Contrats d'achat et addenda
Nommez les offres, contre-propositions, avenants et accords signés par bien, partie, statut et date du document.
742 Evergreen Terrace - Contrat d'achat - Exécuté - 2026-06-12.pdfPour les agents immobiliers et les équipes de transactions
Renommer les fichiers immobiliers par adresse, date et type
Zush lit les contrats d’achat, documents d’information, rapports d’inspection, évaluations, titres de propriété et photos du bien, puis leur attribue des noms cohérents. Conservez votre système de transactions, vos dossiers et vos lecteurs partagés sur Mac ou Windows.
- Fonctionne à côté de votre système de transaction
- IA hors ligne pour les fichiers sensibles
- Prévisualisez et annulez chaque lot
Organisation du dossier immobilier
Gardez chaque dossier immobilier identifiable, de l’offre à l’archivage
Zush donne aux documents et médias de chaque transaction une identité cohérente fondée sur l’adresse, sans remplacer les outils déjà utilisés par votre agence immobilière.
Agents gérant les transactions actives
Gardez les téléchargements DocuSign, documents d’information, rapports d’inspection, demandes des prêteurs et pièces de clôture identifiables dans les e-mails, dossiers partagés et la plateforme de transaction.
Coordinateurs de transactions et opérations de courtage
Appliquez une convention basée sur l'adresse au sein de l'équipe avant de rassembler des fichiers de conformité, de répondre aux demandes ou d'archiver une transaction clôturée.
Lister les équipes qui manipulent les documents et les médias
Conservez les photos du bien, plans, documents d’information, dossiers d’annonce et exports marketing associés à la bonne adresse, sans les regrouper dans une seule application.
Transformez un dossier de transaction en dossier immobilier identifiable
Extrayez l’adresse du bien, la date et le type du document, la partie, le statut, la date de clôture, le numéro d’annonce et d’autres champs déjà présents dans chaque fichier. Votre modèle contrôle leur ordre.
Appuyez sur un champ pour voir le résultat
DocuSign_892347234.pdf742 Evergreen Terrace - Contrat d'achat - Exécuté
Votre modèle décide quels champs apparaissent dans le nom de fichier. Exécutez l’extraction localement avec l’IA hors ligne ou via le compte fournisseur contrôlé par votre agence immobilière avec BYOK.
Traitez les documents de transaction selon vos conditions
Choisissez le traitement local, le fournisseur d’IA approuvé par votre agence immobilière ou l’IA gérée par Zush selon les fichiers concernés. Les documents source restent dans leurs dossiers actuels.
IA hors ligne avec modèles locaux
Conserver les fichiers sur la machineAnalysez les documents de transaction et les médias du bien pris en charge avec des modèles Ollama locaux sur le Mac ou le PC Windows où ils sont stockés. Leur contenu n’est envoyé ni à Zush ni à un fournisseur d’IA tiers.
Utilisez le compte de fournisseur d’IA de votre agence
BYOKConnectez le compte fournisseur et le modèle approuvés par votre agence immobilière. La clé API reste dans un stockage local sécurisé et le fournisseur ne traite que les fichiers sélectionnés.
Commencez par l'IA gérée
Configuration la plus rapideUtilisez l'IA gérée par Zush pour une évaluation rapide ou un contenu d’annonce non confidentiel. Choisissez IA hors ligne ou BYOK lorsqu'une transaction nécessite une stratégie de traitement différente.
Zush ne devient pas votre référentiel de transactions. Il renomme les fichiers sur place sans les stocker et laisse les autorisations, la conservation, les contrôles de conformité et les communications dans les systèmes déjà utilisés par votre agence immobilière. Découvrez comment les modes gèrent les données
Ajoutez des noms de fichiers cohérents au flux de transactions que vous avez déjà
Utilisez Zush pour organiser les fichiers provenant des e-mails, signatures électroniques, scanners, visites de biens et dossiers partagés avant leur classement dans votre système de gestion des transactions.
Définir la règle de nommage immobilier
Créez un modèle à partir de l’adresse du bien, de l’identifiant de transaction, de la date et du type du document, de la partie, du statut, de la date de clôture et de tout champ propre à votre agence.
Exécutez-le lors de la prise de transaction
Organisez les téléchargements DocuSign, les pièces jointes d'e-mails, les fichiers issus du scanner, les rapports d'inspection, les documents de titre, les photos d’annonce ou les archives de transactions conclues sans les déplacer vers une nouvelle plate-forme.
Vérifier que chaque fichier correspond au bon bien
Examinez le lot, corrigez les exceptions et appliquez-le en conservant la possibilité d’annuler. Réutilisez la même règle sur les dossiers surveillés lors de la prochaine transaction.
Compatible avec vos dossiers cloud
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Un organisateur pour les dossiers autour de chaque transaction immobilière
Utilisez des modèles distincts pour les achats, les annonces, les baux, les packages de clôture et les médias immobiliers tout en gardant l'adresse cohérente dans chaque flux de travail.
Inspections et réparations
Conservez les inspections de la maison, les rapports de spécialistes, les devis de réparation et les reçus joints à la bonne adresse.
742 Terrasse Evergreen - Rapport d'inspection - 2026-06-08.pdfTitre, séquestre et clôture
Organisez les engagements de titre, les déclarations de règlement, les informations de clôture, les instructions de virement et les documents enregistrés sans vous fier aux noms de téléchargement du portail.
742 Evergreen Terrace - Divulgation finale - 2026-07-02.pdfÉvaluations et documents du prêteur
Nommez les rapports d’évaluation, demandes des prêteurs, lettres d’approbation et justificatifs par bien et par date.
742 Terrasse Evergreen - Évaluation - 2026-06-18.pdfDocuments d’information et dossiers de copropriété
Distinguez les informations du vendeur, les formulaires de peinture à base de plomb, les packages HOA, les dossiers d'assurance et les formulaires locaux dans un seul dossier de transaction.
88 Harbour Lane - Information du vendeur - Signé - 2026-05-27.pdfPhotos d'inscription et d'inspection
Appliquez la même adresse aux photos de l’annonce, aux détails des pièces, aux images d’inspection et aux exportations marketing afin que chaque média reste rattaché à la bonne transaction.
88 Harbour Lane - Cuisine - Large - 01.jpgCe qui change lorsque les fichiers immobiliers portent des noms utiles
L’objectif est d’avoir un dossier de transaction qui ait toujours un sens en dehors d’un portail et après la conclusion de la transaction.
Recherchez l'adresse et voyez la transaction
Une adresse cohérente dans chaque nom permet d’identifier les contrats, rapports, documents d’information et photos avant même de les ouvrir.
Assemblez un package de clôture avec moins de conjectures
Le type de document, la date, la partie et le statut font de la liste de dossiers une liste de contrôle utilisable au lieu d'une collection d'identifiants de portail et de téléchargements répétés.
Gardez le contexte après la conclusion de la transaction
Les noms de fichiers auto-descriptifs restent utiles dans les pièces jointes aux e-mails, les archives de courtage, les sauvegardes locales, les lecteurs partagés et les exportations à partir d'un système de transaction.
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Organisation des documents immobiliers, réponse
Comment le renommage par IA s’intègre aux systèmes de transaction, téléchargements DocuSign, documents de clôture, photos du bien, fichiers sensibles, aperçu et annulation.
Qu’est-ce que la gestion de documents immobiliers ?
La gestion documentaire immobilière consiste à garder contrats, documents d’information, inspections, titres, pièces du prêteur, dossiers de clôture et médias du bien identifiables pendant toute la transaction. Zush lit chaque fichier et applique une convention de nommage cohérente fondée sur l’adresse du bien.
Zush remplace-t-il un logiciel de gestion de transactions immobilières ?
Non. Zush renomme les fichiers autour de votre système de transaction : téléchargements DocuSign, pièces jointes, documents numérisés, rapports d’inspection, photos du bien, exports et archives. Il ne gère ni délais, signatures, contrôles de conformité, communications, autorisations ni dossiers de transaction.
Zush peut-il renommer les fichiers DocuSign par adresse du bien ?
Oui. Un modèle peut extraire d’un PDF DocuSign l’adresse du bien, le type de document, la date de signature, les parties, l’identifiant de transaction et le statut, puis proposer un nom tel que « 742 Evergreen Terrace - Contrat d’achat - Signé - 2026-06-12.pdf ».
Peut-il organiser automatiquement la clôture des documents ?
Zush peut renommer les engagements de titre, les rapports d'évaluation, les informations de clôture, les relevés de règlement, les documents du prêteur et les fichiers enregistrés sous forme de lot révisé. La surveillance des dossiers peut également surveiller les emplacements où arrivent les nouveaux documents de transaction.
Zush peut-il renommer les photos du bien ainsi que les PDF ?
Oui. Zush peut nommer les photos du bien par adresse, pièce, vue, type de prise de vue ou tout autre champ du modèle. Utilisez un modèle distinct pour les médias d’annonce si leur structure diffère de celle des documents de transaction.
Zush déplace-t-il les fichiers vers des dossiers par bien ?
Zush peut classer les fichiers dans des dossiers avec l’IA (bêta). Décrivez le regroupement souhaité, par exemple par adresse du bien, dans les règles de dossiers, puis vérifiez les suggestions avant de les appliquer. Sans classement, les fichiers restent à leur emplacement.
Les fichiers de transactions peuvent-ils être traités sans les télécharger ?
Oui. Le mode IA hors ligne analyse les fichiers pris en charge avec des modèles Ollama locaux sur Mac ou Windows, de sorte que leur contenu reste sur la machine. BYOK est disponible si l’agence préfère utiliser son propre compte fournisseur agréé.
Est-ce que ça marche avec les documents immobiliers numérisés ?
Oui. L’analyse visuelle par IA peut lire les PDF image et les formats d’image pris en charge sans étape OCR distincte. Cela inclut les documents issus d’un scanner, les pièces photographiées, les anciens dossiers de clôture et les documents signés renvoyés sous forme numérisée.
Une agence immobilière peut-elle normaliser les noms de fichiers pour toute son équipe ?
Oui. Créez des modèles réutilisables pour les transactions d'achat, les annonces, les baux, les packages de clôture et les médias immobiliers. Chaque agent ou coordinateur peut appliquer le même ordre de champ requis et prévisualiser les noms proposés avant de modifier le lot.
Essayez Zush sur un dossier de transactions copié
Commencez par un petit lot de téléchargements DocuSign, de rapports d’inspection, de documents d’information ou de dossiers de clôture. Vérifiez les noms proposés, affinez le modèle et annulez le lot si une nouvelle passe est nécessaire.
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