Facturas de proveedores
Nombre los documentos AP por fecha de factura, proveedor, número de factura, monto, moneda o los campos requeridos por la convención del cliente.
2026-06-12 – Acme Supply – INV-10234 – 1,204 USD.pdfRenombrador de archivos con IA para profesionales contables
Renombre los archivos contables por proveedor, fecha y número
Zush lee facturas, recibos, extractos, formularios fiscales y documentos escaneados, y nombra cada archivo según su convención. Cree una plantilla para cada cliente, revise cada lote y deshaga cualquier cambio. Use IA en la nube sin límites, su propia clave de proveedor o IA local sin conexión.
- Planes de pago con renombrados sin límites
- IA privada sin conexión y BYOK
- Vista previa y deshacer en cada lote
¿Para quién es?
Creado para contadores, profesionales independientes y equipos contables
El mismo flujo de renombrado se adapta a la recepción recurrente de documentos, el procesamiento de recibos, las conciliaciones y el cierre mensual.
Pequeños despachos contables
Mantenga cada carpeta de recepción de documentos según la convención del cliente, aunque las facturas lleguen por correo electrónico, portales, escáneres o unidades compartidas.
Contables independientes
Convierta una pila semanal de recibos y descargas en archivos nombrados por comercio, fecha, importe y categoría antes de iniciar la conciliación.
Equipos contables y de cuentas por pagar
Use plantillas compartidas para que todos nombren igual las facturas, los extractos, la documentación de cierre y las exportaciones, sin tener que memorizar la regla.
Elija los campos para cada nombre de archivo contable
Zush lee el contenido visible de cada documento. La plantilla determina qué proveedor, fecha, número de factura, importe, categoría, período fiscal o campo personalizado se incluye en el nombre final.
Seleccione un campo para ver el resultado
download (7).pdf2026-06-12 – Suministro Acme – INV-10234
Nombre de archivo propuesto
Elija cómo se procesan los documentos financieros
Empiece rápidamente con la IA gestionada en la nube, realice el análisis mediante la cuenta de proveedor de su empresa con BYOK o mantenga en el equipo el análisis de documentos compatibles mediante IA local sin conexión.
IA sin conexión con modelos locales
Los archivos permanecen en la máquinaLos modelos locales de Ollama analizan las facturas, los recibos, los extractos y los documentos escaneados compatibles en el Mac o PC con Windows donde están almacenados. El contenido no se envía a Zush ni a proveedores externos de IA.
Su cuenta de proveedor con BYOK
Su clave y cuentaEl análisis se realiza mediante la cuenta y la clave API del proveedor de IA que controla su empresa. La clave permanece en un almacenamiento local seguro y su equipo elige el proveedor y el modelo para el trabajo de cada cliente.
IA en la nube gestionada
Configuración más rápidaUse el modo gestionado integrado cuando la sencillez sea la prioridad. Los planes de pago permiten renombrados sin límites, por lo que la recepción recurrente de documentos y la limpieza de tareas pendientes no consumen créditos por archivo.
Elija el modo de procesamiento que coincida con la política de su empresa y cliente. En todos los modos, Zush cambia el nombre de los archivos en su lugar y no los almacena. Lea cómo los modos manejan los datos
Renombre automáticamente los archivos que llegan de sus clientes
Configure una plantilla para el cliente, supervise la carpeta de entrada y revise cada lote propuesto antes de aplicar los cambios.
Dirigir los archivos a una carpeta de entrada
Los archivos adjuntos de correo electrónico, las descargas del portal, los resultados del escáner y las fotografías de recibos pueden llegar a una carpeta supervisada por cliente o entidad.
Revisar los nombres de la plantilla del cliente
Elija la fecha, el proveedor, el número, el importe, la categoría o los campos personalizados que formarán parte del nombre y revise el lote propuesto antes de aplicarlo.
Aplicar con la opción de deshacer y seguir supervisando
El historial de renombrados permite revertir un lote. Mantenga la plantilla asignada a la carpeta para que los nuevos documentos se nombren según la misma convención al llegar.
Funciona con tus carpetas en la nube
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Documentos contables que Zush puede renombrar automáticamente
Use plantillas distintas para cuentas por pagar, recibos, documentos fiscales y documentación de cierre. Cada flujo conserva sus propios campos y patrón de nombres sin alterar el contenido original.
Recibos y justificantes de gastos
Lea recibos en PDF, JPG y HEIC, y añada el comercio, la fecha, el importe y una categoría definida mediante un Custom AI Block.
2026-06-03 – Alimentos integrales – Comidas – 84 USD.jpgExtractos bancarios y de tarjetas
Convierta las descargas genéricas en estados de cuenta nombrados por institución, etiqueta de cuenta y período del estado de cuenta para una recuperación más rápida durante la conciliación.
2026-05 – Primera Nacional – Operativa – Declaración.pdfFormularios fiscales y documentos de clientes
Nombre formularios W-9 y 1099, avisos fiscales y documentos de respaldo escaneados por tipo, ejercicio fiscal, emisor o entidad, sin escribir cada nombre manualmente.
2025 – 1099-NEC – Rivera Consulting.pdfInformes de nómina y cierre
Mantenga los registros de nómina, el soporte del diario y los informes mensuales alineados por período, entidad, tipo de informe y estado de aprobación.
2026-05 – Vertex GmbH – Informe de nómina – FINAL.pdfHojas de cálculo y exportaciones
Cambie el nombre de las exportaciones de gastos, conciliaciones y entregas de libros de trabajo por cliente, período y contenido para que se pueda buscar el archivo más reciente después de la transferencia.
2026-Q2 – Vertex GmbH – Resumen de gastos.xlsxCómo utilizan Zush los equipos contables
Flujos ilustrativos basados en patrones habituales de documentos contables.
Cada cliente tiene una regla de nombres ligeramente distinta. Las plantillas me permiten dejar de memorizar esas reglas y revisar todo el lote antes de aplicarlo.
El problema no era un solo recibo, sino todo un mes de archivos IMG y descargas. Nombrarlos por fecha, comercio, importe y categoría me deja una carpeta de entrada realmente útil.
Usamos IA sin conexión para las carpetas de los clientes que deben permanecer en la estación de trabajo. La vista previa detecta algún escaneo antes de que alguien aplique el lote.
Elige tu plan PRO
Flexibilidad mensual o acceso vitalicio único. Ambos planes desbloquean PRO ilimitado.
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PRO Monthly
Plan mensual flexible
$10/mes
Renombrados ilimitados con IA
PRO One-Time
Paga una vez por acceso de por vida
$48pago único
Se amortiza en ~5 meses
Renombrados ilimitados con IA
Garantía de 14 días • Seguro con Paddle
Cambio de nombre de archivo contable, respondido.
Cómo encajan las plantillas por cliente, la supervisión de carpetas, la IA local sin conexión, BYOK, la vista previa, la función de deshacer y los renombrados sin límites en un flujo de documentos contables.
No. Zush complementa su sistema contable actual al estandarizar los nombres de archivo. Renombra facturas, recibos, extractos, documentos escaneados, descargas y exportaciones en su ubicación original, pero no almacena expedientes de clientes, controla accesos, aprueba facturas, registra transacciones ni sustituye un gestor documental, QuickBooks, Xero o el portal de su empresa.
Pruebe Zush en la carpeta de incorporación de un cliente
Añada una copia de un lote de facturas o recibos, revise los nombres propuestos y deshaga el cambio si la plantilla necesita otro ajuste.
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