MacでZushテンプレートを読み込み・書き出しする方法

Zushでは、テンプレートを1つ、またはすべてまとめて.zushtemplatesファイルに書き出せます。別のMacに読み込むと、命名ブロック、AIへの指示、フォルダルールを再利用できます。

チームで請求書の命名方法を統一したいとき、新しいMacを設定するとき、変更前の設定を残したいときに便利です。移行するのは設定であり、元の文書ではありません。

テンプレートを書き出す

1. Templatesを開きます。
2. 個別のテンプレートはコンテキストメニューか詳細画面から書き出します。
3. すべて書き出す場合は**More → Export All Templates…**を選びます。
4. ファイルを保存し、別のMacに渡します。
5. Smart Renameの設定は、先にDuplicate as Newでテンプレートとして保存します。

引き継がれる設定

名前、説明、アイコン、色、命名ブロック、書式、言語、日付形式、メタデータ設定、AIへの指示が含まれます。参照されている独自のAIブロックと、既存フォルダの再利用を含む振り分けルールも保持されます。

Smart Renameから継承した値は、書き出し時に明示的な設定になります。保存先のパス、アクセス権、APIキー、ローカルモデル、ライセンス、Monitorの割り当て、履歴は移行されません。移行先で保存先とAI接続を設定してください。

読み込みと重複への対応

More → Import Templates…でファイルを選びます。同じテンプレートIDがある場合は、Replace ExistingまたはCreate Copiesを選択します。置換はMonitorとの関連を維持し、コピーは別のテンプレートを作成します。名前が同じだけでは重複扱いになりません。

読み込みによってSmart Renameの全体設定は上書きされません。ルールと保存先を確認し、自動化する前に少数のファイルで試してください。

共有前の確認

用途がわかる名前と説明を付けましょう。独自の指示は書き出しファイルに読めるテキストで含まれます。入力した顧客情報がないか確認してください。

元の書き出しファイルはバックアップとして保管できます。不正な形式、未対応の形式バージョン、参照先のAIブロックが欠けたファイルは拒否されます。変更していない書き出しファイルを使い、必要ならアプリのバージョンを確認します。

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