File di recruiting e candidati
Denomina CV, portfolio, note dei colloqui, scorecard, documenti di background check e offerte per candidato, ruolo, data e stato.
Rivera Sofia – Product Designer – Offer – Signed.pdfPer HR e people team
Rinomina i documenti HR per dipendente, data e tipologia
Zush legge CV, lettere di assunzione, moduli di onboarding, valutazioni, policy e dati esportati, quindi assegna nomi coerenti e ricercabili. Usalo con cartelle, unità condivise, download ATS ed esportazioni HRIS esistenti su Mac o Windows.
- Funziona con le cartelle esistenti
- Offline AI per i dati sensibili
- Anteprima prima di ogni rinomina
Organizzazione dei file HR
Quando i file passano tra sistemi HR, i nomi mantengono il contesto
Zush aiuta i people team a organizzare i documenti che si trovano prima, accanto e fuori da un ATS o HRIS.
HR generalist e piccoli people team
Mantieni comprensibili documenti di onboarding, variazioni, valutazioni e offboarding in Finder, Esplora file, OneDrive, Dropbox o unità di rete.
Recruiting e talent acquisition
Trasforma download ATS, CV, portfolio, note dei colloqui, scorecard e offerte firmate in un fascicolo candidato coerente prima della consegna o dell’archiviazione.
People operations e amministratori HRIS
Standardizza i nomi in acquisizione, migrazione ed esportazione, così i dati dei dipendenti mantengono il contesto quando passano tra sistemi o escono dall’HRIS.
Campi dei fascicoli del personale
Trasforma ogni cartella HR in un fascicolo ricercabile
Seleziona un campo per vedere il risultato
scan_0048.pdfEMP-1042 – 2026-08-03 – Benefits Enrollment
Nome file proposto
Organizza i documenti HR sensibili alle tue condizioni
Scegli elaborazione locale, provider IA approvato dall’organizzazione o IA gestita da Zush in base ai documenti. Gli originali restano dove il team li conserva già.
Offline AI con modelli locali
Mantieni i file sul computerOrganizza i file supportati di dipendenti e candidati con modelli Ollama locali sul Mac o PC Windows in cui sono archiviati. Il contenuto non viene inviato a Zush né a un provider IA.
Usa l’account IA dell’organizzazione
BYOKCollega l’account provider e il modello approvati dall’organizzazione. La chiave API resta nell’archivio locale protetto, mentre il provider elabora i documenti scelti.
Inizia con l’IA gestita
Configurazione più rapidaUsa l’IA gestita da Zush per documenti di esempio o non sensibili e valutazioni rapide. Scegli Offline AI o BYOK quando i dati del personale richiedono una politica diversa.
Zush non diventa mai il sistema ufficiale per i file di dipendenti o candidati: rinomina sul posto e non li archivia. L’organizzazione sceglie come elaborare il contenuto in ogni flusso. Scopri come le modalità gestiscono i dati
Aggiungi un’organizzazione coerente agli strumenti HR esistenti
Usa Zush come livello di denominazione tra e-mail, download di recruiting, scanner, cartelle condivise e ATS o HRIS.
Definisci la regola HR
Crea un modello con ID del dipendente o candidato, data, tipo, ruolo, reparto, periodo di valutazione, stato e qualsiasi campo usato dal people team.
Applicala all’acquisizione o a un’esportazione
Organizza una copia della cartella dipendente, download di recruiting, scansioni di onboarding, prese visione di policy o un’esportazione ATS/HRIS senza spostare i file su una nuova piattaforma.
Approva i nomi ricercabili
Controlla tutto il batch, correggi le eccezioni e applicalo con la cronologia disponibile. Poi monitora le cartelle di acquisizione ricorrenti con la stessa regola.
Funziona con le tue cartelle cloud
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
Un unico organizzatore per tutto il ciclo di vita del dipendente
Crea regole separate per recruiting, onboarding, variazioni, performance, prese visione e offboarding, mantenendo una struttura coerente basata sulle persone.
Documenti di onboarding
Distingui offerte firmate, moduli fiscali, scelte dei benefit, documenti d’identità, accordi sulle attrezzature e prese visione delle policy.
EMP-1042 – 2026-08-05 – Benefits Enrollment.pdfVariazioni del rapporto
Organizza lettere di promozione, variazioni retributive, trasferimenti, congedi e accordi di lavoro flessibile per decorrenza e stato.
EMP-1042 – Promotion – Effective 2026-09-01.pdfPerformance e sviluppo
Denomina moduli di valutazione, obiettivi, piani di sviluppo, attestati formativi e note dei responsabili per dipendente e periodo.
EMP-1042 – Performance Review – 2026 H1.pdfPolicy e prese visione
Separa ricevute del manuale, formazione sulla sicurezza, adesioni al codice di condotta e aggiornamenti delle policy per dipendente, policy e data.
EMP-1186 – Security Policy Acknowledgment – 2026-07-22.pdfOffboarding e archivi
Trasforma moduli di uscita, restituzioni di attrezzature, lettere finali e fascicoli esportati in file chiari prima della conservazione o archiviazione.
EMP-1042 – Equipment Return – Completed – 2026-10-04.pdfCosa cambia con una migliore organizzazione dei file HR
L’obiettivo non è avere nomi più belli, ma un fascicolo personale che resti comprensibile ovunque un flusso approvato invii il documento.
Identifica il documento prima di aprirlo
ID di dipendente o candidato, tipo, ruolo, periodo e stato trasformano l’elenco della cartella in un indice utile anziché una parete di download e numeri di scansione.
Rendi più semplici da controllare i passaggi del ciclo di vita
Nomi coerenti aiutano recruiting, HR, responsabili, payroll, IT e operations a capire che cos’è un file quando attraversa un flusso approvato.
Mantieni il contesto fuori dall’HRIS
Nomi autodescrittivi restano utili in esportazioni approvate, batch di migrazione, cartelle condivise, pacchetti per dipendenti e archivi di conservazione.
Scegli il tuo piano PRO
Flessibilità mensile o accesso a vita una tantum. Entrambi i piani sbloccano PRO illimitato.
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$10/mese
Rinomine IA illimitate
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Si ripaga in ~5 mesi
Rinomine IA illimitate
Garanzia 14 giorni • Sicuro con Paddle
Risposte sull’organizzazione dei documenti HR
Come l’organizzazione IA funziona con cartelle dipendenti, download recruiting, esportazioni HRIS/ATS, dati sensibili, anteprima e annullamento.
Usa HRIS o ATS come sistema ufficiale, poi organizza i file attorno a esso per ID dipendente o candidato e con un nome coerente basato su data, tipo, ruolo o reparto, periodo e stato. Evita dati personali sensibili nei nomi salvo quando richiesto dalle policy dell’organizzazione.
Organizza con Zush una copia di una cartella HR
Inizia con download di recruiting, moduli di onboarding o documenti dipendente esportati. Controlla i nomi proposti, perfeziona la regola e annulla il batch se richiede un’altra revisione.
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