne avec des modèles Ollama locaux afin de conserver l’analyse sur la machine.

Zush se connecte-t-il à QuickBooks ou Xero ?

Zush organise les fichiers qui entourent le logiciel comptable : téléchargements, pièces jointes, documents numérisés, exportations et justificatifs. Il ne comptabilise aucune opération et ne modifie aucune donnée dans QuickBooks, Xero ou un autre grand livre.

Zush facture-t-il par document ?

Non. Les forfaits payants incluent un nombre illimité de renommages, sans crédits par fichier. Vous pouvez donc retraiter un dossier après avoir modifié un modèle sans repayer pour les mêmes documents. Les 50 premiers renommages sont gratuits pour l’évaluation.

Renommeur de fichiers IA pour les comptables

Renommer les fichiers comptables par fournisseur, date et numéro

Zush lit les factures, reçus, relevés, formulaires fiscaux et documents numérisés, puis nomme chaque fichier selon votre convention. Créez un modèle par client, vérifiez chaque lot et annulez à tout moment. Utilisez l’IA cloud sans limite de renommage, votre propre clé fournisseur ou l’IA hors ligne en local.

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Forfaits payants illimités
Confidentialité avec l’IA hors ligne et BYOK
Prévisualisez et annulez chaque lot

Pour qui c'est

Conçu pour les experts-comptables, les comptables indépendants et les cabinets

Le même processus de renommage s’adapte à la collecte récurrente des pièces clients, au traitement des reçus, à la préparation des rapprochements et à la clôture mensuelle.

Petits cabinets comptables
Appliquez la convention de chaque client à son dossier de collecte, même lorsque les factures arrivent par e-mail, portail, scanner ou lecteur partagé.
Comptables indépendants
Transformez une pile hebdomadaire de reçus et de téléchargements en fichiers nommés par commerçant, date, montant et catégorie avant le début du rapprochement.
Équipes comptables et comptes fournisseurs
Utilisez des modèles partagés pour que chacun nomme de la même manière les factures, relevés, pièces de clôture et exportations, sans avoir à mémoriser la règle.

Choisissez les champs pour chaque nom de fichier comptable

Zush lit le contenu visible de chaque document. Votre modèle sélectionne le fournisseur, la date, le numéro de facture, le montant, la catégorie, la période fiscale ou le champ personnalisé utilisé dans le nom final.

Choisissez un champ pour voir le résultat

download (7).pdf2026-06-12 – Approvisionnement Acme – INV-10234

Votre modèle détermine les champs inclus dans le nom. Utilisez un modèle distinct par client, entreprise ou type de document.

Choisissez la manière dont les documents financiers sont traités

Commencez rapidement avec l’IA cloud gérée, faites passer l’analyse par le compte fournisseur de votre entreprise avec BYOK, ou conservez l’analyse des documents sur la machine grâce à l’IA hors ligne locale.

IA hors ligne avec modèles locaux

Les fichiers restent sur la machine

Les modèles locaux Ollama analysent les factures, reçus, relevés et documents numérisés pris en charge sur le Mac ou le PC Windows où ils sont stockés. Leur contenu n’est envoyé ni à Zush ni à un fournisseur d’IA tiers.

Votre compte fournisseur avec BYOK

Votre clé et votre compte

Faites analyser les documents avec le compte et la clé API du fournisseur d’IA contrôlés par votre entreprise. La clé reste dans un stockage local sécurisé et votre équipe choisit le fournisseur et le modèle utilisés.

IA cloud gérée

Configuration la plus rapide

Utilisez le mode géré intégré pour une mise en route immédiate. Les forfaits payants sont sans quota de renommage : la collecte récurrente et le traitement des dossiers en attente ne consomment pas de crédits par document.

Choisissez le mode de traitement qui correspond à la politique de votre entreprise et de votre client. Dans tous les modes, Zush renomme les fichiers sur place et ne les stocke pas. Découvrez comment les modes gèrent les données

Renommer automatiquement les fichiers collectés auprès des clients

Configurez un modèle par client, surveillez son dossier de collecte et examinez chaque lot proposé avant tout changement.

Regrouper les fichiers dans un dossier de collecte
Les pièces jointes aux e-mails, téléchargements depuis un portail, documents issus d’un scanner et photos de reçus peuvent être regroupés dans un dossier surveillé par client ou entreprise.
Examiner les noms du modèle client
Choisissez la date, le fournisseur, le numéro, le montant, la catégorie ou les champs personnalisés qui appartiennent au nom de fichier, puis lisez le lot proposé avant de l'appliquer.
Appliquer avec annulation et continuer à surveiller
L’historique de renommage permet d’annuler un lot. Gardez le modèle associé au dossier pour que les nouveaux documents soient nommés selon la même convention dès leur arrivée.

Créez un modèle de facture étape par étape Comment fonctionne le renommage des factures Organiser les documents de la collecte à l’archivage

Compatible avec vos dossiers cloud

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OneDrive
Box

Les documents comptables Zush peuvent être renommés automatiquement

Utilisez des modèles distincts pour les comptes fournisseurs, les reçus, les documents fiscaux et les pièces de rapprochement. Chaque processus conserve ses propres champs et conventions de nommage sans modifier le contenu d’origine.

Factures et factures fournisseurs

Nommez les documents AP par date de facture, fournisseur, numéro de facture, montant, devise ou les champs requis par la convention client.

2026-06-12 – Acme Supply – INV-10234 – 1 204 USD.pdf

Reçus et justificatifs de dépenses

Lisez les reçus PDF, JPG et HEIC, puis ajoutez le commerçant, la date, le montant et une catégorie décrite avec un bloc IA personnalisé.

2026-06-03 – Aliments complets – Repas – 84 USD.jpg

Relevés bancaires et de carte

Transformez les téléchargements génériques en relevés nommés par institution, libellé de compte et période de relevé pour une récupération plus rapide lors du rapprochement.

2026-05 – Premier National – Fonctionnement – Déclaration.pdf

Formulaires fiscaux et documents clients

Nommez les formulaires W-9 et 1099, les avis d’imposition et les documents numérisés associés par type, année fiscale, émetteur ou entité, sans saisir chaque nom manuellement.

2025 – 1099-NEC – Rivera Consulting.pdf

Paie et rapports de clôture

Classez les registres de paie, les pièces justificatives des écritures et les rapports mensuels par période, entreprise, type de rapport et statut d’approbation.

2026-05 – Vertex GmbH – Rapport de paie – FINAL.pdf

Feuilles de calcul et exportations

Renommez les exportations de dépenses, les rapprochements et les livrables des classeurs par client, période et contenu afin que le dernier fichier puisse être recherché après le transfert.

2026-T2 – Vertex GmbH – Résumé des dépenses.xlsx

Comment les équipes comptables mettent en œuvre Zush

Flux de travail illustratifs basés sur des modèles de documents comptables courants.

Chaque client a une règle de nom de fichier légèrement différente. Les modèles gardent ces règles hors de ma tête et je peux vérifier l'ensemble du lot proposé avant de l'appliquer.

Le vrai gain de temps se voit sur un mois entier de fichiers IMG et de téléchargements, pas sur un seul reçu. Les nommer par date, commerçant, montant et catégorie me donne un dossier de collecte directement exploitable.

Nous utilisons l’IA hors ligne pour les dossiers clients qui doivent rester sur le poste de travail. L’aperçu repère les documents mal interprétés avant l’application du lot.

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Renommer le fichier comptable, répondu

Comment les modèles clients, la surveillance des dossiers, l’IA hors ligne locale, BYOK, l’aperçu, l’annulation et le renommage illimité s’intègrent au traitement des documents comptables.

Non. Zush complète vos outils comptables existants par une convention de nommage cohérente. Il renomme sur place les factures, reçus, relevés, documents numérisés, téléchargements et exportations, mais ne stocke pas les dossiers clients, ne gère pas les accès, n’approuve pas les factures, ne comptabilise pas les opérations et ne remplace ni un système documentaire, ni QuickBooks, ni Xero, ni le portail de votre cabinet.

Essayez Zush sur un dossier de collecte client

Ajoutez une copie d’un lot de factures ou de reçus, vérifiez les noms proposés et annulez le renommage si le modèle doit être ajusté.

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