Como organizar arquivos em pastas com IA no Mac
Read in English: How to Sort Files into Folders with AI on Mac
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O Zush pode renomear arquivos e distribuí-los em pastas conforme o conteúdo. Ative a organização, escolha o destino e revise os grupos antes de aplicar o lote.
Os blocos de nomes definem o nome do arquivo. As regras de pastas definem o grupo: empresa, mês ou assunto da foto. Isso ajuda a organizar uma pasta que mistura notas, recibos e imagens.
Escreva regras de pastas em linguagem natural
Diga ao Zush como agrupar os arquivos. A IA lê o conteúdo e segue suas instruções, sem scripts nem filtros complicados.
Agrupe faturas por empresa e recibos por mês.
Organizar um lote
- Abra AI Rename e escolha um modelo.
- Selecione o destino abaixo dos blocos de nomes ou mantenha o local original.
- Ative + Sort e adicione os arquivos.
- Aguarde a análise e o planejamento das pastas.
- Revise nomes e grupos, corrija o necessário e aplique o lote.
Escrever regras específicas
Abra Folder rules e descreva o agrupamento. Exemplos: “Agrupe as notas por empresa e use os nomes das empresas nas pastas” ou “Organize os recibos por mês e nomeie as pastas YYYY-MM”. Fotos podem ser agrupadas por Pessoas, Comida e Paisagens.
Use um critério identificável no conteúdo. Deixe o campo vazio para usar as instruções padrão. As regras personalizadas aceitam até 2.000 caracteres.
Reutilizar pastas e automatizar
Com Reuse existing folders, o Zush usa pastas existentes adequadas e cria novas quando necessário. O destino escolhido passa a ser a raiz das subpastas.
Salve as regras em um modelo e associe-o ao Monitor. Arquivos novos que chegam diretamente à pasta monitorada podem ser renomeados e organizados. Arquivos já processados não são reorganizados retroativamente. O Monitor pode reutilizar grupos criados anteriormente.
Revisar antes de aplicar
Comece com poucos arquivos. Confira conteúdos ambíguos, nomes de pastas e destino: uma decisão da IA pode precisar de ajuste. Se o planejamento falhar, tente novamente antes de aplicar o lote organizado.
A organização move os arquivos de verdade. Uma pasta inteligente do Finder exibe resultados de busca.
Documentação completa de organização (em inglês) · Como importar e exportar modelos do Zush no Mac · Zush · macOS
