Dateien auf dem Mac mit KI in Ordner sortieren

Zush kann Dateien nach ihrem Inhalt umbenennen und in Ordner einsortieren. Aktivieren Sie die Ordnersortierung, wählen Sie ein Ziel und prüfen Sie die vorgeschlagenen Gruppen vor dem Anwenden.

Namensbausteine bestimmen den Dateinamen. Ordnerregeln bestimmen die Gruppierung, etwa nach Unternehmen, Monat oder Bildmotiv. So lässt sich ein Eingang mit Rechnungen und Fotos strukturieren, ohne für jede Datei einen Ordner von Hand auszuwählen.

Ordnerregeln in Alltagssprache schreiben

Beschreibe, wie Zush Dateien gruppieren soll. Die KI liest ihren Inhalt und folgt deinen Anweisungen – ohne Skripte oder komplizierte Filter.

Rechnungen nach Unternehmen und Belege nach Monat gruppieren.

Einen Stapel sortieren

1. Öffnen Sie AI Rename und wählen Sie eine Vorlage.
2. Wählen Sie unter den Namensbausteinen den Zielordner oder behalten Sie den ursprünglichen Speicherort.
3. Aktivieren Sie + Sort und fügen Sie Dateien hinzu.
4. Warten Sie auf Analyse und Ordnerplanung.
5. Prüfen Sie Namen und Gruppen, korrigieren Sie sie bei Bedarf und wenden Sie den Stapel an.

Konkrete Ordnerregeln schreiben

Öffnen Sie Folder rules und beschreiben Sie die gewünschte Gruppierung. Beispiele: „Rechnungen nach Unternehmen gruppieren und die Firmennamen als Ordnernamen verwenden“ oder „Belege nach Monat sortieren und die Ordner YYYY-MM nennen“. Fotos können nach Motiven wie Menschen, Essen und Landschaften gruppiert werden.

Die Regel sollte sich aus dem Dateiinhalt ableiten lassen. Lassen Sie das Feld für die Standardanweisungen leer. Eigene Regeln dürfen bis zu 2.000 Zeichen enthalten.

Bestehende Ordner und Monitor

Mit Reuse existing folders verwendet Zush geeignete vorhandene Ordner und erstellt bei Bedarf neue. Ein gewählter Zielordner wird zum Stammverzeichnis der Unterordner.

Speichern Sie die Regeln in einer Vorlage und weisen Sie diese Monitor zu. Neue Dateien direkt im überwachten Ordner können dann automatisch umbenannt und einsortiert werden. Bereits verarbeitete Dateien werden nicht nachträglich neu organisiert. Monitor kann seine zuvor erstellten Gruppen erneut verwenden.

Vor dem Anwenden prüfen

Testen Sie zunächst wenige Dateien. Prüfen Sie mehrdeutige Inhalte, Ordnernamen und das Ziel. Die KI-Zuordnung kann Korrekturen benötigen. Eine fehlgeschlagene Ordnerplanung muss vor dem sortierten Umbenennen erneut ausgeführt werden.

Die Sortierung verschiebt Dateien tatsächlich. Ein intelligenter Finder-Ordner zeigt dagegen Suchergebnisse an.

Vollständige Dokumentation zur Ordnersortierung (Englisch) · Zush-Vorlagen auf dem Mac importieren und exportieren · Zush · macOS