لمكاتب المحاماة والفرق القانونية

إعادة تسمية المستندات القانونية بواسطة المسألة والتاريخ والنوع

يقرأ Zush المرافعات والعقود والمراسلات والاكتشاف والمسح الضوئي، ثم يمنحها أسماء ملفات متسقة وقابلة للبحث. استخدمه مع المجلدات الموجودة ومحركات الأقراص المشتركة وصادرات DMS على نظام التشغيل Mac أو Windows.

  • Works with your existing folders
  • Offline AI for confidential files
  • Preview before every rename

تنظيم الملف القانوني

يساعد Zush الفرق القانونية على تنظيم المستندات الموجودة قبل نظام إدارة المستندات الرسمي وبجانبه وخارجه.

  • الشركات الصغيرة تعمل من المجلدات المشتركة

    اجعل ملفات الحالة سهلة الفهم عبر Finder أو File Explorer أو OneDrive أو Dropbox أو محرك أقراص الشبكة دون شراء مستودع مستندات آخر.

  • فرق التقاضي وشبه القانونية

    قم بتحويل المرافعات والمنتجات والمعارض والمراسلات ومخرجات الماسح الضوئي التي تم تنزيلها إلى مجلد مسائل زمنية قبل حفظها أو مراجعتها.

  • العمليات القانونية ومسؤولي DMS

    قم بتوحيد أسماء الملفات عند الاستلام والترحيل والتصدير بحيث تحتفظ المستندات بسياقها عند انتقالها بين الأنظمة أو مغادرة نظام إدارة الوجهات السياحية (DMS).

تحويل كل مجلد قضية إلى سجل مسألة قابلة للبحث

اضغط على حقل لرؤية النتيجة

document (7).pdf2026-0142 – 2026-06-12 – أمر الاكتشاف

اسم الملف المقترح

اختر المعالجة المحلية، أو موفر الذكاء الاصطناعي المعتمد لشركتك، أو الذكاء الاصطناعي المُدار بواسطة Zush استنادًا إلى المستندات الموجودة في سير العمل. تظل الملفات المصدر حيث يحتفظ بها فريقك بالفعل.

الذكاء الاصطناعي دون اتصال بالإنترنت مع النماذج المحلية

الاحتفاظ بالملفات على الجهاز

قم بتنظيم ملفات الحالة المدعومة باستخدام نماذج Ollama المحلية على جهاز Mac أو Windows PC حيث يتم تخزينها. لا يتم إرسال محتوى المستند إلى Zush أو إلى موفر الذكاء الاصطناعي.

استخدم حساب AI الخاص بشركتك

BYOK

قم بتوصيل حساب موفر الذكاء الاصطناعي والنموذج المعتمد من قبل شركتك. يظل مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API) في وحدة تخزين محلية آمنة، بينما يقوم الموفر بمعالجة المستندات التي تختارها.

ابدأ بالذكاء الاصطناعي المُدار

أسرع الإعداد

استخدم الذكاء الاصطناعي المُدار بواسطة Zush للمستندات غير السرية والتقييم السريع. اختر Offline AI أو BYOK عندما تتطلب ملفات العميل سياسة معالجة مختلفة.

Zush لا يصبح أبدًا مستودعًا لملفات الحالة الخاصة بك: فهو يعيد تسمية المستندات الموجودة ولا يخزنها. تختار شركتك كيفية معالجة محتوى المستند لكل سير عمل. اقرأ كيف تتعامل الأوضاع مع البيانات

استخدم Zush كطبقة تسمية بين البريد الإلكتروني وتنزيلات المحكمة والماسحات الضوئية والمجلدات المشتركة ونظام إدارة المستندات القانونية لديك.

  1. تحديد قاعدة تسمية المسألة

    أنشئ Template من رقم العميل أو المسألة وتاريخ المستند والنوع والطرف والحالة والإصدار وأي مجال تستخدمه ممارستك.

  2. تشغيله على المدخول أو الأرشيف

    قم بتنظيم مجلد الحالة المنسوخ أو الملفات التي تم تنزيلها أو إخراج الماسح الضوئي أو تصدير DMS دون نقل المستندات إلى نظام أساسي جديد.

  3. الموافقة على أسماء الملفات الجاهزة للمسألة

    قم بمراجعة الدفعة بأكملها وتصحيح الاستثناءات وتطبيقها مع سجل إعادة التسمية. ثم قم بمراقبة مجلدات السحب المتكررة بنفس القاعدة.

Works with cloud folders

  • iCloud Drive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • OneDrive
  • Box

قم بإنشاء قواعد تسمية منفصلة للتقاضي وأعمال المعاملات والاكتشاف واستقبال العملاء مع الحفاظ على هيكل ثابت قائم على المسألة عبر الشركة.

ملفات المحكمة

قم بتسمية الشكاوى والإجابات والاقتراحات والأوامر والإشعارات وإيصالات الإيداع الإلكتروني حسب الأمر والتاريخ ونوع المستند والمكان.

2026-0142 – 2026-05-29 – الإجابة – SDNY.pdf

العقود والاتفاقيات

احتفظ بالمسودات والخطوط الحمراء والنسخ النظيفة والاتفاقيات المنفذة بشكل متميز بين العملاء والأطراف المقابلة.

Northwind – NDA – ميريديان – تم التنفيذ – 2026-06-01.pdf

المراسلات

قم بتنظيم رسائل الطلب ورسائل العملاء والاتصالات مع محامي الخصم بالترتيب الزمني.

2026-0142 – 2026-06-10 – خطاب الطلب – v03.docx

الاكتشاف والمعارض

قم بتسمية المنتجات، والاستجابات، ومجموعات العرض، ومواد الترسيب، ومسح الأدلة حسب المجالات الخاصة بالمادة.

2026-0158 – 2026-06-11 – المستند ب – مجموعة الفاتورة.pdf

منتج العمل الداخلي

قم بتطبيق نفس الاتفاقية على الأبحاث وملاحظات المقابلات والمذكرات الإستراتيجية وملفات إعداد الإيداع.

2026-0142 – 2026-06-12 – مذكرة – إعداد الإيداع.docx

إخراج الماسح الضوئي

قم بتحويل ملفات PDF المصورة فقط والمراسلات الورقية بأسماء المصادر العامة إلى ملفات مادة قابلة للبحث.

2026-0158 – 2026-06-13 – المراسلات – المستشار.pdf

الهدف ليس أسماء الملفات أجمل. إنه ملف قضية يبقى مفهوما أينما ذهبت الوثائق.

ابحث عن المستند الصحيح قبل فتحه

يعمل رقم المادة ونوع المستند والطرف والحالة على تحويل قائمة المجلدات إلى فهرس مفيد بدلاً من جدار من أرقام التنزيلات والمسح الضوئي.

قراءة التسلسل الزمني للقضية في لمحة

ضع تاريخ المستند بتنسيق ISO ثابت وسيتم تصنيف مجلد المسألة في جدول زمني لحفظ الملفات والخطابات والاتفاقيات والأحداث.

الحفاظ على السياق خارج DMS

تظل أسماء الملفات ذاتية الوصف مفيدة في مرفقات البريد الإلكتروني، وصادرات العميل، ومحركات الأقراص المشتركة، ومجموعات الاكتشاف، وأرشيفات المواد المغلقة.

اختر خطة PRO الخاصة بك

مرونة شهرية أو وصول مدى الحياة لمرة واحدة. كلا الخطتين تفتحان PRO غير محدود.

موثوق من أكثر من 1500 مستخدم

PRO Monthly

خطة شهرية مرنة

$10/شهر

إعادة تسمية غير محدودة بالذكاء الاصطناعي

ضمان استرداد 14 يوما • دفع آمن عبر Paddle

تنظيم المستندات القانونية، تم الرد عليه

كيف يعمل تنظيم ملفات الذكاء الاصطناعي مع المجلدات المهمة ومحركات الأقراص المشتركة وبرامج إدارة المستندات القانونية والملفات السرية والمعاينة والتراجع.

قم بتنظيم المستندات حسب العميل والمسألة القانونية، ثم استخدم اسم ملف ثابتًا مبنيًا على رقم المسألة القانونية وتاريخ المستند ونوع المستند والطرف والإصدار أو الحالة. وهذا يجعل كل مجلد قابلاً للبحث ومرتبًا زمنيًا مع الحفاظ على التقليد قابلاً للنقل عبر محركات الأقراص المشتركة والصادرات وأنظمة إدارة المستندات.

قم بتنظيم مجلد حالة واحد منسوخ باستخدام Zush

ابدأ بمجلد المسألة المليء بالتنزيلات والمسودات وعمليات الفحص. قم بمراجعة أسماء الملفات المقترحة، وقم بتحسين قاعدة التسمية، وقم بالتراجع عن الدفعة إذا كانت تحتاج إلى تصريح آخر.

Free · No credit card required · macOS Sequoia+ · Windows 10+