Para equipos de RR. HH.
Zush lee currículums, cartas de oferta, formularios de incorporación, evaluaciones, políticas y registros exportados, y les asigna nombres coherentes y fáciles de encontrar. Úselo con sus carpetas, unidades compartidas, descargas del ATS y exportaciones del HRIS en Mac o Windows.
Organización de archivos de RR.HH.
Zush ayuda a los equipos de recursos humanos a organizar los documentos que se encuentran antes, alrededor y fuera de un ATS o HRIS.
Mantenga los documentos de incorporación, cambios de empleados, revisiones y bajas comprensibles en Finder, File Explorer, OneDrive, Dropbox o una unidad de red.
Convierta las descargas del ATS, currículums, portfolios, notas de entrevistas, fichas de evaluación y ofertas firmadas en un expediente de candidato coherente antes de transferirlo o archivarlo.
Estandarice los nombres de archivos al ingresar, migrar y exportar para que los registros de los empleados conserven su contexto cuando se mueven entre sistemas o salen del HRIS.
Convierta cada carpeta de RR. HH. en un expediente fácil de consultar
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Nombre de archivo propuesto
Elija el procesamiento local, el proveedor de IA aprobado de su organización o la IA administrada por Zush según los documentos del flujo de trabajo. Los archivos fuente permanecen donde su equipo ya los guarda.
Organice los archivos compatibles de empleados y candidatos con modelos locales de Ollama en el Mac o PC con Windows donde están almacenados. El contenido no se envía a Zush ni a proveedores externos de IA.
Conecte la cuenta del proveedor de IA y el modelo aprobado por su organización. La clave API permanece en un almacenamiento local seguro, mientras el proveedor procesa los documentos que usted elija.
Utilice la IA administrada por Zush para documentos de muestra o no confidenciales y una evaluación rápida. Elija IA sin conexión o BYOK cuando los registros de personal requieran una política de procesamiento diferente.
Zush no se convierte en el sistema de registro de empleados o candidatos: renombra los documentos en su ubicación original y no los almacena. Su organización decide cómo se procesa el contenido en cada flujo de trabajo. Lea cómo los modos manejan los datos
Use Zush para uniformar los nombres entre el correo electrónico, las descargas de selección, los escáneres, las carpetas compartidas y su ATS o HRIS.
Cree una plantilla con el ID del empleado o candidato, la fecha, el tipo de documento, el puesto, el departamento, el período de evaluación, el estado y cualquier otro campo que use su equipo.
Organice una copia de una carpeta de empleados, descargas de selección, documentos de incorporación escaneados, confirmaciones de lectura de políticas o una exportación del ATS o HRIS sin mover los archivos a otra plataforma.
Revise todo el lote, corrija las excepciones y aplíquelo con el historial de cambios de nombre. Luego controle las carpetas de entrada recurrentes con la misma regla.
Cree reglas de nombres distintas para selección, incorporación, cambios de empleados, desempeño, confirmaciones de lectura de políticas y bajas, manteniendo una estructura coherente por empleado o candidato.
Nombre currículums, portfolios, notas de entrevistas, fichas de evaluación, verificaciones de antecedentes y ofertas por candidato, puesto, fecha y estado.
Rivera Sofia – Diseñadora de Producto – Oferta – Firmado.pdfDistinga las ofertas firmadas, los formularios fiscales, las elecciones de beneficios, los documentos de identidad, los acuerdos sobre equipos y las confirmaciones de lectura de políticas.
EMP-1042 – 2026-08-05 – Inscripción de Beneficios.pdfOrganice cartas de ascenso, cambios de compensación, transferencias, registros de licencia y acuerdos de trabajo flexible por fecha de vigencia y estado.
EMP-1042 – Promoción – Vigencia 2026-09-01.pdfNombre los formularios de revisión, objetivos, planes de desarrollo, certificados de capacitación y notas del gerente por empleado y período de revisión.
EMP-1042 – Revisión de desempeño – 2026 H1.pdfSepare los acuses de recibo del manual, la formación en seguridad, las confirmaciones del código de conducta y las actualizaciones de políticas por empleado, política y fecha.
EMP-1186 – Reconocimiento de Política de Seguridad – 2026-07-22.pdfConvierta los formularios de salida, las devoluciones de equipos, las cartas finales y los registros de personal exportados en archivos claros antes de los flujos de trabajo de retención o archivo.
EMP-1042 – Devolución de Equipo – Completado – 2026-10-04.pdfEl objetivo no es tener nombres más bonitos, sino expedientes que sigan siendo comprensibles allí donde un flujo aprobado envíe los documentos.
La identificación del empleado o candidato, el tipo de documento, la función, el período y el estado convierten una lista de carpetas en un índice útil en lugar de un muro de descargas y números de escaneo.
Los nombres coherentes ayudan a reclutamiento, recursos humanos, gerentes, nómina, TI y operaciones a comprender qué es un archivo cuando pasa por un flujo de trabajo aprobado.
Los nombres de archivos autodescriptivos siguen siendo útiles en exportaciones aprobadas, lotes de migración, carpetas compartidas, paquetes de empleados y archivos de retención.
Flexibilidad mensual o acceso vitalicio único. Ambos planes desbloquean PRO ilimitado.
Plan mensual flexible
$10/mes
Paga una vez por acceso de por vida
$48pago único
Se amortiza en ~5 meses
Garantía de 14 días • Seguro con Paddle
Cómo funciona la organización de archivos con IA con carpetas de empleados, descargas de reclutamiento, exportaciones HRIS y ATS, registros confidenciales, vista previa y deshacer.
Empiece con una carpeta de descargas de selección, formularios de incorporación o documentos de empleados exportados. Revise los nombres propuestos, ajuste la regla y deshaga el lote si necesita una nueva revisión.
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