Pour les équipes RH
Zush lit les CV, lettres d’offre, formulaires d’intégration, évaluations, politiques internes et dossiers exportés, puis leur donne des noms cohérents et faciles à rechercher. Utilisez-le avec vos dossiers, lecteurs partagés, téléchargements ATS et exports SIRH sur Mac ou Windows.
Organisation du dossier RH
Zush aide les équipes à organiser les documents reçus avant leur importation dans un ATS ou un SIRH, ainsi que ceux conservés à côté ou en dehors de ces systèmes.
Gardez les documents d’intégration, de changement de situation, d’évaluation et de départ compréhensibles dans Finder, l’Explorateur de fichiers, OneDrive, Dropbox ou un lecteur réseau.
Transformez les téléchargements, CV, portfolios, notes d'entretien, cartes de pointage et offres signées ATS en un dossier de candidat cohérent avant le transfert ou l'archivage.
Standardisez les noms de fichiers lors de la réception, d’une migration et d’une exportation afin que les dossiers salariés conservent leur contexte lorsqu’ils changent de système ou quittent le SIRH.
Extrayez l'ID de l'employé ou du candidat, la date du document, le type, le rôle, le service, la date d'effet, la période et le statut déjà présents dans chaque fichier. Votre modèle décide de ce qui apparaît dans le nom de fichier et dans quel ordre.
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Votre modèle décide quels champs apparaissent dans le nom de fichier. Exécutez l'extraction localement avec l’IA hors ligne ou via le compte fournisseur que votre organisation contrôle avec BYOK.
Choisissez le traitement local, le fournisseur d'IA approuvé par votre organisation ou l'IA gérée par Zush en fonction des documents du flux de travail. Les fichiers sources restent là où votre équipe les conserve déjà.
Organisez les dossiers des employés et des candidats pris en charge avec les modèles Ollama locaux sur le PC Mac ou Windows où ils sont stockés. Le contenu du document n'est pas envoyé à Zush ou à un fournisseur d'IA.
Connectez le compte du fournisseur d'IA et le modèle approuvé par votre organisation. La clé API reste dans un stockage local sécurisé, pendant que le fournisseur traite les documents que vous choisissez.
Utilisez l'IA gérée par Zush pour des exemples de documents ou des documents non sensibles et une évaluation rapide. Choisissez IA hors ligne ou BYOK lorsque les dossiers du personnel nécessitent une politique de traitement différente.
Zush ne remplace jamais le système de référence pour les dossiers salariés ou candidats : il renomme les documents sur place et ne les stocke pas. Votre organisation choisit le mode de traitement adapté à chaque processus. Découvrez comment les modes gèrent les données
Utilisez Zush pour appliquer une convention de nommage cohérente aux documents provenant des e-mails, téléchargements de recrutement, scanners et dossiers partagés avant leur classement dans votre ATS ou SIRH.
Créez un modèle à partir de l'ID de l'employé ou du candidat, de la date du document, du type, du rôle, du service, de la période d'évaluation, du statut et de tout champ utilisé par votre équipe.
Organisez la copie d’un dossier salarié, les téléchargements de recrutement, les documents d’intégration numérisés, les accusés de réception des politiques ou une exportation ATS ou SIRH sans déplacer les fichiers vers une nouvelle plateforme.
Examinez l’ensemble du lot, corrigez les exceptions et appliquez-le en conservant la possibilité d’annuler. Surveillez ensuite les dossiers de réception récurrents avec la même règle.
Créez des règles de nommage distinctes pour le recrutement, l’intégration, les changements de situation, les évaluations, les accusés de réception des politiques et le départ, tout en conservant une structure cohérente centrée sur les salariés.
Nommez les curriculum vitae, les portfolios, les notes d'entretien, les cartes de pointage, les documents de vérification des antécédents et les offres par candidat, rôle, date et statut.
Rivera Sofia – Conceptrice de produits – Offre – Signé.pdfGardez les offres signées, les formulaires fiscaux, les choix d'avantages sociaux, les documents d'identité, les accords d'équipement et les reconnaissances de politique distincts.
EMP-1042 – 2026-08-05 – Inscription aux avantages sociaux.pdfOrganisez les lettres de promotion, les modifications de rémunération, les transferts, les dossiers de congés et les accords de travail flexibles par date d'entrée en vigueur et par statut.
EMP-1042 – Promotion – En vigueur le 2026-09-01.pdfNommez les formulaires d'évaluation, les objectifs, les plans de développement, les certificats de formation et les notes du responsable par employé et par période d'évaluation.
EMP-1042 – Examen des performances – 2026 H1.pdfSéparez les reçus du manuel, la formation à la sécurité, les reconnaissances du code de conduite et les mises à jour des politiques par employé, politique et date.
EMP-1186 – Accusé de réception de la politique de sécurité – 2026-07-22.pdfTransformez les formulaires de sortie, les retours d'équipement, les lettres finales et les dossiers du personnel exportés en fichiers clairs avant les flux de travail de conservation ou d'archivage.
EMP-1042 – Retour d'équipement – Terminé – 2026-10-04.pdfLe but n’est pas d’embellir les noms de fichiers, mais de préserver un dossier salarié compréhensible partout où le processus validé envoie le document.
L’ID de l’employé ou du candidat, le type de document, le rôle, la période et le statut transforment une liste de dossiers en un index utile au lieu d’un mur de téléchargements et de numéros d’analyse.
Des noms cohérents aident le recrutement, les ressources humaines, les responsables, la paie, l'informatique et les opérations à comprendre ce qu'est un fichier lorsqu'il passe par un flux de travail approuvé.
Les noms de fichiers auto-descriptifs restent utiles dans les exportations approuvées, les lots de migration, les dossiers partagés, les paquets d'employés et les archives de conservation.
Flexibilité mensuelle ou accès à vie en un seul paiement. Les deux plans débloquent PRO illimité.
Plan mensuel flexible
$10/mois
Payez une fois pour un accès à vie
$48paiement unique
Rentabilisé en ~5 mois
Garantie 14 jours • Paiement sécurisé via Paddle
Comment l’organisation des fichiers par IA s’intègre aux dossiers salariés, aux téléchargements de recrutement, aux exportations SIRH et ATS, aux documents sensibles, à l’aperçu et à l’annulation.
Commencez avec un dossier contenant des téléchargements de recrutement, des formulaires d'intégration ou des documents d'employé exportés. Passez en revue les noms de fichiers proposés, affinez la règle de dénomination et annulez le lot s'il nécessite une autre passe.
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