Gestion des documents de santé pour les cabinets médicaux
Zush prend en charge le nommage des documents médicaux : il renomme les dossiers numérisés, fax, rapports de laboratoire et formulaires d’admission à partir des champs choisis par votre cabinet. Il fonctionne aux côtés de votre DSE avec l’IA hors ligne locale ou BYOK sous le contrôle de l’organisation, ainsi qu’avec l’aperçu et l’annulation par lots.
Pour qui c'est
Le même processus de renommage s’adapte à la collecte des documents cliniques, à la numérisation à l’accueil et à la facturation médicale, sans remplacer le DSE.
Les documents collectés dans la journée deviennent un dossier bien classé, nommé par MRN, date de service et type de document, sans saisie manuelle des noms de fichiers.
Une convention commune pour toutes les personnes qui numérisent, sans formation complexe. Le modèle contient la règle ; le personnel dépose simplement les documents.
Nommez les EOB, ERA et courriers liés aux réclamations par numéro de compte et organisme payeur pour retrouver immédiatement le règlement correspondant.
Zush lit le contenu visible de chaque numérisation ou document. Votre modèle sélectionne l'ID interne, la date, le type de document ou le champ personnalisé utilisé dans le nom final.
Appuyez sur un champ pour voir le résultat
Votre modèle décide quels champs apparaissent dans le nom de fichier. Exécutez l'extraction localement avec l’IA hors ligne ou via le compte fournisseur que votre organisation contrôle avec BYOK.
Les blocs IA personnalisés peuvent extraire n'importe quel champ que vous décrivez : « le médecin demandeur », « le code de la procédure » ou « la date de signature ». Votre modèle décide quels champs font partie du nom de fichier.
Analysez les documents pris en charge avec des modèles Ollama locaux ou via le compte du fournisseur d’IA contrôlé par votre organisation. Zush renomme les fichiers sur place et ne les stocke pas.
Les modèles locaux Ollama analysent les documents numérisés pris en charge sur le Mac ou le PC Windows où ils sont stockés. Leur contenu n’est envoyé ni à Zush ni à un fournisseur d’IA tiers.
Faites analyser les documents avec le compte et la clé API du fournisseur d’IA contrôlés par votre organisation. La clé reste dans un stockage local sécurisé et votre équipe choisit le fournisseur et le modèle utilisés.
Le traitement cloud géré reste disponible pour les fichiers ordinaires. Pour les documents médicaux, utilisez l’IA hors ligne ou la configuration BYOK de votre organisation, selon la politique de votre équipe.
Utilisez l’IA hors ligne lorsque le contenu du document doit rester sur la machine. Utilisez BYOK lorsque votre organisation achemine l'analyse via son propre compte et sa propre clé de fournisseur. Dans tous les modes, Zush renomme les fichiers sur place et ne les stocke pas. Découvrez comment les modes gèrent les données
Créez un modèle de dossier médical, surveillez le dossier de collecte et examinez chaque lot proposé avant tout changement.
Surveillez le dossier dans lequel votre scanner ou logiciel de télécopie enregistre les fichiers : dossier de collecte, lecteur partagé ou file d’attente des fax.
L'aperçu est un contrôle, pas une formalité : lisez le lot, confirmez que seuls les champs approuvés apparaissent dans chaque nom de fichier et régénérez tout ce qui semble erroné.
L'historique de renommage annule n'importe quel lot. Un changement de convention est une réexécution, pas un projet de nettoyage.
Utilisez un modèle pour les dossiers cliniques et un autre pour les documents de facturation. Chaque processus conserve ses propres champs et conventions de nommage sans modifier les documents d’origine.
Transformez les documents issus du scanner et les archives exportées en fichiers nommés de façon cohérente à partir d’un identifiant interne, d’une date de service et d’un type de document.
MRN-48211 – 2026-06-12 – Note d’avancement.pdfLisez les rapports de laboratoire au format PDF image et nommez-les par identifiant, date de service et type de rapport, sans étape OCR distincte.
MRN-48211 – 2026-06-12 – Résultats de laboratoire.pdfIdentifiez les demandes adressées au cabinet, les courriers de consultation et les documents reçus par fax, puis appliquez la même convention que pour les autres dossiers.
MRN-30177 – 2026-06-02 – Référence – Cardiologie.pdfExtrayez le type de formulaire et la date de signature des documents numérisés à l’accueil afin que chaque lot suive un modèle réutilisable.
MRN-51402 – 2026-06-05 – Formulaire de consentement.pdfNommez les rapports d’imagerie, les notes de spécialistes et les dossiers externes selon les champs utilisés par votre équipe pour les retrouver.
MRN-30177 – 2026-05-30 – Imagerie – Radiographie thoracique.pdfUtilisez un modèle de facturation distinct pour les documents du payeur, les références de compte, les versements et la correspondance de réclamation.
ACC-2210 – 04/06/2026 – ERA – Aetna.pdfRetours de professionnels qui traitent quotidiennement des dossiers médicaux.
Je conserve une archive anonymisée distincte pour les notes de suivi. Avec l’IA hors ligne, Zush peut nommer les documents numérisés par date de visite et type de document. Je vérifie toujours les propositions, mais cela réduit considérablement la saisie.
La réception numérise tout dans un même dossier ; le soir, nous avions auparavant des centaines de fichiers nommés Scan-quelque-chose. Ils sont maintenant classés par MRN et par date. Je vérifie toujours la liste d’aperçu avant d’appliquer le lot : c’est ce qui me permet de garder le contrôle.
Rapprocher les règlements et les réclamations était la tâche la plus pénible de ma semaine. Nommer les EOB par numéro de compte et organisme payeur fait l’essentiel du travail. Quelques documents conservent un nom générique ; je les corrige à la main.
Flexibilité mensuelle ou accès à vie en un seul paiement. Les deux plans débloquent PRO illimité.
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Comment les modèles locaux, BYOK contrôlés par l'organisation, les dossiers de scanner, les modèles, l'aperçu et l'annulation s'adaptent à un flux de travail de documents médicaux.
Sélectionnez les documents reçus hier, vérifiez les noms proposés et annulez le lot si nécessaire. Avec l’IA hors ligne, toute l’opération reste sur votre machine.
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