スキャンされた患者記録
スキャナー出力やアーカイブのエクスポートを、内部ID、診療日、文書種別が分かる一貫したファイル名へ変えます。
MRN-48211 – 2026-06-12 – 進捗ノート.pdf医療現場向けの文書整理
医療書類をMRN・日付・文書種別でリネーム
Zushは、スキャンした診療記録、FAX、検査報告書、問診票を、医療機関が指定した項目でリネームします。EHR周辺のファイル整理に、ローカルのオフラインAIまたは組織管理のBYOKを利用でき、適用前のバッチ確認と取り消しにも対応します。
- ローカルのオフラインAI
- 組織が管理するBYOK
- すべてのバッチを確認・取り消し可能
誰のためのものか
小規模な医療現場や大量の文書を扱うチーム向けに構築
EHRを置き換えることなく、診療記録の受け取り、受付でのスキャン、医療請求書類の整理に同じリネームの仕組みを使えます。
個人開業およびクリニックのオーナー
その日に受け取った書類を、手入力せずにMRN、診療日、記録種別でリネームし、翌朝には整理された状態にできます。
クリニック管理者と受付スタッフ
命名ルールはテンプレートに保存されるため、担当者ごとの特別な研修は不要です。スタッフはスキャンしたファイルをフォルダに入れるだけです。
医療請求担当者
EOB、ERA、請求関連書類を口座番号と保険者でリネームし、入金と請求の照合作業を効率化します。
医療記録フィールド
医療記録のファイル名に含める項目を選べます。
フィールドを選択して結果を確認します
Scan0001.pdfMRN-48211 – 2026-06-12 – ラボの結果
提案されたファイル名
カスタムAIブロックでは、「依頼医師」「処置コード」「署名日」など、文章で指定した項目を抽出できます。ファイル名に含める項目はテンプレートで決められます。
医療書類をオフラインAIまたはBYOKで処理
対応ファイルをローカルのOllamaモデルで解析するか、組織が管理するAIプロバイダーのアカウントとAPIキーを使って処理できます。Zushは元の保存場所でファイルをリネームし、ファイル自体を保管しません。
ローカルモデルを使用したオフライン AI
医療記録におすすめローカルのOllamaモデルが、対応するスキャンや書類を保存先のMacまたはWindows PC上で解析します。ファイルの内容はZushや外部のAIプロバイダーには送信されません。
組織管理の BYOK
あなたのプロバイダーアカウント組織が管理するAIプロバイダーのアカウントとAPIキーを使って解析します。キーは端末内の安全な領域に保存され、使用するプロバイダーとモデルをチームで選べます。
マネージドクラウドAI
一般的なファイルの場合通常のファイルはマネージドクラウド処理が可能です。医療文書ワークフローの場合は、チームが従うポリシーに従って、オフライン AI または組織の BYOK セットアップを使用します。
書類の内容を端末内に保持する必要がある場合はオフラインAIを、組織のプロバイダーアカウントとAPIキーを使う場合はBYOKを選んでください。どのモードでも、Zushは元の保存場所でファイルをリネームし、ファイル自体を保管しません。 モードがデータをどのように処理するかを読む
スキャナーやFAXの保存フォルダに届く記録を自動リネーム
医療記録用テンプレートを設定して受け取りフォルダを監視し、リネームを適用する前に候補をバッチ単位で確認できます。
Zushでスキャン保存フォルダを監視
スキャナーやFAXソフトウェアの保存先となる受け取りフォルダ、共有ドライブ、FAXスプールをフォルダ監視の対象にします。
提案された名前を確認する
バッチ全体をプレビューし、承認した項目だけが各ファイル名に含まれているか確認します。不適切な候補はその場で生成し直せます。
元に戻して適用する
リネーム履歴からバッチ全体を元に戻せます。命名ルールを変えた場合も、テンプレートを修正して処理し直せます。
クラウドフォルダにも対応
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Zushで自動リネームできる医療書類
診療記録用と請求書類用に別々のテンプレートを使えます。元の内容を変更せず、用途ごとに項目と命名パターンを保存できます。
研究室レポート
別途OCR処理を行わずに画像だけの検査PDFを読み取り、識別子、診療日、報告書種別でリネームします。
MRN-48211 – 2026-06-12 – ラボ結果.pdf紹介状とFAXで送られた書類
受信した紹介、相談レター、FAX で送信された記録を識別し、残りの診療で使用されているのと同じ命名パターンを適用します。
MRN-30177 – 2026-06-02 – 紹介 – Cardiology.pdf問診票・同意書
受付でスキャンした書類からフォーム種別と署名日を抽出し、すべての受け取りバッチに同じテンプレートを適用します。
MRN-51402 – 2026-06-05 – 同意書.pdfイメージングおよびコンサルトレポート
画像レポート、専門家によるメモ、および外部記録を、チームが後で取得するために使用するフィールドごとに名前を付けます。
MRN-30177 – 2026-05-30 – 画像検査 – 胸部 X 線.pdfEOB、ERA、クレーム対応
保険者からの書類、口座情報、送金通知、請求関連の通信には、専用の請求書類テンプレートを使えます。
ACC-2210 – 2026-06-04 – ERA – Aetna.pdf医療現場でのZush活用例
日々、多くの医療記録を扱う方を想定したワークフロー例です。
私はフォローアップメモ用に、匿名化されたアーカイブを別に保管しています。オフライン AI を使用すると、Zush は訪問日と記録タイプに基づいてスキャンに名前を付けることができます。やみくもに実行するわけではありませんが、タイピングの手間が大幅に軽減されます。
受付が1つのフォルダにまとめてスキャンすると、夕方には『Scan-something』という名前のファイルが400件も並んでいました。今ではMRNと日付で整理され、適用前に一覧を確認できるので安心です。
送金と請求を照合するのは、私にとって一週間で最悪の時間でした。口座番号と支払者によって EOB に名前を付けることが、ほとんどの作業でした。いくつかのスキャンで一般的な結果が返されたので、それらを手動で修正します。
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月額の柔軟性、または買い切りで永続アクセス。どちらのプランも無制限 PRO を解放します。
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医療記録のリネームに関するよくある質問
ローカル モデル、組織が管理する BYOK、スキャナー フォルダ、テンプレート、プレビュー、および元に戻す機能が医療文書ワークフローにどのように適合するか。
Zush は、アプリ自体がワークフローを HIPAA に準拠させるとは主張しません。オフライン AI はサポートされているファイル分析をワークステーション上で維持しますが、コンプライアンスはデバイスのセキュリティ、アクセス制御、バックアップ、保存、ファイル名ポリシー、および組織の手順にも依存します。保護された医療情報を処理する前に、プライバシーまたはセキュリティ担当者にワークフロー全体を確認してもらいます。
まずは1つのスキャン保存フォルダでZushを試す
前日に受け取った書類のコピーで候補を確認し、合わなければバッチを元に戻せます。オフラインAIなら、対応ファイルの解析からリネームまで端末内で完了します。
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