Can Zush rename scanned PDFs that contain images instead of text?

Yes. When a PDF contains scanned pages rather than selectable text, Zush falls back to AI vision models that can read the content from the page images. This works well for scanned invoices, receipts, and letters.

How does Zush extract text from PDF files?

Zush uses a built-in PDF parser to read the embedded text layer. It pulls out key information like titles, headings, dates, and names from the first few pages, then sends that context to the AI to generate a meaningful filename.

Can I rename a folder of invoices at once?

Yes. Zush handles batch review for invoice folders, so you can drop a folder of invoices, review the generated names, and apply them in one pass. The AI identifies vendor names, amounts, and dates to create consistent, sortable filenames.

Will renaming affect the PDF content or bookmarks?

No. Zush only changes the filename on disk. The PDF content, bookmarks, annotations, form fields, and all internal structure remain completely unchanged.

Can Zush add dates to PDF filenames automatically?

Yes. When the AI detects dates within the document content, it can include them in the generated filename. You can also configure custom naming patterns to control where the date appears and in what format.

How is this different from Adobe Acrobat, Preview, or Finder?

Adobe Acrobat and Preview are useful for opening, editing, signing, exporting, and reviewing PDFs. Finder and File Explorer can rename files manually. Zush focuses on the missing workflow between them: reading each PDF, understanding the document type and entities, and generating a searchable filename for a whole batch.

What naming patterns work best for invoices and contracts?

For invoices, a pattern like vendor-date-invoice-number keeps folders sortable. For contracts, party-document-type-status-date usually works better, such as Acme-NDA-signed-2026-03-14.pdf. Zush can follow these patterns while still adapting to the content of each PDF.

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Workflows de noms PDF

Pensé pour factures, contrats, scans et relevés

Nettoyer des PDF n’est pas comme renommer des photos ou des captures. Le bon nom se cache souvent dans le texte du document : fournisseurs, parties, dates, numéros de formulaire, périodes et signatures.

scan_001.pdf

Facture Amazon 2026-03.pdf

Factures

Fournisseur, type de document, période et date gardent les dossiers comptables faciles à trier.

signed-final.pdf

NDA Acme Signé 2026-03-14.pdf

Contrats

Contrepartie, type d’accord, statut et date rendent les PDF juridiques plus faciles à retrouver.

download (7).pdf

Relevé Chase Mars 2026.pdf

Relevés

L’institution et la période viennent du PDF au lieu d’être devinées depuis le nom téléchargé.

IMG_20260310_scan.pdf

Reçu Home Depot 10 mars.pdf

Reçus scannés

Pour les scans en image, la vision IA lit le contenu visible même sans couche texte intégrée.

Comparaison de workflow

Où Zush se place face à Finder, Aperçu et Adobe Acrobat

Zush ne remplace pas les lecteurs ou éditeurs PDF. Il couvre l’étape répétitive du nommage après téléchargement, scan, signature, export ou réception par email.

ToolBest forFilename gap

Finder / Explorateur de fichiersRenommages manuels ponctuelsIl faut encore ouvrir chaque PDF, le lire, choisir un nom et recommencer pour chaque fichier.

AperçuLire, annoter, exporter et signer des PDF sur MacAperçu ne génère pas de noms en lot basés sur le contenu pour factures, contrats, scans et relevés.

Adobe AcrobatOCR, édition, formulaires, signatures et revue PDFAcrobat gère le contenu PDF, mais le nettoyage des noms reste souvent un workflow manuel séparé.

ZushTransformer des noms PDF faibles en noms de documents recherchablesZush lit le texte ou les pages scannées, extrait entités et dates, puis prévisualise les noms avant application.

Questions fréquentes

Oui. Zush conserve un historique pour restaurer le nom d’origine en un clic.

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