採用および候補者ファイル
履歴書、ポートフォリオ、面接メモ、スコアカード、経歴調査書類、オファーに候補者、役割、日付、ステータスごとに名前を付けます。
Rivera Sofia – プロダクト デザイナー – オファー – Signed.pdf人事・採用チーム向け
人事書類を従業員・日付・文書種別でリネーム
Zushは履歴書、採用通知書、入社手続き書類、人事評価、社内規程、エクスポートした記録を読み取り、一貫した検索しやすいファイル名を提案します。MacやWindowsの既存フォルダ、共有ドライブ、ATSからのダウンロード、HRISエクスポートをそのまま利用できます。
- 既存のフォルダをそのまま利用
- 機密記録向けのオフラインAI
- リネーム前に必ずプレビュー
人事ファイルの構成
システム間を移動しても、ファイル名が記録の意味を伝える
Zushは、ATSやHRISへ入れる前の書類、システムと並行して扱う書類、システム外へ出した書類の整理を支援します。
人事ジェネラリストと少人数チーム
入社手続き、人事異動、評価、退職手続きの書類を、Finder、エクスプローラー、OneDrive、Dropbox、ネットワークドライブ上で分かりやすく整理します。
採用・タレントアクイジション
ATS のダウンロード、履歴書、ポートフォリオ、面接メモ、スコアカード、署名済みのオファーを、引き継ぎやアーカイブの前に一貫した候補者記録に変換します。
人事管理者および HRIS 管理者
取り込み、移行、エクスポート時にファイル名を標準化し、従業員記録がシステム間を移動したりHRIS外へ出たりしても文脈を失わないようにします。
人事記録の命名項目
人事フォルダを検索しやすい従業員・候補者記録へ整えます。
フィールドをタップして結果を確認します
scan_0048.pdfEMP-1042 – 2026-08-03 – 福利厚生の登録
提案されたファイル名
機密性に合わせて人事書類の処理方法を選択
書類の機密性や社内方針に応じて、ローカル処理、組織が承認したAIプロバイダー、ZushのマネージドAIから選べます。元のファイルは現在の保存場所に残ります。
ローカルモデルを使用したオフライン AI
ファイルは端末内に残ります対応する従業員・候補者ファイルを、保存先のMacまたはWindows PC上にあるローカルOllamaモデルで解析します。文書の内容はZushや外部のAIプロバイダーには送信されません。
組織の AI アカウントを使用する
BYOKAI プロバイダー アカウントと組織によって承認されたモデルを接続します。プロバイダーが選択したドキュメントを処理している間、API キーは安全なローカル ストレージに保管されます。
マネージド AI から始める
最速のセットアップサンプルまたは機密性の低いドキュメントと迅速な評価には、Zush が管理する AI を使用します。人事レコードに別の処理ポリシーが必要な場合は、オフライン AI または BYOK を選択します。
Zushは従業員・候補者記録の保管システムにはなりません。文書は元の保存場所でリネームされ、Zushが保管することはありません。処理方法はワークフローごとに選べます。 モードがデータをどのように処理するかを読む
既存の人事ツールに一貫したファイル命名ルールを追加
メール、採用サイトからのダウンロード、スキャナー、共有フォルダとATS・HRISの間をつなぐ命名レイヤーとしてZushを使えます。
HR 命名規則を定義する
従業員・候補者ID、文書日付、文書種別、役職、部門、評価期間、ステータスなど、人事チームで使う項目からテンプレートを作成します。
取り込み時またはエクスポート時に実行します
ファイルを別のプラットフォームへ移さず、コピーした従業員フォルダ、採用ダウンロード、入社書類のスキャン、規程への同意書、ATS・HRISエクスポートを整理します。
検索可能なファイル名を承認する
バッチ全体を確認し、例外を修正してから適用します。リネーム履歴から取り消すこともでき、その後は同じルールで受け取りフォルダを継続的に監視できます。
クラウドフォルダにも対応
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
従業員ライフサイクル全体の書類を1つの仕組みで整理
従業員単位の構造を統一しながら、採用、入社手続き、人事異動、評価、規程への同意、退職手続きごとに命名ルールを分けられます。
オンボーディング記録
署名済みのオファー、納税フォーム、福利厚生の選択、身分証明書、機器契約、およびポリシーの承認を明確に保ちます。
EMP-1042 – 2026-08-05 – 福利厚生登録.pdf従業員の異動
昇進通知、報酬変更、異動、休暇記録、フレキシブルワーク協定を発効日とステータスごとに整理します。
EMP-1042 – プロモーション – 発効 2026-09-01.pdfパフォーマンスと開発
レビューフォーム、目標、能力開発計画、トレーニング証明書、およびマネージャーのメモに従業員およびレビュー期間ごとに名前を付けます。
EMP-1042 – パフォーマンスレビュー – 2026 H1.pdf社内規程と同意記録
ハンドブックの受領書、セキュリティ トレーニング、行動規範の承認、ポリシーの更新を従業員、ポリシー、日付ごとに分けます。
EMP-1186 – セキュリティ ポリシー承認 – 2026-07-22.pdfオフボーディングとアーカイブ
保管・アーカイブ前に、退職届、機器返却記録、最終通知書、エクスポートした人事記録を分かりやすいファイル名へ整えます。
EMP-1042 – 機器の返却 – 完了 – 2026-10-04.pdf人事ファイルを整理する効果
目的は見た目を整えることではありません。承認されたワークフローの中で書類がどこへ移動しても、誰のどの記録か分かる状態を保つことです。
レコードを開く前にレコードを識別する
従業員または候補者の ID、文書タイプ、役割、期間、およびステータスにより、フォルダのリストが、ダウンロード数やスキャン数の壁ではなく、有用なインデックスに変わります。
ライフサイクルの引き継ぎをレビューしやすくする
一貫した名前は、承認されたワークフローを通過するファイルが何であるかを採用、人事、マネージャー、給与計算、IT、および運用担当者が理解するのに役立ちます。
HRIS の外側のコンテキストを保持する
自己記述型ファイル名は、承認されたエクスポート、移行バッチ、共有フォルダ、従業員パケット、および保存アーカイブで引き続き役立ちます。
PRO プランを選択
月額の柔軟性、または買い切りで永続アクセス。どちらのプランも無制限 PRO を解放します。
1,500人以上のユーザーに信頼されています
PRO Monthly
柔軟な月額プラン
$10/月
AI リネーム無制限
PRO One-Time
一度の支払いで永続アクセス
$48買い切り
約5か月で元が取れる
AI リネーム無制限
14日間返金保証 • Paddleで安全決済
人事書類の整理に関するよくある質問
AI ファイル整理が従業員フォルダ、採用ダウンロード、HRIS および ATS エクスポート、機密レコード、プレビュー、および元に戻す機能をどのように操作するか。
HRIS または ATS を記録システムとして使用し、従業員または候補者の ID と、文書の日付、タイプ、役割または部門、期間、およびステータスから構築された一貫したファイル名によってファイルを整理します。組織のポリシーで要求されていない限り、機密の個人情報をファイル名に含めないでください。
まずはコピーした人事フォルダ1つをZushで整理
採用サイトからのダウンロード、入社手続き書類、エクスポートした従業員記録で候補を確認し、命名ルールを調整してください。必要ならバッチを元に戻してやり直せます。
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