Gerichtsakten
Benennen Sie Beschwerden, Antworten, Anträge, Anordnungen, Mitteilungen und E-Filing-Belege nach Angelegenheit, Datum, Dokumenttyp und Ort.
2026-0142 – 29.05.2026 – Antwort – SDNY.pdfFür Anwaltskanzleien und Rechtsteams
Rechtsdokumente umbenennen nach Akte, Datum und Typ
Zush liest Schriftsätze, Verträge, Korrespondenz, E-Discovery-Unterlagen und Scans und vergibt konsistente, durchsuchbare Dateinamen. Nutzen Sie es mit vorhandenen Ordnern, freigegebenen Laufwerken und DMS-Exporten auf Mac oder Windows.
- Funktioniert mit Ihren vorhandenen Ordnern
- Offline-KI für vertrauliche Dateien
- Vorschau vor jeder Umbenennung
Organisation von Rechtsakten
Wenn der Ordner der Arbeitsbereich ist, werden die Dateinamen zum Index
Zush hilft Rechtsteams bei der Organisation der Dokumente, die vor, neben und außerhalb eines formellen Dokumentenmanagementsystems gespeichert sind.
Kleine Firmen arbeiten mit freigegebenen Ordnern
Halten Sie Fallakten in Finder, Datei-Explorer, OneDrive, Dropbox oder auf einem Netzwerklaufwerk verständlich, ohne eine weitere Dokumentenablage kaufen zu müssen.
Teams für Prozessführung und Rechtsanwaltsgehilfen
Ordnen Sie heruntergeladene Schriftsätze, Offenlegungsunterlagen, Beweisstücke, Korrespondenz und Scans chronologisch nach Fall, bevor Sie sie ablegen oder prüfen.
Legal Ops und DMS Administratoren
Standardisieren Sie Dateinamen bei Aufnahme, Migration und Export, damit Dokumente ihren Kontext behalten, wenn sie zwischen Systemen verschoben werden oder das DMS verlassen.
Machen Sie aus jedem Fallordner eine durchsuchbare Fallakte
Extrahieren Sie Mandanten- oder Aktenzeichen, Dokumentdatum, Dokumenttyp, Partei, Gericht, Status und Version aus dem vorhandenen Inhalt. Ihre Vorlage bestimmt, welche Angaben in welcher Reihenfolge im Dateinamen erscheinen.
Tippen Sie auf ein Feld, um das Ergebnis anzuzeigen
document (7).pdf2026-0142 – 12.06.2026 – Entdeckungsbefehl
Ihre Vorlage entscheidet, welche Felder im Dateinamen erscheinen. Führen Sie die Extraktion lokal mit Offline-KI oder über das Anbieterkonto aus, das Ihr Unternehmen mit BYOK kontrolliert.
Organisieren Sie vertrauliche Rechtsdokumente nach Ihren Vorstellungen
Wählen Sie basierend auf den Dokumenten im Arbeitsablauf die lokale Verarbeitung, den von Ihrem Unternehmen zugelassenen KI-Anbieter oder die von Zush verwaltete KI. Die Quelldateien bleiben dort, wo Ihr Team sie bereits aufbewahrt.
Offline-KI mit lokalen Modellen
Bewahren Sie Dateien auf dem Gerät aufOrganisieren Sie unterstützte Falldateien mit lokalen Ollama-Modellen auf dem Mac - oder Windows -PC, auf dem sie gespeichert sind. Dokumentinhalte werden nicht an Zush oder einen KI-Anbieter gesendet.
Nutzen Sie das KI-Konto Ihres Unternehmens
BYOKVerbinden Sie das von Ihrem Unternehmen genehmigte KI-Anbieterkonto und das Modell. Der API-Schlüssel bleibt im sicheren lokalen Speicher, während der Anbieter die von Ihnen ausgewählten Dokumente verarbeitet.
Beginnen Sie mit verwalteter KI
Schnellste EinrichtungNutzen Sie die von Zush verwaltete KI für nicht vertrauliche Dokumente und schnelle Auswertungen. Wählen Sie Offline-KI oder BYOK, wenn Kundedateien eine andere Verarbeitungsrichtlinie erfordern.
Zush wird nicht zur Ablage Ihrer Fallakten: Es benennt Dokumente am vorhandenen Speicherort um und speichert sie nicht. Ihre Kanzlei legt für jeden Arbeitsablauf fest, wie Dokumentinhalte verarbeitet werden. Lesen Sie, wie die Modi mit Daten umgehen
Fügen Sie den Tools, die Sie bereits verwenden, eine konsistente Dateiorganisation hinzu
Verwenden Sie Zush als Benennungsebene zwischen E-Mail, Gerichts-Downloads, Scannern, freigegebenen Ordnern und Ihrem Rechtsdokumentenverwaltungssystem.
Definieren Sie die Benennungsregel für Angelegenheiten
Erstellen Sie eine Vorlage aus der Kunden- oder Sachnummer, dem Dokumentdatum, dem Typ, der Partei, dem Status, der Version und allen Feldern, die Ihre Praxis verwendet.
Führen Sie es auf dem Eingang oder einem Archiv aus
Organisieren Sie einen kopierten Fallordner, heruntergeladene Akten, eine Scannerausgabe oder einen DMS-Export, ohne die Dokumente auf eine neue Plattform zu verschieben.
Genehmigen Sie die sachverständigen Dateinamen
Überprüfen Sie den gesamten Stapel, korrigieren Sie Ausnahmen und wenden Sie ihn mit dem Umbenennungsverlauf an. Überwachen Sie dann wiederkehrende Aufnahmeordner mit derselben Regel.
Funktioniert mit deinen Cloud-Ordnern
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Ein Organizer für die Dokumente rund um jede Rechtsangelegenheit
Erstellen Sie separate Benennungsregeln für Rechtsstreitigkeiten, Transaktionsarbeit, Offenlegung und Kundenaufnahme und sorgen Sie gleichzeitig für eine einheitliche, sachbezogene Struktur im gesamten Unternehmen.
Verträge und Vereinbarungen
Halten Sie Entwürfe, Redlines, saubere Kopien und ausgeführte Vereinbarungen zwischen Kunden und Gegenparteien getrennt.
Northwind – NDA – Meridian – Ausgeführt – 2026-06-01.pdfKorrespondenz
Organisieren Sie Forderungsschreiben, Mandantenbriefe und Kommunikation mit dem gegnerischen Anwalt in chronologischer Reihenfolge.
2026-0142 – 10.06.2026 – Anforderungsschreiben – v03.docxEntdeckung und Ausstellungen
Benennen Sie Produktionen, Reaktionen, Ausstellungssets, Hinterlegungsmaterialien und Beweisscans nach themenspezifischen Bereichen.
2026-0158 – 11.06.2026 – Anlage B – Rechnungssatz.pdfInternes Arbeitsprodukt
Wenden Sie die gleiche Konvention auf Recherchen, Interviewnotizen, Strategiememos und Dateien zur Vorbereitung der Zeugenaussage an.
2026-0142 – 12.06.2026 – Memo – Hinterlegungsvorbereitung.docxScannerausgabe
Verwandeln Sie reine Bild- PDFs und Papierkorrespondenz mit generischen Quellennamen in durchsuchbare Sachdateien.
2026-0158 – 13.06.2026 – Korrespondenz – Anwalt.pdfWelche bessere Organisation von Rechtsakten ändert sich?
Das Ziel sind nicht schönere Dateinamen. Es handelt sich um eine Fallakte, die überall dort verständlich bleibt, wo die Dokumente hingehen.
Suchen Sie das richtige Dokument, bevor Sie es öffnen
Aktennummer, Dokumenttyp, Partei und Status verwandeln eine Ordnerliste in einen nützlichen Index statt in eine Wand aus Downloads und Scannummern.
Lesen Sie die Fallchronologie auf einen Blick
Geben Sie das Dokumentdatum in ein einheitliches ISO-Format ein und der Sachordner wird in eine Zeitleiste mit Einreichungen, Briefen, Vereinbarungen und Ereignissen einsortiert.
Behalten Sie den Kontext außerhalb von DMS bei
Selbsterklärende Dateinamen bleiben in E-Mail-Anhängen, Kundenexporten, freigegebenen Laufwerken, E-Discovery-Sammlungen und abgeschlossenen Archiven nützlich.
Wähle deinen PRO Plan
Monatliche Flexibilität oder einmaliger lebenslanger Zugriff. Beide Pläne schalten unbegrenztes PRO frei.
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Unbegrenzte KI-Umbenennungen
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Organisation von Rechtsdokumenten, beantwortet
So funktioniert die KI-Dateiorganisation mit Fallordnern, freigegebenen Laufwerken, Kanzleisoftware, vertraulichen Dateien, Vorschau und Rückgängigmachen.
Wie organisiert man Rechtsdokumente am besten?
Organisieren Sie Dokumente nach Kunde und Angelegenheit und verwenden Sie dann einen einheitlichen Dateinamen, der aus der Nummer der Angelegenheit, dem Dokumentdatum, dem Dokumenttyp, der Partei und der Version oder dem Status besteht. Dadurch ist jeder Ordner durchsuchbar und chronologisch, während die Konvention über freigegebene Laufwerke, Exporte und Dokumentenverwaltungssysteme hinweg portierbar bleibt.
Kann KI juristische Dokumente automatisch organisieren?
Ja. Zush liest den Inhalt von PDFs, Word-Dokumenten und Scans, extrahiert die in Ihrer Vorlage definierten Felder und schlägt konsistente Dateinamen für den Stapel vor. Eine Person überprüft die Ergebnisse, bevor sich Dateinamen ändern.
Ersetzt Zush die Software zur Verwaltung juristischer Dokumente?
Nein. Zush ergänzt Ihr DMS bei Eingangsordnern, freigegebenen Laufwerken, heruntergeladenen Schriftsätzen, Scans, Migrationsstapeln und Exporten. Es benennt vorhandene Dateien um, bietet aber weder Dokumentenspeicherung noch Zugriffskontrolle, Rechtsrecherche oder Fallverwaltung.
Kann Zush vertrauliche Fallakten organisieren, ohne sie hochzuladen?
Ja. Im Offline-KI-Modus werden unterstützte Dateien mit lokalen Ollama-Modellen auf Mac oder Windows analysiert, sodass der Dokumentinhalt auf diesem Gerät verbleibt. Zush benennt Dateien an Ort und Stelle um und speichert sie nicht.
Wie kann eine Anwaltskanzlei alte Akten organisieren?
Beginnen Sie mit einem kopierten geschlossenen Ordner, definieren Sie eine Vorlage für die bereits in diesen Dokumenten vorhandenen Felder und zeigen Sie die vorgeschlagenen Namen stapelweise in der Vorschau an. Sobald die Regel zuverlässig ist, wenden Sie sie auf das Archiv an, wobei der Umbenennungsverlauf rückgängig gemacht werden kann.
Kann Zush Aktenzeichen aus Rechtsdokumenten extrahieren?
Ja. Fügen Sie einen benutzerdefinierten KI-Block für Aktenzeichen und gewünschtes Format hinzu. Er kann in der Benennungsvorlage neben Datum, Dokumenttyp, Partei, Gericht, Status, Version oder weiteren kanzleispezifischen Feldern stehen.
Organisiert es Gerichtsakten und gescannte Rechtsdokumente?
Ja. Zush kann E-Filing-PDFs und Nur-Bild-Scannerausgaben mit KI-Bilderkennung lesen, ohne einen separaten OCR-Schritt. Die Ordnerüberwachung kann die Orte überwachen, an denen diese Dokumente ankommen.
Kann es zwischen Entwürfen, Redlines und ausgeführten Kopien unterscheiden?
Ja. Fügen Sie Status- und Versionsfelder in eine Transaktionsvorlage ein, damit jeder vorgeschlagene Dateiname angibt, ob es sich bei dem Dokument um einen Entwurf, eine Redline, eine saubere Kopie oder eine ausgeführte Vereinbarung handelt.
Organisieren Sie einen kopierten Fallordner mit Zush
Beginnen Sie mit einem Sachordner voller Downloads, Entwürfe und Scans. Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Dateinamen, verfeinern Sie die Benennungsregel und machen Sie den Stapel rückgängig, wenn ein weiterer Durchgang erforderlich ist.
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