法庭文件
按事项、日期、文件类型和地点列出投诉、答复、动议、命令、通知和电子归档收据。
2026-0142 – 2026-05-29 – 答案 – SDNY.pdf对于律师事务所和法律团队
将法律文件重命名为事项、日期和类型
Zush 读取诉状、合同、信件、发现和扫描，然后为它们提供一致的、可搜索的文件名。将其与 Mac 或 Windows 上的现有文件夹、共享驱动器和 DMS 导出一起使用。
- Works with your existing folders
- Offline AI for confidential files
- Preview before every rename
法律档案组织
当文件夹是工作区时，文件名成为索引
Zush 帮助法律团队组织正式文档管理系统之前、旁边和之外的文档。
使用共享文件夹工作的小公司
保持案例文件在 Finder、File Explorer、OneDrive、Dropbox 或网络驱动器上易于理解，而无需购买其他文档存储库。
诉讼和律师助理团队
在归档或审查之前，将下载的诉状、作品、证物、信件和扫描仪输出放入按时间顺序排列的文件夹中。
法律操作人员和 DMS 管理员
在导入、迁移和导出时标准化文件名，以便文档在系统之间移动或离开 DMS 时保留其上下文。
事项命名字段
将每个案件文件夹变成可搜索的案件记录
点击字段即可查看结果
document (7).pdf2026-0142 – 2026-06-12 – 发现令
建议的文件名
按照您的要求整理机密法律文件
根据工作流程中的文档选择本地处理、贵公司认可的 AI 提供商或 Zush 管理的 AI。源文件保留在您的团队已经保存的位置。
具有本地模型的离线人工智能
将文件保留在机器上使用存储它们的 Mac 或 Windows PC 上的本地 Ollama 模型来组织受支持的案例文件。文档内容不会发送到 Zush 或 AI 提供商。
使用您公司的 AI 帐户
BYOK连接您公司批准的人工智能提供商帐户和模型。 API 密钥保留在安全的本地存储中，而提供商则处理您选择的文档。
从托管人工智能开始
最快的设置使用Zush管理的AI进行非机密文档和快速评估。当客户端文件需要不同的处理策略时，选择Offline AI或BYOK。
Zush 永远不会成为您的案例文件的存储库：它会就地重命名文档，但不会存储它们。您的公司选择每个工作流程处理文档内容的方式。 了解模式如何处理数据
为您已使用的工具添加一致的文件组织
使用 Zush 作为电子邮件、法庭下载、扫描仪、共享文件夹和法律文件管理系统之间的命名层。
定义事项命名规则
根据客户或事项编号、文档日期、类型、当事人、状态、版本以及您的实践使用的任何字段构建 Template。
在摄入或存档上运行它
组织复制的案例文件夹、下载的文件、扫描仪输出或 DMS 导出，无需将文档移至新平台。
批准已准备就绪的文件名
检查整个批次，纠正异常，然后将其与重命名历史记录一起应用。然后使用相同的规则监视定期接收文件夹。
Works with cloud folders
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
每个法律事务的文件都有一个组织者
为诉讼、交易工作、证据开示和客户吸收创建单独的命名规则，同时在整个公司内保持一致的基于问题的结构。
合同和协议
让客户和交易对手的草稿、红线、干净副本和已执行的协议保持清晰。
Northwind – NDA – Meridian – 执行 – 2026-06-01.pdf一致
按时间顺序组织需求信函、客户信函以及与对方律师的沟通。
2026-0142 – 2026-06-10 – 需求函 – v03.docx发现和展览
列出特定领域的作品、回应、展览布景、证词材料和证据扫描。
2026-0158 – 2026-06-11 – 附件 B – 发票集.pdf内部工作产品
将相同的惯例应用于研究、访谈记录、策略备忘录和证词准备文件。
2026-0142 – 2026-06-12 – 备忘录 – 沉积准备.docx扫描仪输出
将纯图像 PDF 和具有通用来源名称的纸质信件转换为可搜索的物质文件。
2026-0158 – 2026-06-13 – 通讯 – 律师.pdf有什么更好的法律档案组织变化
目标不是更漂亮的文件名。这是一个无论文件放在哪里都可以被理解的案例卷宗。
打开之前找到正确的文档
事项编号、文档类型、当事人和状态将文件夹列表变成有用的索引，而不是下载和扫描编号的墙。
案例年表一目了然
将文档日期采用一致的 ISO 格式，并将事项文件夹分类为文件、信件、协议和事件的时间线。
保留 DMS 外部的上下文
自描述文件名在电子邮件附件、客户端导出、共享驱动器、发现集和闭门档案中仍然有用。
选择你的 PRO 方案
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法律文件整理、解答
AI 文件组织如何与案件文件夹、共享驱动器、法律文档管理软件、机密文件、预览和撤消配合使用。
组织法律文件的最佳方式是什么？
按客户和事项组织文档，然后使用根据事项编号、文档日期、文档类型、当事人以及版本或状态构建的一致文件名。这使得每个文件夹都可搜索并按时间顺序排列，同时保持约定在共享驱动器、导出和文档管理系统之间的可移植性。
AI能自动整理法律文件吗？
是的。 Zush 读取 PDF、Word 文档的内容并扫描，提取 Template 中定义的字段，并为批次建议一致的文件名。在任何文件名更改之前，有人会检查结果。
Zush是否可以替代法律文档管理软件？
不会。Zush 是 DMS 周围文档的组织层：接收文件夹、共享驱动器、下载的文件、扫描仪输出、迁移批次和导出。它会就地重命名文件，并且不提供文档存储、访问控制、法律研究或事务管理。
Zush能否在不上传的情况下整理机密案件文件？
是的。在离线 AI 模式下，支持的文件使用 Mac 或 Windows 上的本地 Ollama 模型进行分析，因此文档内容保留在该计算机上。 Zush 就地重命名文件并且不存储它们。
律师事务所如何整理旧案卷？
从复制的已关闭事项文件夹开始，为这些文档中已存在的字段定义 Template，并批量预览建议的名称。一旦规则可靠，将其应用到存档，并具有可撤消的重命名历史记录。
Zush可以从法律文件中提取案件编号吗？
是的。添加描述事项或案件编号及其所需格式的 Custom AI Block。该块可以与文档日期、类型、当事人、地点、状态、版本或其他公司特定字段一起出现在命名 Template 中。
它是否整理法庭文件和扫描的法律文件？
是的。 Zush 可以通过 AI 视觉读取电子归档 PDF 和纯图像扫描仪输出，无需单独的 OCR 步骤。文件夹监控可以监视这些文档到达的位置。
它能区分草稿、红线和执行副本吗？
是的。在事务性 Template 中包含状态和版本字段，以便每个建议的文件名标识该文档是草稿、红线、干净副本还是已执行的协议。
使用 Zush 整理一份复制的案例文件夹
从一个充满下载、草稿和扫描的问题文件夹开始。检查建议的文件名，完善命名规则，并在需要另一遍时撤消该批处理。
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