Facturen en rekeningen van leveranciers
Geef AP-documenten een naam op factuurdatum, leverancier, factuurnummer, bedrag, valuta of de velden die vereist zijn door de klantconventie.
12-06-2026 – Acme Supply – INV-10234 – 1,204 USD.pdfAI-bestandshernoemer voor accountants en kantoren
Geef boekhoudstukken namen op leverancier, datum en nummer
Zush is de naamgevingslaag voor boekhoudstukken, geen documentbeheer of grootboek. Het benoemt facturen, bonnen, afschriften, belastingformulieren en scans volgens de conventie van elke klant, met bulkpreview en ongedaan maken op Mac en Windows.
- Onbeperkte betaalde abonnementen
- Privé Offline AI en BYOK
- Bekijk een voorbeeld van elke batch en maak deze ongedaan
Voor wie is het bedoeld
Gebouwd voor accountants, boekhouders en boekhoudteams van klanten
Dezelfde workflow voor het hernoemen van bestanden is geschikt voor terugkerende klantintakes, ontvangstverwerking, afstemmingsondersteuning en maandafsluiting.
Kleine boekhoudpraktijken
Houd elke klantintakemap op zijn eigen manier, zelfs als facturen binnenkomen via e-mail, portals, scanners en gedeelde schijven.
Onafhankelijke boekhouders
Zet een wekelijkse stapel bonnen en downloads om in bestanden met de naam op verkoper, datum, bedrag en categorie voordat de afstemming begint.
Accounting- en AP-teams voor klanten
Gebruik gedeelde sjablonen zodat iedereen rekeningen, afschriften, nauwe ondersteuning en exporten op dezelfde manier benoemt zonder de regel te onthouden.
Kies de velden voor elke boekhoudbestandsnaam
Zush leest de zichtbare inhoud van elk document. Uw sjabloon selecteert de leverancier, de datum, het factuurnummer, het bedrag, de categorie, de belastingperiode of het aangepaste veld dat in de uiteindelijke naam wordt gebruikt.
Kies een veld om het resultaat te zien
download (7).pdf12-06-2026 – Acme Supply – INV-10234
Uw sjabloon bepaalt welke velden onderdeel worden van de bestandsnaam. Gebruik een afzonderlijke sjabloon voor elke klant, entiteit of documentworkflow.
Kies hoe financiële documenten worden verwerkt
Begin snel met beheerde Cloud AI, routeer analyse via het provideraccount van uw bedrijf met BYOK, of bewaar ondersteunde documentanalyse op de machine met lokale Offline AI.
Offline AI met lokale modellen
Bestanden blijven op de machineLokale Ollama-modellen analyseren ondersteunde facturen, bonnen, afschriften en scans op de Mac - of Windows -pc waar ze zijn opgeslagen. Bestandsinhoud wordt niet verzonden naar Zush of een externe AI-provider.
Uw provideraccount bij BYOK
Uw sleutel en accountRouteer de analyse via het AI-provideraccount en de API-sleutel die uw bedrijf beheert. De sleutel blijft in een beveiligde lokale opslag en uw team kiest de provider en het model dat voor het klantwerk wordt gebruikt.
Beheerd Cloud AI
Snelste installatieGebruik de ingebouwde beheerde modus wanneer gemak voorop staat. Betaalde abonnementen zijn onbeperkt, dus bij terugkerende inname en het opruimen van achterstanden wordt geen krediet per document verbruikt.
Kies de verwerkingswijze die past bij uw kantoor- en klantenbeleid. In elke modus hernoemt Zush de bestanden op hun plaats en slaat ze niet op. Lees hoe de modi omgaan met gegevens
Hernoem automatisch bestanden uit klantintakemappen
Stel een klantsjabloon in, controleer de intakemap en bekijk elke voorgestelde batch voordat er iets verandert.
Routeer bestanden naar een intakemap
E-mailbijlagen, portaldownloads, scanneruitvoer en foto's van ontvangstbewijzen kunnen in één bewaakte map per klant of entiteit terechtkomen.
Controleer de namen uit de clientsjabloon
Kies de datum, leverancier, nummer, bedrag, categorie of aangepaste velden die bij de bestandsnaam horen en lees vervolgens de voorgestelde batch voordat u deze toepast.
Toepassen met ongedaan maken en blijven monitoren
Hernoem de geschiedenis kan een batch terugdraaien. Zorg ervoor dat de sjabloon aan de map is toegewezen, zodat nieuwe brondocumenten binnenkomen die al volgens dezelfde conventie zijn genoemd.
Waarom Zush
Waarom boekhoudteams Zush gebruiken voor bestandsnamen
Zush past een herbruikbare conventie toe terwijl elk document in de bestaande map blijft.
| Behoefte | Zush-aanpak | Operationeel voordeel |
|---|---|---|
| Conventies per klant | Bewaar een Zush-sjabloon per klant, entiteit of documenttype. | De regel blijft consistent voor het hele team. |
| Velden uit de inhoud | Zush kan leverancier, datum, nummer, bedrag, valuta, periode en eigen velden voorstellen. | Generieke downloads en scans worden vindbaar. |
| Controle vóór wijziging | Vergelijk originele en voorgestelde namen in de bulkpreview. | Corrigeer dubbelzinnige gegevens vóór toepassen. |
| Privéverwerking | Kies beheerde cloud-AI, een eigen providersleutel of lokale AI met Ollama. | Het kantoor stemt verwerking af op het databeleid. |
| Bestaande mappen | Zush hernoemt ter plaatse en verplaatst niets naar een nieuwe opslag. | De namen blijven bruikbaar in de huidige workflow. |
| Herstel | De geschiedenis bewaart oude naam, nieuwe naam, map en tijdstip. | Een bulkactie kan worden nagekeken en teruggedraaid. |
Zush is de naamgevingslaag, geen documentarchief of grootboek. AI-namen zijn werketiketten; controleer dubbelzinnige velden in het brondocument.
Werkt met je cloudmappen
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Boekhouddocumenten Zush kunnen automatisch hernoemd worden
Gebruik afzonderlijke sjablonen voor crediteuren, ontvangstbewijzen, belastingdocumenten en nauwe ondersteuning. Elke workflow behoudt zijn eigen velden en naampatroon zonder de oorspronkelijke inhoud te wijzigen.
Ontvangsten en onkostenbewijzen
Lees de PDF-, JPG- en HEIC -bonnen en voeg vervolgens de verkoper, de datum, het bedrag en een categorie toe die wordt beschreven met een aangepast AI-blok.
03-06-2026 – Whole Foods – Maaltijden – 84 USD.jpgBank- en kaartafschriften
Zet generieke downloads om in afschriften met de naam per instelling, accountlabel en afschriftperiode, zodat u ze tijdens de afstemming sneller kunt terugvinden.
2026-05 – Eerste nationale – Operationeel – Verklaring.pdfBelastingformulieren en klantdocumenten
Geef W-9's, 1099's, belastingaanslagen en ondersteunende scans een naam op formuliertype, belastingjaar, uitgever of entiteit zonder elke bestandsnaam te typen.
2025 – 1099-NEC – Rivera Consulting.pdfSalaris- en afsluitingsrapporten
Houd loonregisters, journaalondersteuning en maandelijkse rapporten op één lijn per periode, entiteit, rapporttype en goedkeuringsstatus.
2026-05 – Vertex GmbH – Salarisrapport – FINAL.pdfSpreadsheets en export
Hernoem de kostenexports, afstemmingen en werkmapresultaten op klant, periode en inhoud, zodat het nieuwste bestand na overdracht kan worden doorzocht.
2026-Q2 – Vertex GmbH – Kostenoverzicht.xlsxHoe boekhoudteams Zush aan het werk zetten
Illustratieve workflows gebaseerd op algemene boekhouddocumentpatronen.
Onafhankelijke redactionele beoordeling4.5/5
“Zush excels most in the freedom that it provides users with regarding the flexibility behind the renaming process.”
Elke client heeft een iets andere bestandsnaamregel. Sjablonen houden die regels uit mijn hoofd en ik kan de hele voorgestelde batch controleren voordat ik deze toepas.
De tijd die verloren ging was niet één ontvangstbewijs; het was een maand vol IMG-bestanden en downloads. Door ze te benoemen op datum, verkoper, bedrag en categorie krijg ik een bruikbare intakemap.
We gebruiken Offline AI voor clientmappen die op het werkstation moeten blijven staan. Het voorbeeld vangt een vreemde scan op voordat iemand de batch toepast.
Kies je PRO-plan
Maandelijkse flexibiliteit of eenmalige levenslange toegang. Beide plannen ontgrendelen onbeperkte PRO.
Vertrouwd door 1.500+ gebruikers
PRO Monthly
Flexibel maandelijks plan
$10/maand +VAT
Onbeperkt hernoemen met AI
PRO One-Time
Betaal één keer voor levenslange toegang
$48$36eenmalig +VAT
Limited Offer25% offwith code
Onbeperkt hernoemen met AI
14 dagen geld-terug-garantie • Veilig via Paddle
Hernoemen van boekhoudbestanden, beantwoord
Hoe clientsjablonen, mapbewaking, lokale Offline AI, BYOK, voorbeelden, ongedaan maken en onbeperkt hernoemen passen in de workflow van boekhoudkundige documenten.
Nee. Zush is de naamgevingslaag rond uw boekhoudomgeving. Het hernoemt documenten ter plaatse, maar bewaart geen klantdossiers, beheert geen toegang of goedkeuringen en vervangt geen documentbeheer, boekhoudplatform of kantoorportaal.
Probeer Zush in één klantintakemap
Voeg een gekopieerde batch facturen of kwitanties toe, lees de voorgestelde namen en maak de naamswijziging ongedaan als de sjabloon nog een keer moet worden doorgelaten.
Free · No credit card required · macOS Sequoia+ · Windows 10+