Gescannte Patientenakten
Wandeln Sie Scannerausgaben und Archivexporte in konsistente Dateinamen um, die aus einer internen ID, einem Servicedatum und einem Dokumenttyp bestehen.
MRN-48211 – 12.06.2026 – Fortschrittsbericht.pdfDokumentenmanagement im Gesundheitswesen für Arztpraxen
Gesundheitsdokumente umbenennen nach MRN, Datum und Typ
Zush ergänzt die Dokumentenverwaltung Ihrer Praxis um eine einheitliche Dateibenennung: Es benennt gescannte Patientenakten, Faxe, Laborberichte und Aufnahmeformulare anhand der von Ihnen gewählten Felder. Dabei arbeitet es neben Ihrem EHR mit lokaler Offline-KI oder organisationsgesteuertem BYOK sowie Stapelvorschau und Rückgängig-Funktion.
- Lokale Offline-KI
- Organisationsgesteuertes BYOK
- Sehen Sie sich jeden Stapel in der Vorschau an und machen Sie ihn rückgängig
Für wen es ist
Entwickelt für kleine Arztpraxen und dokumentenintensive Teams
Der gleiche Arbeitsablauf zum Umbenennen von Dateien eignet sich für die klinische Aufnahme, das Scannen an der Rezeption und die medizinische Abrechnung, ohne die elektronische Patientenakte zu ersetzen.
Einzelpraxis- und Klinikbesitzer
Aus dem täglichen Dokumenteneingang wird über Nacht ein geordneter Archivbestand – benannt nach MRN, Leistungsdatum und Dokumenttyp, ohne manuelle Eingabe.
Praxismanager und Rezeption
Eine Konvention für jede Person, die scannt, ohne Schulungssitzung. Die Vorlage enthält die Regel; Das Personal wirft die Dateien einfach ein.
Medizinische Abrechnung
EOBs, ERAs und Anspruchskorrespondenz werden nach Kontonummer und Zahler benannt, sodass die Zuordnung einer Überweisung zu einem Anspruch kein mühsames Unterfangen mehr ist.
Wählen Sie die Felder für jeden Dateinamen der Krankenakte aus
Zush liest den sichtbaren Inhalt jedes Scans oder Dokuments. Ihre Vorlage wählt die interne ID, das Datum, den Dokumenttyp oder das benutzerdefinierte Feld aus, die im endgültigen Namen verwendet werden.
Tippen Sie auf ein Feld, um das Ergebnis anzuzeigen
Scan0001.pdfMRN-48211 – 12.06.2026 – Laborergebnisse
Ihre Vorlage entscheidet, welche Felder im Dateinamen erscheinen. Führen Sie die Extraktion lokal mit Offline-KI oder über das von Ihrer Organisation gesteuerte Anbieterkonto mit BYOK aus.
Benutzerdefinierte KI-Blöcke können jedes von Ihnen beschriebene Feld extrahieren – „der anordnende Arzt“, „der Verfahrenscode“ oder „das unterzeichnete Datum“. Ihre Vorlage entscheidet, welche Felder Teil des Dateinamens werden.
Offline- und BYOK-Verarbeitung für medizinische Dokumente
Führen Sie unterstützte Analysen mit lokalen Ollama-Modellen durch oder leiten Sie sie über das KI-Anbieterkonto und die Schlüsselkontrollen Ihrer Organisation weiter. Zush benennt Dateien an Ort und Stelle um und speichert sie nicht.
Offline-KI mit lokalen Modellen
Empfohlen für SchallplattenLokale Ollama-Modelle analysieren unterstützte Scans und Dokumente auf dem Mac - oder Windows -PC, wo sie gespeichert werden. Der Dateiinhalt wird nicht an Zush oder einen Drittanbieter von KI gesendet.
Organisationsgesteuertes BYOK
Ihr Provider-KontoLeiten Sie die Analyse über das KI-Anbieterkonto und den API-Schlüssel weiter, den Ihr Unternehmen kontrolliert. Der Schlüssel verbleibt im sicheren lokalen Speicher und Ihr Team wählt den Anbieter und das Modell aus, die für den Arbeitsablauf verwendet werden.
Verwaltet Cloud-KI
Für allgemeine DateienFür unkritische Dateien steht verwaltete Cloud-KI zur Verfügung. Nutzen Sie für medizinische Dokumente je nach interner Richtlinie Offline-KI oder die BYOK-Konfiguration Ihrer Organisation.
Verwenden Sie Offline-KI, wenn Dokumentinhalte auf dem Gerät bleiben müssen. Verwenden Sie BYOK, wenn Ihre Organisation die Analyse über ihr eigenes Anbieterkonto und ihren eigenen Schlüssel leitet. In jedem Modus benennt Zush Dateien am vorhandenen Speicherort um und speichert sie nicht. Lesen Sie, wie die Modi mit Daten umgehen
Benennen Sie Datensätze aus Scanner- und Faxordnern automatisch um
Richten Sie eine Vorlage für Patientenakten ein, überwachen Sie den Eingangsordner und prüfen Sie jeden vorgeschlagenen Stapel, bevor sich etwas ändert.
Zeigen Sie mit Zush auf den Scanordner
Die Ordnerüberwachung überwacht alles, in das Ihr Scanner oder Ihre Faxsoftware schreibt – den Eingangsordner, das freigegebene Laufwerk, die Faxspule.
Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Namen
Bei der Vorschau handelt es sich um eine Kontrolle und nicht um eine Formsache: Lesen Sie den Stapel, bestätigen Sie, dass in jedem Dateinamen nur genehmigte Felder vorkommen, und generieren Sie alles neu, was falsch aussieht.
Anwenden mit Rückgängigmachen
Durch das Umbenennen des Verlaufs werden alle Stapel zurückgesetzt. Bei einer Konventionsänderung handelt es sich um eine Wiederholung, nicht um ein Aufräumprojekt.
Funktioniert mit deinen Cloud-Ordnern
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Medizinische Dokumente Zush können automatisch umbenannt werden
Verwenden Sie eine Vorlage für klinische Unterlagen und eine andere für Abrechnungsunterlagen. Jeder Flow behält seine eigenen Felder und Benennungsmuster bei, ohne die Originaldokumente zu ändern.
Laborberichte
Lesen Sie reine Bildlabore PDFs und benennen Sie sie nach Kennung, Servicedatum und Berichtstyp, ohne einen separaten OCR-Arbeitsablauf.
MRN-48211 – 12.06.2026 – Laborergebnisse.pdfEmpfehlungen und Faxdokumente
Identifizieren Sie eingehende Empfehlungen, Beratungsschreiben und gefaxte Aufzeichnungen und wenden Sie dann dasselbe Benennungsmuster an, das auch im Rest der Praxis verwendet wird.
MRN-30177 – 02.06.2026 – Überweisung – Kardiologie.pdfAufnahme- und Einwilligungsformulare
Extrahieren Sie den Formulartyp und das unterzeichnete Datum aus Scans an der Rezeption, sodass jeder Aufnahmestapel einer wiederverwendbaren Vorlage folgt.
MRN-51402 – 05.06.2026 – Einverständniserklärung.pdfBildbearbeitung und Konsultation von Berichten
Benennen Sie Bildgebungsberichte, Fachnotizen und externe Aufzeichnungen nach den Feldern, die Ihr Team verwendet, um sie später abzurufen.
MRN-30177 – 30.05.2026 – Bildgebung – Röntgenaufnahme des Brustkorbs.pdfEOBs, ERAs und Anspruchskorrespondenz
Verwenden Sie eine separate Abrechnungsvorlage für Zahlerdokumente, Kontoreferenzen, Überweisungen und Anspruchskorrespondenz.
ACC-2210 – 04.06.2026 – ERA – Aetna.pdfWas Ärzte sagen
Feedback von Leuten, die ihren Lebensunterhalt mit der Akteneinreichung verdienen.
Für Verlaufsnotizen führe ich ein getrenntes, anonymisiertes Archiv. Mit Offline-KI kann Zush Scans nach Besuchsdatum und Dokumenttyp benennen. Ich prüfe die Vorschläge weiterhin, spare aber deutlich Tipparbeit.
Die Rezeption scannt alles in einen Ordner und am Abend waren es vierhundert Dateien namens Scan-something. Jetzt erscheint es nach MRN und Datum benannt. Ich lese immer noch die Vorschauliste, bevor ich mich bewerbe – das ist der Teil, der mich damit vertraut macht.
Die Zuordnung von Überweisungen zu Schadensfällen war die schlimmste Stunde meiner Woche. Den größten Teil der Aufgabe erledigte die Benennung der EOBs nach Kontonummer und Zahler. Ein paar Scans kommen generisch zurück und ich korrigiere sie manuell.
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Unbegrenzte KI-Umbenennungen
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Umbenennung der Krankenakte, beantwortet
Wie lokale Modelle, organisationsgesteuerte BYOK, Scannerordner, Vorlagen, Vorschau und Rückgängigmachen in einen medizinischen Dokumenten-Arbeitsablauf passen.
Zush erhebt nicht den Anspruch, dass die App allein einen Arbeitsablauf HIPAA-konform macht. Offline-KI führt die unterstützte Dateianalyse auf dem Arbeitsplatzrechner aus. Die Compliance hängt jedoch auch von Gerätesicherheit, Zugriffskontrollen, Sicherungen, Aufbewahrung, Dateinamenrichtlinien und den Verfahren Ihrer Organisation ab. Lassen Sie den gesamten Arbeitsablauf von Ihrem Datenschutz- oder Sicherheitsbeauftragten prüfen, bevor Sie geschützte Gesundheitsinformationen verarbeiten.
Probieren Sie Zush für einen Scanordner aus
Richten Sie Zush auf die gestrige Dokumentenaufnahme, prüfen Sie die vorgeschlagenen Namen und machen Sie den Stapel bei Bedarf rückgängig. Mit Offline-KI bleibt der gesamte Vorgang auf Ihrem Gerät.
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