Für Anwaltskanzleien und Rechtsteams

Rechtsdokumente umbenennen nach Akte, Datum und Typ

Zush liest Schriftsätze, Verträge, Korrespondenz, E-Discovery-Unterlagen und Scans und vergibt konsistente, durchsuchbare Dateinamen. Nutzen Sie es mit vorhandenen Ordnern, freigegebenen Laufwerken und DMS-Exporten auf Mac oder Windows.

  • Funktioniert mit Ihren vorhandenen Ordnern
  • Offline-KI für vertrauliche Dateien
  • Vorschau vor jeder Umbenennung

Organisation von Rechtsakten

Zush hilft Rechtsteams bei der Organisation der Dokumente, die vor, neben und außerhalb eines formellen Dokumentenmanagementsystems gespeichert sind.

  • Kleine Firmen arbeiten mit freigegebenen Ordnern

    Halten Sie Fallakten in Finder, Datei-Explorer, OneDrive, Dropbox oder auf einem Netzwerklaufwerk verständlich, ohne eine weitere Dokumentenablage kaufen zu müssen.

  • Teams für Prozessführung und Rechtsanwaltsgehilfen

    Ordnen Sie heruntergeladene Schriftsätze, Offenlegungsunterlagen, Beweisstücke, Korrespondenz und Scans chronologisch nach Fall, bevor Sie sie ablegen oder prüfen.

  • Legal Ops und DMS Administratoren

    Standardisieren Sie Dateinamen bei Aufnahme, Migration und Export, damit Dokumente ihren Kontext behalten, wenn sie zwischen Systemen verschoben werden oder das DMS verlassen.

Extrahieren Sie Mandanten- oder Aktenzeichen, Dokumentdatum, Dokumenttyp, Partei, Gericht, Status und Version aus dem vorhandenen Inhalt. Ihre Vorlage bestimmt, welche Angaben in welcher Reihenfolge im Dateinamen erscheinen.

Tippen Sie auf ein Feld, um das Ergebnis anzuzeigen

document (7).pdf2026-0142 – 12.06.2026 – Entdeckungsbefehl

Ihre Vorlage entscheidet, welche Felder im Dateinamen erscheinen. Führen Sie die Extraktion lokal mit Offline-KI oder über das Anbieterkonto aus, das Ihr Unternehmen mit BYOK kontrolliert.

Wählen Sie basierend auf den Dokumenten im Arbeitsablauf die lokale Verarbeitung, den von Ihrem Unternehmen zugelassenen KI-Anbieter oder die von Zush verwaltete KI. Die Quelldateien bleiben dort, wo Ihr Team sie bereits aufbewahrt.

Offline-KI mit lokalen Modellen

Bewahren Sie Dateien auf dem Gerät auf

Organisieren Sie unterstützte Falldateien mit lokalen Ollama-Modellen auf dem Mac - oder Windows -PC, auf dem sie gespeichert sind. Dokumentinhalte werden nicht an Zush oder einen KI-Anbieter gesendet.

Nutzen Sie das KI-Konto Ihres Unternehmens

BYOK

Verbinden Sie das von Ihrem Unternehmen genehmigte KI-Anbieterkonto und das Modell. Der API-Schlüssel bleibt im sicheren lokalen Speicher, während der Anbieter die von Ihnen ausgewählten Dokumente verarbeitet.

Beginnen Sie mit verwalteter KI

Schnellste Einrichtung

Nutzen Sie die von Zush verwaltete KI für nicht vertrauliche Dokumente und schnelle Auswertungen. Wählen Sie Offline-KI oder BYOK, wenn Kundedateien eine andere Verarbeitungsrichtlinie erfordern.

Zush wird nicht zur Ablage Ihrer Fallakten: Es benennt Dokumente am vorhandenen Speicherort um und speichert sie nicht. Ihre Kanzlei legt für jeden Arbeitsablauf fest, wie Dokumentinhalte verarbeitet werden. Lesen Sie, wie die Modi mit Daten umgehen

Verwenden Sie Zush als Benennungsebene zwischen E-Mail, Gerichts-Downloads, Scannern, freigegebenen Ordnern und Ihrem Rechtsdokumentenverwaltungssystem.

  1. Definieren Sie die Benennungsregel für Angelegenheiten

    Erstellen Sie eine Vorlage aus der Kunden- oder Sachnummer, dem Dokumentdatum, dem Typ, der Partei, dem Status, der Version und allen Feldern, die Ihre Praxis verwendet.

  2. Führen Sie es auf dem Eingang oder einem Archiv aus

    Organisieren Sie einen kopierten Fallordner, heruntergeladene Akten, eine Scannerausgabe oder einen DMS-Export, ohne die Dokumente auf eine neue Plattform zu verschieben.

  3. Genehmigen Sie die sachverständigen Dateinamen

    Überprüfen Sie den gesamten Stapel, korrigieren Sie Ausnahmen und wenden Sie ihn mit dem Umbenennungsverlauf an. Überwachen Sie dann wiederkehrende Aufnahmeordner mit derselben Regel.

Funktioniert mit deinen Cloud-Ordnern

  • iCloud Drive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • OneDrive
  • Box

Erstellen Sie separate Benennungsregeln für Rechtsstreitigkeiten, Transaktionsarbeit, Offenlegung und Kundenaufnahme und sorgen Sie gleichzeitig für eine einheitliche, sachbezogene Struktur im gesamten Unternehmen.

Gerichtsakten

Benennen Sie Beschwerden, Antworten, Anträge, Anordnungen, Mitteilungen und E-Filing-Belege nach Angelegenheit, Datum, Dokumenttyp und Ort.

2026-0142 – 29.05.2026 – Antwort – SDNY.pdf

Verträge und Vereinbarungen

Halten Sie Entwürfe, Redlines, saubere Kopien und ausgeführte Vereinbarungen zwischen Kunden und Gegenparteien getrennt.

Northwind – NDA – Meridian – Ausgeführt – 2026-06-01.pdf

Korrespondenz

Organisieren Sie Forderungsschreiben, Mandantenbriefe und Kommunikation mit dem gegnerischen Anwalt in chronologischer Reihenfolge.

2026-0142 – 10.06.2026 – Anforderungsschreiben – v03.docx

Entdeckung und Ausstellungen

Benennen Sie Produktionen, Reaktionen, Ausstellungssets, Hinterlegungsmaterialien und Beweisscans nach themenspezifischen Bereichen.

2026-0158 – 11.06.2026 – Anlage B – Rechnungssatz.pdf

Internes Arbeitsprodukt

Wenden Sie die gleiche Konvention auf Recherchen, Interviewnotizen, Strategiememos und Dateien zur Vorbereitung der Zeugenaussage an.

2026-0142 – 12.06.2026 – Memo – Hinterlegungsvorbereitung.docx

Scannerausgabe

Verwandeln Sie reine Bild- PDFs und Papierkorrespondenz mit generischen Quellennamen in durchsuchbare Sachdateien.

2026-0158 – 13.06.2026 – Korrespondenz – Anwalt.pdf

Das Ziel sind nicht schönere Dateinamen. Es handelt sich um eine Fallakte, die überall dort verständlich bleibt, wo die Dokumente hingehen.

Suchen Sie das richtige Dokument, bevor Sie es öffnen

Aktennummer, Dokumenttyp, Partei und Status verwandeln eine Ordnerliste in einen nützlichen Index statt in eine Wand aus Downloads und Scannummern.

Lesen Sie die Fallchronologie auf einen Blick

Geben Sie das Dokumentdatum in ein einheitliches ISO-Format ein und der Sachordner wird in eine Zeitleiste mit Einreichungen, Briefen, Vereinbarungen und Ereignissen einsortiert.

Behalten Sie den Kontext außerhalb von DMS bei

Selbsterklärende Dateinamen bleiben in E-Mail-Anhängen, Kundenexporten, freigegebenen Laufwerken, E-Discovery-Sammlungen und abgeschlossenen Archiven nützlich.

Wähle deinen PRO Plan

Monatliche Flexibilität oder einmaliger lebenslanger Zugriff. Beide Pläne schalten unbegrenztes PRO frei.

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Unbegrenzte KI-Umbenennungen

14 Tage Geld-zurück-Garantie • Sicher über Paddle

Organisation von Rechtsdokumenten, beantwortet

So funktioniert die KI-Dateiorganisation mit Fallordnern, freigegebenen Laufwerken, Kanzleisoftware, vertraulichen Dateien, Vorschau und Rückgängigmachen.

Organisieren Sie Dokumente nach Kunde und Angelegenheit und verwenden Sie dann einen einheitlichen Dateinamen, der aus der Nummer der Angelegenheit, dem Dokumentdatum, dem Dokumenttyp, der Partei und der Version oder dem Status besteht. Dadurch ist jeder Ordner durchsuchbar und chronologisch, während die Konvention über freigegebene Laufwerke, Exporte und Dokumentenverwaltungssysteme hinweg portierbar bleibt.

Organisieren Sie einen kopierten Fallordner mit Zush

Beginnen Sie mit einem Sachordner voller Downloads, Entwürfe und Scans. Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Dateinamen, verfeinern Sie die Benennungsregel und machen Sie den Stapel rückgängig, wenn ein weiterer Durchgang erforderlich ist.

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