ملفات التوظيف والمرشحين
السيرة الذاتية للأسماء، والحافظات، وملاحظات المقابلة، وبطاقات الأداء، ومستندات التحقق من الخلفية، والعروض حسب المرشح، والدور، والتاريخ، والحالة.
ريفيرا صوفيا – مصمم المنتجات – العرض – موقع.pdfلفرق الموارد البشرية والأفراد
إعادة تسمية مستندات الموارد البشرية حسب الموظف والتاريخ والنوع
يقرأ Zush السير الذاتية وخطابات العرض ونماذج الإعداد والمراجعات والسياسات والسجلات المصدرة، ثم يمنحها أسماء ملفات متسقة وقابلة للبحث. استخدمه مع المجلدات الموجودة ومحركات الأقراص المشتركة وتنزيلات ATS وتصديرات HRIS على Mac أو Windows.
- Works with your existing folders
- Offline AI for sensitive records
- Preview before every rename
تنظيم ملف الموارد البشرية
عندما تنتقل الملفات بين أنظمة الأشخاص، فإن أسماء الملفات تحمل السياق
يساعد Zush فرق الأشخاص على تنظيم المستندات الموجودة قبل ATS أو HRIS وبجانبهما وخارجهما.
عموميو الموارد البشرية وفرق الأفراد الصغيرة
حافظ على إمكانية فهم مستندات الإعداد وتغييرات الموظفين والمراجعات ومستندات إلغاء التشغيل عبر Finder أو File Explorer أو OneDrive أو Dropbox أو محرك أقراص الشبكة.
التوظيف واكتساب المواهب
قم بتحويل تنزيلات ATS، والسير الذاتية، والمحافظ، وملاحظات المقابلة، وبطاقات الأداء، والعروض الموقعة إلى سجل مرشح ثابت قبل التسليم أو الأرشفة.
عمليات الأفراد ومسؤولي HRIS
قم بتوحيد أسماء الملفات عند الاستلام والترحيل والتصدير بحيث تحتفظ سجلات الموظفين بسياقها عند التنقل بين الأنظمة أو مغادرة HRIS.
يسجل الناس الحقول
قم بتحويل كل مجلد للموارد البشرية إلى سجل أشخاص يمكن البحث فيه
اضغط على حقل لرؤية النتيجة
scan_0048.pdfEMP-1042 – 2026-08-03 – تسجيل المزايا
اسم الملف المقترح
قم بتنظيم مستندات الموارد البشرية الحساسة وفقًا لشروطك
اختر المعالجة المحلية، أو موفر الذكاء الاصطناعي المعتمد في مؤسستك، أو الذكاء الاصطناعي المُدار بواسطة Zush استنادًا إلى المستندات الموجودة في سير العمل. تظل الملفات المصدر حيث يحتفظ بها فريقك بالفعل.
الذكاء الاصطناعي دون اتصال بالإنترنت مع النماذج المحلية
الاحتفاظ بالملفات على الجهازقم بتنظيم ملفات الموظفين والمرشحين المدعومة باستخدام نماذج Ollama المحلية على جهاز Mac أو Windows PC حيث يتم تخزينها. لا يتم إرسال محتوى المستند إلى Zush أو إلى موفر الذكاء الاصطناعي.
استخدم حساب الذكاء الاصطناعي الخاص بمؤسستك
BYOKقم بتوصيل حساب موفر الذكاء الاصطناعي والنموذج المعتمد من قبل مؤسستك. يظل مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API) في وحدة تخزين محلية آمنة، بينما يقوم الموفر بمعالجة المستندات التي تختارها.
ابدأ بالذكاء الاصطناعي المُدار
أسرع الإعداداستخدم الذكاء الاصطناعي المُدار بواسطة Zush للحصول على نماذج من المستندات أو المستندات غير الحساسة والتقييم السريع. اختر Offline AI أو BYOK عندما تتطلب سجلات الموظفين سياسة معالجة مختلفة.
Zush لا يصبح أبدًا نظام تسجيل لملفات الموظفين أو المرشحين: فهو يعيد تسمية المستندات الموجودة ولا يخزنها. تختار مؤسستك كيفية معالجة محتوى المستند لكل سير عمل. اقرأ كيف تتعامل الأوضاع مع البيانات
أضف تنظيمًا متسقًا للملفات إلى أدوات الموارد البشرية التي تستخدمها بالفعل
استخدم Zush كطبقة تسمية بين البريد الإلكتروني، وتجنيد التنزيلات، والماسحات الضوئية، والمجلدات المشتركة، وATS أو HRIS.
تحديد قاعدة تسمية الموارد البشرية
أنشئ Template من معرف الموظف أو المرشح وتاريخ المستند والنوع والدور والقسم وفترة المراجعة والحالة وأي حقل يستخدمه فريق الأشخاص لديك.
تشغيله على المدخول أو التصدير
قم بتنظيم مجلد الموظف المنسوخ، أو تجنيد التنزيلات، أو عمليات الفحص الإعدادية، أو إقرارات السياسة، أو تصدير ATS أو HRIS دون نقل الملفات إلى نظام أساسي جديد.
الموافقة على أسماء الملفات القابلة للبحث
قم بمراجعة الدفعة بأكملها وتصحيح الاستثناءات وتطبيقها مع سجل إعادة التسمية. ثم قم بمراقبة مجلدات السحب المتكررة بنفس القاعدة.
Works with cloud folders
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
منظم واحد للملفات عبر دورة حياة الموظف
قم بإنشاء قواعد تسمية منفصلة للتوظيف والتأهيل وتغييرات الموظفين والأداء وإقرارات السياسة والإخراج مع الحفاظ على بنية متسقة قائمة على الأشخاص.
سجلات الصعود
احتفظ بالعروض الموقعة، ونماذج الضرائب، وانتخابات المزايا، ووثائق الهوية، واتفاقيات المعدات، وإقرارات السياسة بشكل منفصل.
EMP-1042 – 2026-08-05 – تسجيل المزايا.pdfتغييرات الموظف
قم بتنظيم خطابات الترقية وتغييرات التعويضات والتحويلات وسجلات الإجازات واتفاقيات العمل المرنة حسب تاريخ وحالة السريان.
EMP-1042 – الترويج – ساري المفعول في 01-09-2026.pdfالأداء والتطوير
قم بتسمية نماذج المراجعة والأهداف وخطط التطوير وشهادات التدريب وملاحظات المدير حسب الموظف وفترة المراجعة.
EMP-1042 – مراجعة الأداء – 2026 H1.pdfالسياسات والاعترافات
إيصالات كتيبات منفصلة، والتدريب الأمني، وإقرارات قواعد السلوك، وتحديثات السياسة حسب الموظف والسياسة والتاريخ.
EMP-1186 – إقرار سياسة الأمان – 2026-07-22.pdfالتفريغ والمحفوظات
قم بتحويل نماذج الخروج ومرتجعات المعدات والرسائل النهائية وسجلات الموظفين المصدرة إلى ملفات واضحة قبل سير عمل الاحتفاظ أو الأرشفة.
EMP-1042 – إعادة المعدات – مكتمل – 2026-10-04.pdfما هي التغييرات الأفضل في تنظيم ملف الموارد البشرية
الهدف ليس أسماء الملفات أجمل. إنه سجل أشخاص يظل قابلاً للفهم أينما يرسل سير العمل المعتمد المستند.
التعرف على السجل قبل فتحه
يعمل معرف الموظف أو المرشح ونوع المستند والدور والفترة والحالة على تحويل قائمة المجلدات إلى فهرس مفيد بدلاً من جدار من التنزيلات وأرقام المسح الضوئي.
اجعل عمليات تسليم دورة الحياة أسهل في المراجعة
تساعد الأسماء المتسقة التوظيف والموارد البشرية والمديرين وكشوف المرتبات وتكنولوجيا المعلومات والعمليات على فهم ماهية الملف عندما يمر عبر سير عمل معتمد.
الحفاظ على السياق خارج HRIS
تظل أسماء الملفات ذاتية الوصف مفيدة في عمليات التصدير المعتمدة ودُفعات الترحيل والمجلدات المشتركة وحزم الموظفين وأرشيفات الاحتفاظ.
اختر خطة PRO الخاصة بك
مرونة شهرية أو وصول مدى الحياة لمرة واحدة. كلا الخطتين تفتحان PRO غير محدود.
موثوق من أكثر من 1500 مستخدم
PRO Monthly
خطة شهرية مرنة
$10/شهر
إعادة تسمية غير محدودة بالذكاء الاصطناعي
PRO One-Time
ادفع مرة واحدة للحصول على وصول مدى الحياة
$48دفعة واحدة
يسترد قيمته خلال ~5 أشهر
إعادة تسمية غير محدودة بالذكاء الاصطناعي
ضمان استرداد 14 يوما • دفع آمن عبر Paddle
تم الرد على تنظيم وثيقة الموارد البشرية
كيف يعمل تنظيم ملفات AI مع مجلدات الموظفين، وتجنيد التنزيلات، وتصدير HRIS وATS، والسجلات الحساسة، والمعاينة، والتراجع.
استخدم HRIS أو ATS كنظام للتسجيل، ثم قم بتنظيم الملفات حوله حسب معرف الموظف أو المرشح واسم ملف ثابت تم إنشاؤه من تاريخ المستند ونوعه ودوره أو القسم والفترة والحالة. احتفظ بالتفاصيل الشخصية الحساسة بعيدًا عن أسماء الملفات ما لم تتطلب سياسة مؤسستك ذلك.
قم بتنظيم مجلد واحد للموارد البشرية منسوخ باستخدام Zush
ابدأ بمجلد تنزيلات التوظيف أو نماذج الإعداد أو مستندات الموظفين المصدرة. قم بمراجعة أسماء الملفات المقترحة، وقم بتحسين قاعدة التسمية، وقم بالتراجع عن الدفعة إذا كانت تحتاج إلى تصريح آخر.
Free · No credit card required · macOS Sequoia+ · Windows 10+