Voor HR- en people-teams
Zush leest cv's, aanbiedingsbrieven, introductieformulieren, recensies, beleid en geëxporteerde records en geeft ze vervolgens consistente, doorzoekbare bestandsnamen. Gebruik het met bestaande mappen, gedeelde schijven, ATS-downloads en HRIS-exports op Mac of Windows.
Organisatie van HR-dossiers
Zush helpt mensenteams bij het organiseren van de documenten die zich vóór, naast en buiten een ATS of HRIS bevinden.
Houd documenten over onboarding, personeelswijzigingen, beoordelingen en offboarding begrijpelijk op Finder, File Explorer, OneDrive, Dropbox of een netwerkschijf.
Zet ATS-downloads, cv's, portfolio's, interviewnotities, scorekaarten en ondertekende aanbiedingen om in een consistent kandidaatrecord voordat u ze overdraagt of archiveert.
Standaardiseer bestandsnamen bij inname, migratie en export, zodat werknemersrecords hun context behouden wanneer ze tussen systemen wisselen of de HRIS verlaten.
Extraheer de werknemer- of kandidaat-ID, documentdatum, type, rol, afdeling, ingangsdatum, periode en status die al in elk bestand aanwezig zijn. Uw sjabloon bepaalt wat er in de bestandsnaam verschijnt en in welke volgorde.
Tik op een veld om het resultaat te zien
Uw sjabloon bepaalt welke velden in de bestandsnaam verschijnen. Voer de extractie lokaal uit met Offline AI, of via het provideraccount dat uw organisatie beheert met BYOK.
Kies voor lokale verwerking, de door uw organisatie goedgekeurde AI-provider of door Zush beheerde AI op basis van de documenten in de workflow. Bronbestanden blijven waar uw team ze al bewaart.
Organiseer ondersteunde werknemers- en kandidatenbestanden met lokale Ollama-modellen op de Mac - of Windows -pc waar ze zijn opgeslagen. Documentinhoud wordt niet verzonden naar Zush of een AI-provider.
Koppel het AI-provideraccount en -model dat is goedgekeurd door uw organisatie. De API-sleutel blijft in een beveiligde lokale opslag, terwijl de provider de door u gekozen documenten verwerkt.
Gebruik door Zush beheerde AI voor voorbeeld- of niet-gevoelige documenten en snelle evaluatie. Kies Offline AI of BYOK wanneer personeelsdossiers een ander verwerkingsbeleid vereisen.
Zush wordt nooit het registratiesysteem voor werknemers- of kandidaatdossiers: het hernoemt documenten ter plaatse en slaat ze niet op. Uw organisatie kiest voor elke workflow hoe documentinhoud wordt verwerkt. Lees hoe de modi omgaan met gegevens
Gebruik Zush als naamgevingslaag tussen e-mail, downloads, scanners, gedeelde mappen en uw ATS of HRIS.
Bouw een sjabloon op basis van werknemers- of kandidaat-ID, documentdatum, type, rol, afdeling, beoordelingsperiode, status en elk veld dat uw mensenteam gebruikt.
Organiseer een gekopieerde werknemersmap, wervingsdownloads, onboardingscans, beleidsbevestigingen of een ATS- of HRIS-export zonder bestanden naar een nieuw platform te verplaatsen.
Bekijk de hele batch, corrigeer uitzonderingen en pas deze toe met de hernoemingsgeschiedenis. Bewaak vervolgens terugkerende intakemappen met dezelfde regel.
Creëer afzonderlijke naamgevingsregels voor werving, onboarding, personeelswisselingen, prestaties, beleidsbevestigingen en offboarding, terwijl u een consistente, op mensen gebaseerde structuur behoudt.
Geef cv's, portfolio's, gespreksaantekeningen, scorekaarten, documenten voor antecedentenonderzoek en aanbiedingen een naam op basis van kandidaat, rol, datum en status.
Rivera Sofia – Productontwerper – Aanbieding – Ondertekend.pdfHoud ondertekende aanbiedingen, belastingformulieren, uitkeringsverkiezingen, identiteitsdocumenten, uitrustingsovereenkomsten en polisbevestigingen gescheiden.
EMP-1042 – 05-08-2026 – Inschrijving voordelen.pdfOrganiseer promotiebrieven, compensatiewijzigingen, overdrachten, verlofregistraties en flexibele werkovereenkomsten op ingangsdatum en status.
EMP-1042 – Promotie – geldig vanaf 01-09-2026.pdfBenoem beoordelingsformulieren, doelstellingen, ontwikkelingsplannen, opleidingscertificaten en managernotities per medewerker en beoordelingsperiode.
EMP-1042 – Prestatieoverzicht – 2026 H1.pdfAfzonderlijke handboekbonnen, beveiligingstraining, erkenningen van de gedragscode en beleidsupdates per medewerker, beleid en datum.
EMP-1186 – Erkenning van het beveiligingsbeleid – 2026-07-22.pdfZet uitgangsformulieren, retourzendingen van apparatuur, definitieve brieven en geëxporteerde personeelsdossiers om in duidelijke bestanden voordat u de workflows bewaart of archiveert.
EMP-1042 – Teruggave van apparatuur – Voltooid – 04-10-2026.pdfHet doel is niet mooiere bestandsnamen. Het is een persoonsdossier dat begrijpelijk blijft, waar een goedgekeurde workflow het document ook naartoe stuurt.
Medewerker- of kandidaat-ID, documenttype, rol, periode en status maken van een mappenlijst een nuttige index in plaats van een muur van downloads en scannummers.
Consistente namen helpen rekrutering, HR, managers, salarisadministratie, IT en operations begrijpen wat een bestand is wanneer het een goedgekeurde workflow passeert.
Zelfbeschrijvende bestandsnamen blijven nuttig in goedgekeurde exports, migratiebatches, gedeelde mappen, werknemerspakketten en bewaararchieven.
Maandelijkse flexibiliteit of eenmalige levenslange toegang. Beide plannen ontgrendelen onbeperkte PRO.
Flexibel maandelijks plan
$10/maand
Betaal één keer voor levenslange toegang
$48eenmalig
Verdient zich terug in ~5 maanden
14 dagen geld-terug-garantie • Veilig via Paddle
Hoe AI-bestandsorganisatie werkt met werknemersmappen, downloads voor werving, HRIS- en ATS-exports, gevoelige records, voorbeelden en ongedaan maken.
Begin met een map met downloads voor werving, onboardingformulieren of geëxporteerde werknemersdocumenten. Bekijk de voorgestelde bestandsnamen, verfijn de naamgevingsregel en maak de batch ongedaan als deze nog een keer moet worden doorgegeven.
Free · No credit card required · macOS Sequoia+ · Windows 10+
