面向会计人员与事务所的 AI 文件重命名

按以下字段命名会计文档:供应商、日期与编号

Zush 是会计文档的命名层,不是文档管理系统或总账。它按每位客户的规则命名发票、收据、对账单、税务表格和扫描件,并在 Mac 与 Windows 上提供批量预览和撤销。

  • Unmetered paid plans
  • Private Offline AI and BYOK
  • Preview and undo every batch

为谁而设

专为会计师、簿记员和客户会计团队打造

相同的文件重命名工作流程适合经常性的客户接收、收据处理、对账支持和月末结算。

  • 小型会计实务

    即使发票是通过电子邮件、门户、扫描仪和共享驱动器到达的,每个客户的收货文件夹也应遵循自己的惯例。

  • 独立簿记员

    在对账开始之前,将每周一堆收据和下载内容转入按商家、日期、金额和类别命名的文件中。

  • 客户会计和 AP 团队

    使用共享的 Templates,以便每个人都以相同的方式命名账单、报表、密切支持和导出,而无需记住规则。

选择每个会计文件名的字段

Zush 读取每个文档的可见内容。您的 Template 选择最终名称中使用的供应商、日期、发票编号、金额、类别、纳税期或自定义字段。

选择一个字段以查看结果

download (7).pdf2026-06-12 – Acme 供应 – INV-10234

建议的文件名

选择财务文件的处理方式

使用托管云 AI 快速启动,使用 BYOK 通过公司的提供商帐户进行分析,或使用本地离线 AI 在计算机上保留受支持的文档分析。

具有本地模型的离线人工智能

文件保留在机器上

本地 Ollama 模型分析存储它们的 Mac 或 Windows PC 上支持的发票、收据、报表和扫描件。文件内容不会发送到 Zush 或第三方 AI 提供商。

您的提供商帐户 BYOK

您的密钥和帐户

通过您公司控制的 AI 提供商帐户和 API 密钥进行路由分析。密钥保留在安全的本地存储中,您的团队选择用于客户工作的提供商和模型。

托管云人工智能

最快的设置

当优先考虑便利性时,请使用内置管理模式。付费计划不计量,因此定期接收和积压清理不会消耗每个文档的积分。

选择符合您公司和客户政策的处理模式。在每种模式下,Zush 都会就地重命名文件并且不存储它们。 了解模式如何处理数据

自动重命名客户端接收文件夹中的文件

设置客户端 Template,监视接收文件夹,并在发生任何更改之前检查每个建议的批次。

  1. 将文件路由到接收文件夹

    电子邮件附件、门户下载、扫描仪输出和收据照片可以存放在每个客户或实体的一个受监控文件夹中。

  2. 查看客户端的姓名 Template

    选择属于文件名的日期、供应商、编号、金额、类别或自定义字段,然后在应用之前读取建议的批次。

  3. 应用撤消并保持监控

    重命名历史记录可以恢复批次。保留分配给该文件夹的 Template,以便新的源文档到达时已经按照相同的约定命名。

为何选择 Zush

会计团队为何使用 Zush 命名文件

Zush 在保留现有文件夹的同时,为会计文档应用可复用的命名规则。

会计需求Zush 的处理方式业务收益
按客户设置规则为客户、实体或文档类型保存 Zush 模板。规则不依赖个人记忆,团队始终一致。
从内容提取会计字段可建议供应商、日期、编号、金额、币种、期间和自定义字段。通用下载和扫描件变得可搜索。
修改前审核在批量预览中比较原名和建议名称。应用前即可修正含糊数据。
隐私处理选项可选托管云 AI、自有供应商密钥或 Ollama 本地 AI。事务所可配合自身数据政策。
保留现有文件夹Zush 就地重命名,不把文档移入新仓库。现有工作流保持不变。
恢复操作历史记录保存旧名称、新名称、文件夹与时间。批量操作可审核并撤销。

Zush 是命名层,不是文档仓库或总账。AI 生成名称是工作标签;请根据原始文档核对含糊字段。

Works with cloud folders

  • iCloud Drive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • OneDrive
  • Box

会计凭证Zush可自动重命名

使用单独的 Templates 来存储应付账款、收据、税务文件和密切支持。每个工作流程都保留自己的字段和命名模式,而不更改原始内容。

供应商发票和账单

按发票日期、供应商、发票编号、金额、货币或客户约定所需的字段命名 AP 文档。

2026-06-12 – Acme 供应 – INV-10234 – 1,204 美元.pdf

收据和费用证据

读取 PDF、JPG 和 HEIC 收据,然后添加用 Custom AI Block 描述的商家、日期、金额和类别。

2026-06-03 – Whole Foods – 膳食 – 84 USD.jpg

银行和卡对账单

将通用下载转换为按机构、账户标签和报表期间命名的报表,以便在对账期间更快地检索。

2026 年 5 月 – 首次全国 – 运营 – 声明.pdf

税务表格和客户文件

按表格类型、纳税年度、发行人或实体命名 W-9、1099、税务通知和支持扫描,而无需键入每个文件名。

2025 – 1099-NEC – Rivera Consulting.pdf

工资单和结算报告

按期间、实体、报告类型和审批状态保持工资登记册、日记帐支持和月度报告一致。

2026 年 5 月 – Vertex GmbH – 薪资报告 – FINAL.pdf

电子表格和导出

按客户、期间和内容重命名费用导出、对账和工作簿可交付成果,以便在移交后可以搜索最新文件。

2026 年第二季度 – Vertex GmbH – 费用摘要.xlsx

会计团队如何运用 Zush 进行工作

基于常见会计凭证模式的说明性工作流程。

每个客户端的文件名规则略有不同。 Templates 让这些规则远离我的脑海,我可以在应用之前检查整个提议的批次。

Elena Park

会计执业所有者

消耗的时间不是一张收据,而是一个月的 IMG 文件和下载。按日期、商家、金额和类别命名它们,为我提供了一个可用的接收文件夹。

Marco Ruiz

独立簿记员

我们对需要保留在工作站上的客户端文件夹使用离线 AI。在任何人应用批次之前,预览都会捕捉到奇怪的扫描。

Nia Brown

客户会计主管

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会计文件重命名,已解答

客户端 Templates、文件夹监控、本地离线 AI、BYOK、预览、撤消和不限流量重命名如何适应会计凭证工作流程。

不是。Zush 是会计环境周围的文件命名层。它就地重命名文档,但不存储客户档案、不管理访问或审批,也不替代文档管理、会计平台或事务所门户。

在一个客户端接收文件夹上尝试 Zush

添加一批复制的发票或收据,读取建议的名称,如果 Template 需要另一次通行证,则撤消重命名。

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