Prontuários digitalizados
Transforme saídas de scanner e exportações em nomes consistentes com ID interno, data do atendimento e tipo.
MRN-48211 – 2026-06-12 – Progress Note.pdfGestão de documentos de saúde para clínicas
Renomeie documentos de saúde por MRN, data e tipo
O Zush complementa a gestão de documentos de saúde: renomeia prontuários digitalizados, faxes, laudos laboratoriais e formulários de admissão usando os campos escolhidos pela clínica. Funciona ao lado do EHR com IA local offline ou BYOK controlado pela organização, além de oferecer prévia e desfazer em lote.
- IA offline local
- BYOK controlado pela organização
- Prévia e desfazer em cada lote
Para quem é
Criado para pequenas clínicas e equipes com muitos documentos
O mesmo fluxo de renomeação atende admissão clínica, digitalização na recepção e faturamento médico sem substituir o EHR.
Consultórios individuais e proprietários de clínicas
A pilha de admissão do dia vira um conjunto arquivado durante a noite, nomeado por MRN, data do atendimento e tipo de registro, sem digitação.
Gestores de clínica e recepção
Uma convenção para todos que digitalizam, sem treinamento. O modelo guarda a regra; a equipe apenas coloca os arquivos na pasta.
Faturamento médico
EOBs, ERAs e correspondências de sinistros nomeados por conta e pagador, para que associar uma remessa ao sinistro deixe de ser uma busca.
Campos de prontuários médicos
Escolha os campos de cada nome de arquivo de prontuário
Escolha um campo para ver o resultado
Scan0001.pdfMRN-48211 – 2026-06-12 – Resultados laboratoriais
Nome de arquivo proposto
Custom AI Blocks extraem qualquer campo que você descrever: “o médico solicitante”, “o código do procedimento” ou “a data da assinatura”. Seu modelo decide quais entram no nome.
Processamento offline e BYOK para documentos médicos
Execute análises compatíveis com modelos Ollama locais ou encaminhe pela conta e chave de provedor controladas pela organização. O Zush renomeia no local e não armazena os arquivos.
IA offline com modelos locais
Recomendado para prontuáriosModelos Ollama locais analisam digitalizações e documentos compatíveis no Mac ou PC Windows onde estão armazenados. O conteúdo não é enviado ao Zush nem a terceiros.
BYOK controlado pela organização
Sua conta de provedorEncaminhe a análise pela conta e chave de API controladas pela organização. A chave fica em armazenamento local seguro, e a equipe escolhe o provedor e o modelo.
IA gerenciada na nuvem
Para arquivos geraisO processamento gerenciado está disponível para arquivos comuns. Para documentos médicos, use IA offline ou o BYOK da organização conforme a política da equipe.
Use IA offline quando o conteúdo precisar permanecer no computador. Use BYOK quando a organização encaminhar a análise pela própria conta e chave. Em todos os modos, o Zush renomeia no local e não armazena os arquivos. Leia como cada modo trata os dados
Renomeie automaticamente registros das pastas de scanner e fax
Configure um modelo de prontuários, monitore a pasta de entrada e revise cada lote proposto antes que algo mude.
Aponte o Zush para a pasta de digitalizações
A supervisão observa a pasta de entrada, unidade compartilhada ou fila onde o scanner ou software de fax grava os arquivos.
Revise os nomes propostos
A prévia é um controle: leia o lote, confirme que só campos aprovados aparecem nos nomes e gere novamente qualquer resultado incorreto.
Aplique com opção de desfazer
O histórico reverte qualquer lote. Mudar uma convenção exige uma nova execução, não um projeto de limpeza.
Funciona com suas pastas na nuvem
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Documentos médicos que o Zush pode renomear automaticamente
Use um modelo para registros clínicos e outro para faturamento. Cada fluxo mantém seus campos e padrão sem alterar os documentos originais.
Laudos laboratoriais
Leia PDF laboratoriais somente com imagem e nomeie por identificador, data e tipo sem um fluxo separado de OCR.
MRN-48211 – 2026-06-12 – Lab Results.pdfEncaminhamentos e documentos por fax
Identifique encaminhamentos, cartas de consulta e registros recebidos por fax e aplique o padrão usado pela clínica.
MRN-30177 – 2026-06-02 – Referral – Cardiology.pdfFormulários de admissão e consentimento
Extraia o tipo e a data assinada das digitalizações para que cada lote siga um modelo reutilizável.
MRN-51402 – 2026-06-05 – Consent Form.pdfImagens e relatórios de consulta
Nomeie laudos de imagem, notas de especialistas e registros externos pelos campos usados para recuperá-los.
MRN-30177 – 2026-05-30 – Imaging – Chest X-Ray.pdfEOBs, ERAs e correspondência de sinistros
Use um modelo separado para documentos de pagadores, referências de conta, remessas e correspondência.
ACC-2210 – 2026-06-04 – ERA – Aetna.pdfO que profissionais clínicos dizem
Relatos de quem arquiva registros profissionalmente.
Mantenho um arquivo separado e desidentificado para notas de acompanhamento. Com IA offline, o Zush nomeia digitalizações por data e tipo. Não executo às cegas, mas reduz muito a digitação.
A recepção digitaliza tudo em uma pasta, que antes terminava o dia com centenas de arquivos Scan. Agora saem nomeados por MRN e data. Ainda leio a prévia antes de aplicar, e é isso que me deixa segura.
Associar remessas a sinistros era a pior hora da semana. Nomear EOBs por conta e pagador resolveu quase tudo. Algumas digitalizações ficam genéricas e eu as corrijo manualmente.
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Dúvidas sobre renomeação de prontuários
Como modelos locais, BYOK organizacional, pastas de scanner, modelos, prévia e desfazer entram no fluxo médico.
O Zush está em conformidade com a HIPAA?
O Zush não afirma que o app sozinho torna um fluxo compatível com a HIPAA. A IA offline mantém análises compatíveis na estação, mas conformidade também depende de segurança, acesso, backups, retenção, política de nomes e procedimentos. Peça à liderança de privacidade ou segurança para revisar o fluxo completo antes de processar informações protegidas.
O Zush pode renomear registros sem enviá-los?
Sim. No modo de IA offline, o Zush analisa arquivos compatíveis com Ollama local em Mac ou Windows. Os registros são lidos e renomeados no computador, sem envio ao Zush ou terceiros, e não são armazenados.
Como uma clínica deve estruturar nomes de prontuários?
Um padrão prático é ID interno, data do atendimento e tipo. A organização define a política, e um modelo a aplica. Mantenha fora do nome detalhes que não precisam aparecer na pasta e revise o lote antes de aplicar.
Ele processa registros digitalizados e faxes?
Sim. Muitos chegam sem camada de texto. O Zush lê a imagem da página com visão por IA, sem OCR separado, e extrai identificador, data e tipo do que está impresso.
O Zush lê manuscritos ou digitalizações ruins?
Digitalizações comuns, laudos impressos, faxes e formulários com campos manuscritos costumam ser lidos bem. Notas densas e páginas tortas ou apagadas recebem nome genérico em vez de errado; a prévia permite detectá-las.
O Zush substitui o EHR ou um sistema de documentos médicos?
Não. Ele cuida dos nomes ao redor do EHR: saídas de scanner e fax, registros exportados, anexos para importar e pastas de arquivo. Não acessa nem modifica o EHR. Se está dentro do EHR, o Zush não participa; se está numa pasta, pode nomear.
Qual modo de IA uma clínica deve usar?
Use IA offline quando a análise compatível precisar ficar no computador; ela executa Ollama local em Mac ou Windows. Use BYOK para encaminhar pela conta e chave da organização. A equipe escolhe conforme a política interna.
A convenção continuará útil depois de trocar de sistema?
Esse é o motivo para colocar ID, data e tipo no próprio nome. Registros duram mais que o software: exportações e migrações removem o banco que dava contexto, mas um nome autoexplicativo permanece legível daqui a dez anos em qualquer navegador de arquivos.
A pasta do scanner pode ser renomeada automaticamente?
Sim. Atribua um modelo à supervisão da pasta onde scanner ou fax salva arquivos, e cada documento novo recebe a convenção ao chegar, com lotes de prévia e histórico para reverter.
Teste o Zush em uma pasta de digitalizações
Use uma cópia dos documentos recebidos ontem, revise os nomes propostos e desfaça o lote se precisar de ajustes. A IA offline mantém todo o processo no computador.
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