Hoe helpt Zush accountants en boekhouders?

Zush leest facturen, kwitanties, afschriften, belastingformulieren, spreadsheets en scans en stelt vervolgens bestandsnamen voor die zijn opgebouwd uit velden zoals leverancier, datum, factuurnummer, bedrag, valuta en categorie. U controleert de batch voordat u deze toepast, en ongedaan maken blijft daarna beschikbaar.

Kan elke client een andere naamgevingsconventie hebben?

Ja. Maak één herbruikbare sjabloon per klant, entiteit of workflow. Een sjabloon bestuurt de bestandsnaamstructuur, het datumformaat, de naamgevingsblokken en eventuele aangepaste AI-blokvelden, zoals onkostencategorie, accountcode of goedkeuringsstatus.

Kan Zush een cliëntintakemap bekijken?

Ja. Wijs een sjabloon toe aan mapbewaking en Zush kan nieuwe opgeslagen e-mails, portaldownloads of scanneruitvoer verwerken zodra deze binnenkomen. Hernoemingsgeschiedenis zorgt ervoor dat toegepaste batches omkeerbaar zijn.

Werkt het met gescande facturen en foto's van bonnen?

Ja. Zush maakt gebruik van AI vision om PDF's met alleen afbeeldingen en het ondersteunde afbeeldingsformulier ats te lezen, zodat scans en foto's van ontvangstbewijzen dezelfde conventie kunnen volgen als born-digital documenten zonder een aparte OCR-stap.

Worden de financiële gegevens van klanten privé gehouden?

Bestanden worden op hun plaats hernoemd en worden niet opgeslagen door Zush. Voor analyse kiest u beheerde Cloud AI, BYOK via het provideraccount en voert u uw bedrijfscontroles in, of Offline AI met lokale Ollama-modellen, zodat ondersteunde bestandsanalyse op de machine blijft.

Maakt Zush verbinding met QuickBooks of Xero?

Zush organiseert de bestandslaag rond boekhoudsoftware: downloads, e-mailbijlagen, scans, exports en ondersteunende documenten. Het boekt geen transacties naar en wijzigt geen records in QuickBooks, Xero of een ander grootboek.

Brengt Zush kosten in rekening per document?

Nee. Betaalde abonnementen omvatten onbeperkt hernoemen in plaats van credits per bestand, zodat u een map opnieuw kunt uitvoeren nadat u een sjabloon hebt gewijzigd, zonder opnieuw voor dezelfde documenten te betalen. De eerste 50 hernamen zijn gratis te evalueren.

AI-bestandshernoemer voor accountants

Hernoem boekhoudbestanden met leverancier, datum en nummer

Zush leest facturen, kwitanties, afschriften, belastingformulieren en scans en geeft elk bestand een naam volgens uw afspraak. Bouw een sjabloon voor elke klant, bekijk een voorbeeld van elke batch en maak deze op elk gewenst moment ongedaan. Gebruik de onbeperkte Cloud AI, uw eigen providersleutel of de lokale Offline AI.

Downloaden voor Mac

Downloaden voor Windows

Onbeperkte betaalde abonnementen
Privé Offline AI en BYOK
Bekijk een voorbeeld van elke batch en maak deze ongedaan

Voor wie is het bedoeld

Gebouwd voor accountants, boekhouders en boekhoudteams van klanten

Dezelfde workflow voor het hernoemen van bestanden is geschikt voor terugkerende klantintakes, ontvangstverwerking, afstemmingsondersteuning en maandafsluiting.

Kleine boekhoudpraktijken
Houd elke klantintakemap op zijn eigen manier, zelfs als facturen binnenkomen via e-mail, portals, scanners en gedeelde schijven.
Onafhankelijke boekhouders
Zet een wekelijkse stapel bonnen en downloads om in bestanden met de naam op verkoper, datum, bedrag en categorie voordat de afstemming begint.
Accounting- en AP-teams voor klanten
Gebruik gedeelde sjablonen zodat iedereen rekeningen, afschriften, nauwe ondersteuning en exporten op dezelfde manier benoemt zonder de regel te onthouden.

Kies de velden voor elke boekhoudbestandsnaam

Zush leest de zichtbare inhoud van elk document. Uw sjabloon selecteert de leverancier, de datum, het factuurnummer, het bedrag, de categorie, de belastingperiode of het aangepaste veld dat in de uiteindelijke naam wordt gebruikt.

Kies een veld om het resultaat te zien

download (7).pdf12-06-2026 – Acme Supply – INV-10234

Uw sjabloon bepaalt welke velden onderdeel worden van de bestandsnaam. Gebruik een afzonderlijke sjabloon voor elke klant, entiteit of documentworkflow.

Kies hoe financiële documenten worden verwerkt

Begin snel met beheerde Cloud AI, routeer analyse via het provideraccount van uw bedrijf met BYOK, of bewaar ondersteunde documentanalyse op de machine met lokale Offline AI.

Offline AI met lokale modellen

Bestanden blijven op de machine

Lokale Ollama-modellen analyseren ondersteunde facturen, bonnen, afschriften en scans op de Mac - of Windows -pc waar ze zijn opgeslagen. Bestandsinhoud wordt niet verzonden naar Zush of een externe AI-provider.

Uw provideraccount bij BYOK

Uw sleutel en account

Routeer de analyse via het AI-provideraccount en de API-sleutel die uw bedrijf beheert. De sleutel blijft in een beveiligde lokale opslag en uw team kiest de provider en het model dat voor het klantwerk wordt gebruikt.

Beheerd Cloud AI

Snelste installatie

Gebruik de ingebouwde beheerde modus wanneer gemak voorop staat. Betaalde abonnementen zijn onbeperkt, dus bij terugkerende inname en het opruimen van achterstanden wordt geen krediet per document verbruikt.

Kies de verwerkingswijze die past bij uw kantoor- en klantenbeleid. In elke modus hernoemt Zush de bestanden op hun plaats en slaat ze niet op. Lees hoe de modi omgaan met gegevens

Hernoem automatisch bestanden uit klantintakemappen

Stel een klantsjabloon in, controleer de intakemap en bekijk elke voorgestelde batch voordat er iets verandert.

Routeer bestanden naar een intakemap
E-mailbijlagen, portaldownloads, scanneruitvoer en foto's van ontvangstbewijzen kunnen in één bewaakte map per klant of entiteit terechtkomen.
Controleer de namen uit de clientsjabloon
Kies de datum, leverancier, nummer, bedrag, categorie of aangepaste velden die bij de bestandsnaam horen en lees vervolgens de voorgestelde batch voordat u deze toepast.
Toepassen met ongedaan maken en blijven monitoren
Hernoem de geschiedenis kan een batch terugdraaien. Zorg ervoor dat de sjabloon aan de map is toegewezen, zodat nieuwe brondocumenten binnenkomen die al volgens dezelfde conventie zijn genoemd.

Bouw stap voor stap een factuursjabloon Hoe het hernoemen van facturen werkt Organiseer de workflow van intake tot archief

Werkt met je cloudmappen

iCloud Drive
Google Drive
Dropbox
OneDrive
Box

Boekhouddocumenten Zush kunnen automatisch hernoemd worden

Gebruik afzonderlijke sjablonen voor crediteuren, ontvangstbewijzen, belastingdocumenten en nauwe ondersteuning. Elke workflow behoudt zijn eigen velden en naampatroon zonder de oorspronkelijke inhoud te wijzigen.

Facturen en rekeningen van leveranciers

Geef AP-documenten een naam op factuurdatum, leverancier, factuurnummer, bedrag, valuta of de velden die vereist zijn door de klantconventie.

12-06-2026 – Acme Supply – INV-10234 – 1,204 USD.pdf

Ontvangsten en onkostenbewijzen

Lees de PDF-, JPG- en HEIC -bonnen en voeg vervolgens de verkoper, de datum, het bedrag en een categorie toe die wordt beschreven met een aangepast AI-blok.

03-06-2026 – Whole Foods – Maaltijden – 84 USD.jpg

Bank- en kaartafschriften

Zet generieke downloads om in afschriften met de naam per instelling, accountlabel en afschriftperiode, zodat u ze tijdens de afstemming sneller kunt terugvinden.

2026-05 – Eerste nationale – Operationeel – Verklaring.pdf

Belastingformulieren en klantdocumenten

Geef W-9's, 1099's, belastingaanslagen en ondersteunende scans een naam op formuliertype, belastingjaar, uitgever of entiteit zonder elke bestandsnaam te typen.

2025 – 1099-NEC – Rivera Consulting.pdf

Salaris- en afsluitingsrapporten

Houd loonregisters, journaalondersteuning en maandelijkse rapporten op één lijn per periode, entiteit, rapporttype en goedkeuringsstatus.

2026-05 – Vertex GmbH – Salarisrapport – FINAL.pdf

Spreadsheets en export

Hernoem de kostenexports, afstemmingen en werkmapresultaten op klant, periode en inhoud, zodat het nieuwste bestand na overdracht kan worden doorzocht.

2026-Q2 – Vertex GmbH – Kostenoverzicht.xlsx

Hoe boekhoudteams Zush aan het werk zetten

Illustratieve workflows gebaseerd op algemene boekhouddocumentpatronen.

Elke client heeft een iets andere bestandsnaamregel. Sjablonen houden die regels uit mijn hoofd en ik kan de hele voorgestelde batch controleren voordat ik deze toepas.

De tijd die verloren ging was niet één ontvangstbewijs; het was een maand vol IMG-bestanden en downloads. Door ze te benoemen op datum, verkoper, bedrag en categorie krijg ik een bruikbare intakemap.

We gebruiken Offline AI voor clientmappen die op het werkstation moeten blijven staan. Het voorbeeld vangt een vreemde scan op voordat iemand de batch toepast.

Kies je PRO-plan

Maandelijkse flexibiliteit of eenmalige levenslange toegang. Beide plannen ontgrendelen onbeperkte PRO.

Vertrouwd door 1.500+ gebruikers

PRO Monthly

Flexibel maandelijks plan

$10/maand

Onbeperkt hernoemen met AI

Beste deal

PRO One-Time

Betaal één keer voor levenslange toegang

$48eenmalig

Verdient zich terug in ~5 maanden

Onbeperkt hernoemen met AI

14 dagen geld-terug-garantie • Veilig via Paddle

Hernoemen van boekhoudbestanden, beantwoord

Hoe clientsjablonen, mapbewaking, lokale Offline AI, BYOK, voorbeelden, ongedaan maken en onbeperkt hernoemen passen in de workflow van boekhoudkundige documenten.

Nee. Zush is de bestandsnaamlaag rond uw bestaande boekhoudstapel. Het hernoemt facturen, kwitanties, afschriften, scans, downloads en exports, maar het slaat geen klantgegevens op, controleert de toegang niet, keurt facturen goed, boekt geen transacties of vervangt geen documentbeheersysteem, QuickBooks, Xero, of de portal van uw bedrijf.

Probeer Zush in één klantintakemap

Voeg een gekopieerde batch facturen of kwitanties toe, lees de voorgestelde namen en maak de naamswijziging ongedaan als de sjabloon nog een keer moet worden doorgelaten.

Download for Mac

Download for Windows

Free · No credit card required · macOS Sequoia+ · Windows 10+