招聘和候选人档案
按候选人、职位、日期和状态列出简历、作品集、面试记录、记分卡、背景调查文件和录用通知。
Rivera Sofia – 产品设计师 – 报价 – Signed.pdf对于人力资源和人员团队
将 HR 文档重命名为员工、日期和类型
Zush 读取简历、录用信、入职表格、评论、政策和导出记录，然后为它们提供一致的、可搜索的文件名。将其与 Mac 或 Windows 上的现有文件夹、共享驱动器、ATS 下载和 HRIS 导出一起使用。
- Works with your existing folders
- Offline AI for sensitive records
- Preview before every rename
人力资源档案整理
当文件在人员系统之间移动时，文件名携带上下文
Zush 帮助人员团队组织 ATS 或 HRIS 之前、旁边和外部的文档。
人力资源通才和小团队
在 Finder、File Explorer、OneDrive、Dropbox 或网络驱动器上保持入职、员工变更、审核和离职文档易于理解。
招聘和人才获取
在移交或存档之前，将 ATS 下载、简历、作品集、面试笔记、记分卡和签名录用信息转化为一致的候选人记录。
人员操作和 HRIS 管理员
在导入、迁移和导出时标准化文件名，以便员工记录在系统之间移动或离开 HRIS 时保留其上下文。
人们记录字段
将每个 HR 文件夹变成可搜索的人员记录
点击字段即可查看结果
scan_0048.pdfEMP-1042 – 2026-08-03 – 福利登记
建议的文件名
按照您的要求整理敏感的人力资源文件
根据工作流程中的文档选择本地处理、组织认可的 AI 提供商或 Zush 管理的 AI。源文件保留在您的团队已经保存的位置。
具有本地模型的离线人工智能
将文件保留在机器上使用存储文件的 Mac 或 Windows PC 上的本地 Ollama 模型来组织受支持的员工和候选人文件。文档内容不会发送到 Zush 或 AI 提供商。
使用您组织的 AI 帐户
BYOK连接您的组织批准的 AI 提供商帐户和模型。 API 密钥保留在安全的本地存储中，而提供商则处理您选择的文档。
从托管人工智能开始
最快的设置使用 Zush 管理的 AI 进行示例或非敏感文档和快速评估。当人事记录需要不同的处理策略时，选择离线AI或BYOK。
Zush 永远不会成为员工或候选人文件的记录系统：它会就地重命名文档，但不会存储它们。您的组织选择如何处理每个工作流程的文档内容。 了解模式如何处理数据
将一致的文件组织添加到您已使用的 HR 工具中
使用 Zush 作为电子邮件、招聘下载、扫描仪、共享文件夹和 ATS 或 HRIS 之间的命名层。
定义HR命名规则
根据员工或候选人 ID、文档日期、类型、角色、部门、审核周期、状态以及您的人员团队使用的任何字段构建 Template。
在入口或出口上运行它
组织复制的员工文件夹、招聘下载、入职扫描、政策确认或 ATS 或 HRIS 导出，而无需将文件移动到新平台。
批准可搜索的文件名
检查整个批次，纠正异常，然后将其与重命名历史记录一起应用。然后使用相同的规则监视定期接收文件夹。
Works with cloud folders
- iCloud Drive
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
一个文件管理器，可管理整个员工生命周期的文件
为招聘、入职、员工变动、绩效、政策确认和离职创建单独的命名规则，同时保持一致的以人为本的结构。
入职记录
保持签署的报价、纳税表格、福利选择、身份证件、设备协议和政策确认的清晰。
EMP-1042 – 2026-08-05 – 福利注册.pdf员工变动
按生效日期和状态整理晋升信函、薪酬变更、调动、休假记录和弹性工作协议。
EMP-1042 – 促销 – 2026-09-01 生效.pdf绩效与发展
按员工和审核周期列出审核表、目标、发展计划、培训证书和经理注释。
EMP-1042 – 绩效评估 – 2026 H1.pdf政策和致谢
按员工、政策和日期单独列出手册收据、安全培训、行为准则确认和政策更新。
EMP-1186 – 安全策略确认 – 2026-07-22.pdf离职和档案
在保留或归档工作流程之前，将出口表格、设备退货、最终信件和导出的人事记录转换为清晰的文件。
EMP-1042 – 设备返还 – 已完成 – 2026-10-04.pdfHR档案组织有什么更好的改变
目标不是更漂亮的文件名。这是一份人员记录，无论批准的工作流程将文档发送到何处，它仍然是可以理解的。
打开记录之前先识别该记录
员工或候选人 ID、文档类型、角色、期间和状态将文件夹列表变成有用的索引，而不是下载和扫描号码的墙。
使生命周期交接更容易审查
一致的名称有助于招聘、人力资源、经理、薪资、IT 和运营人员了解文件通过批准的工作流程时的含义。
保留 HRIS 之外的上下文
自描述文件名在批准的导出、迁移批次、共享文件夹、员工数据包和保留存档中仍然有用。
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HR文件整理、解答
AI 文件组织如何与员工文件夹、招聘下载、HRIS 和 ATS 导出、敏感记录、预览和撤消配合使用。
使用 HRIS 或 ATS 作为记录系统，然后根据员工或候选人 ID 以及根据文档日期、类型、角色或部门、期间和状态构建的一致文件名来组织周围的文件。除非您的组织的政策要求，否则不要在文件名中包含敏感的个人详细信息。
使用 Zush 整理一份复制的 HR 文件夹
从招聘下载、入职表格或导出的员工文档的文件夹开始。检查建议的文件名，完善命名规则，并在需要另一遍时撤消该批处理。
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