Gestión documental para consultas médicas

Renombre los documentos sanitarios por MRN, fecha y tipo

Zush complementa la gestión documental sanitaria: renombra historias clínicas escaneadas, faxes, informes de laboratorio y formularios de admisión con los campos que elija su consulta. Funciona junto a su EHR con IA local sin conexión o BYOK bajo el control de la organización, además de ofrecer vista previa y deshacer por lotes.

  • IA local sin conexión
  • BYOK controlado por la organización
  • Vista previa y deshacer en cada lote

¿Para quién es?

Diseñado para consultas médicas pequeñas y equipos con muchos documentos

El mismo flujo de renombrado se adapta a la admisión clínica, la digitalización en recepción y la facturación médica sin sustituir el EHR.

  • Responsables de clínicas y consultas individuales

    Los documentos recibidos durante el día se convierten en historias archivadas y nombradas por MRN, fecha de servicio y tipo de registro, sin tener que escribir cada nombre a mano.

  • Responsables de consulta y recepción

    Una sola convención para todo el personal que digitaliza documentos, sin sesiones de formación. La plantilla aplica la regla; el equipo solo tiene que dejar los archivos en la carpeta.

  • Facturación médica

    Nombre EOB, ERA y correspondencia de reclamaciones por número de cuenta y aseguradora para vincular cada remesa con su reclamación sin búsquedas manuales.

Campos de registros médicos

Elija los campos que compondrán cada nombre de archivo médico

Seleccione un campo para ver el resultado

Scan0001.pdfMRN-48211 – 2026-06-12 – Resultados de laboratorio

Nombre de archivo propuesto

Custom AI Blocks puede extraer cualquier campo que usted describa: "el médico que realiza el pedido", "el código del procedimiento" o "la fecha de la firma". Su plantilla decide qué campos pasan a formar parte del nombre del archivo.

Procesamiento sin conexión y BYOK para documentos médicos

Analice los archivos compatibles con modelos locales de Ollama o mediante la cuenta y la clave del proveedor de IA que controla su organización. Zush renombra los archivos en su ubicación original y no los almacena.

IA sin conexión con modelos locales

Recomendado para registros

Los modelos locales de Ollama analizan documentos escaneados y otros archivos compatibles en el Mac o PC con Windows donde están almacenados. El contenido no se envía a Zush ni a proveedores externos de IA.

BYOK controlado por la organización

Su cuenta de proveedor

Realice el análisis mediante la cuenta y la clave API del proveedor de IA que controla su organización. La clave permanece en un almacenamiento local seguro y su equipo elige el proveedor y el modelo del flujo de trabajo.

IA en la nube gestionada

Para archivos generales

El procesamiento administrado en la nube está disponible para archivos comunes. Para flujos de trabajo de documentos médicos, utilice IA sin conexión o la configuración BYOK de su organización de acuerdo con la política que sigue su equipo.

Utilice IA sin conexión cuando el contenido del documento deba permanecer en la máquina. Utilice BYOK cuando su organización enrute el análisis a través de su propia cuenta y clave de proveedor. En todos los modos, Zush cambia el nombre de los archivos en su lugar y no los almacena. Lea cómo los modos manejan los datos

Cambie automáticamente el nombre de los registros de las carpetas del escáner y del fax

Configure una plantilla para historias clínicas, supervise la carpeta de entrada y revise cada lote propuesto antes de aplicar los cambios.

  1. Seleccione la carpeta del escáner

    La supervisión de carpetas detecta los archivos que generan el escáner o el software de fax, ya sea en una bandeja de entrada, una unidad compartida o la cola de faxes.

  2. Revisar los nombres propuestos

    La vista previa es un control real: revise el lote, confirme que cada nombre contiene solo los campos aprobados y regenere cualquier propuesta incorrecta.

  3. Aplicar con deshacer

    El historial de renombrados permite revertir cualquier lote. Si cambia la convención, basta con volver a procesarlo; no hace falta iniciar otro proyecto de limpieza.

Funciona con tus carpetas en la nube

  • iCloud Drive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • OneDrive
  • Box

Documentos médicos que Zush puede renombrar automáticamente

Use una plantilla para historias clínicas y otra para documentos de facturación. Cada flujo conserva sus propios campos y patrón de nombres sin alterar los documentos originales.

Registros de pacientes escaneados

Convierta los resultados del escáner y las exportaciones de archivos en nombres de archivos consistentes creados a partir de una identificación interna, fecha de servicio y tipo de documento.

MRN-48211 – 2026-06-12 – Nota de progreso.pdf

Informes de laboratorio

Lea archivos PDF de laboratorio de solo imágenes y asígneles un nombre según el identificador, la fecha del servicio y el tipo de informe sin un flujo de trabajo de OCR independiente.

MRN-48211 – 2026-06-12 – Resultados de laboratorio.pdf

Derivaciones y documentos enviados por fax

Identifique las referencias entrantes, las cartas de consulta y los registros enviados por fax, luego aplique el mismo patrón de nomenclatura utilizado por el resto de la práctica.

MRN-30177 – 2026-06-02 – Derivación – Cardiología.pdf

Formularios de admisión y consentimiento

Extraiga el tipo de formulario y la fecha de firma de los documentos digitalizados en recepción para que cada lote de admisión siga una plantilla reutilizable.

MRN-51402 – 2026-06-05 – Formulario de Consentimiento.pdf

Informes de imagen y consulta

Asigne nombres a los informes de imágenes, notas de especialistas y registros externos según los campos que su equipo utiliza para recuperarlos más adelante.

MRN-30177 – 2026-05-30 – Imágenes – Radiografía de tórax.pdf

EOB, ERA y correspondencia de reclamos

Use una plantilla de facturación independiente para documentos de la aseguradora, referencias de cuentas, remesas y correspondencia de reclamaciones.

ACC-2210 – 2026-06-04 – ERA – Aetna.pdf

Qué opinan los profesionales sanitarios

Comentarios de personas que archivan historias clínicas como parte de su trabajo.

Mantengo un archivo anónimo separado para notas de seguimiento. Con IA sin conexión, Zush puede nombrar los escaneos por fecha de visita y tipo de registro. No es algo que ejecuto a ciegas, pero reduce la escritura.

Dr. Amir Khan

Dueño de la clínica

Recepción digitaliza todo en una carpeta y al final del día puede haber cuatrocientos archivos llamados Scan-algo. Ahora se nombran por MRN y fecha. Sigo revisando la vista previa antes de aplicarlos; ese control es lo que me da tranquilidad.

Renata Alves

Responsable de consulta

Relacionar las remesas con las reclamaciones era la peor parte de mi semana. Nombrar las EOB por número de cuenta y aseguradora resuelve gran parte del trabajo. Si algún documento escaneado queda genérico, lo corrijo a mano.

Dana Whitfield

Facturador médico

Elige tu plan PRO

Flexibilidad mensual o acceso vitalicio único. Ambos planes desbloquean PRO ilimitado.

Más de 1.500 usuarios confían en Zush

PRO Monthly

Plan mensual flexible

$10/mes

Renombrados ilimitados con IA

Garantía de 14 días • Seguro con Paddle

Cambio de nombre de archivo de historia clínica, respondido

Cómo los modelos locales, BYOK controlados por la organización, carpetas de escáner, plantillas, vista previa y deshacer se ajustan a un flujo de trabajo de documentos médicos.

Zush no afirma que la aplicación por sí sola haga que un flujo de trabajo cumpla con HIPAA. La IA sin conexión mantiene el análisis de archivos compatible en la estación de trabajo, pero el cumplimiento también depende de la seguridad del dispositivo, los controles de acceso, las copias de seguridad, la retención, la política de nombres de archivos y los procedimientos de su organización. Haga que su líder de privacidad o seguridad revise el flujo de trabajo completo antes de procesar información de salud protegida.

Pruebe Zush en una carpeta de escaneos

Use una copia de los documentos recibidos ayer, revise los nombres propuestos y deshaga el lote si necesita ajustes. La IA sin conexión mantiene todo el proceso en su equipo.

Free · No credit card required · macOS Sequoia+ · Windows 10+