Cómo clasificar archivos en carpetas con IA en Mac
Read in English: How to Sort Files into Folders with AI on Mac
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Zush puede renombrar archivos y clasificarlos en carpetas según su contenido. Activa la clasificación, elige un destino y revisa los grupos antes de aplicar el lote.
Los bloques de nombres definen el nombre del archivo. Las reglas de carpetas definen su grupo: empresa, mes o tema de una imagen. Así puedes organizar una carpeta que mezcla facturas, recibos y fotografías.
Escribe reglas de carpetas en lenguaje natural
Dile a Zush cómo agrupar los archivos. La IA lee su contenido y sigue tus instrucciones, sin scripts ni filtros complicados.
Agrupa las facturas por empresa y los recibos por mes.
Clasificar un lote
- Abre AI Rename y elige una plantilla.
- Selecciona el destino bajo los bloques de nombres o conserva la ubicación original.
- Activa + Sort y añade archivos.
- Espera al análisis y a la planificación de carpetas.
- Revisa los nombres y grupos, corrige lo necesario y aplica el lote.
Escribir reglas concretas
Abre Folder rules y describe la agrupación. Por ejemplo: «Agrupa las facturas por empresa y usa sus nombres para las carpetas» o «Clasifica los recibos por mes y nombra las carpetas YYYY-MM». Para fotografías, puedes usar temas como Personas, Comida y Paisajes.
Elige un criterio que pueda deducirse del contenido. Deja el campo vacío para usar las instrucciones predeterminadas. Las reglas personalizadas admiten hasta 2.000 caracteres.
Reutilizar carpetas y automatizar
Con Reuse existing folders, Zush utiliza carpetas adecuadas ya existentes y crea otras cuando hace falta. El destino elegido será la raíz de esas subcarpetas.
Guarda las reglas en una plantilla y asígnala a Monitor. Los archivos nuevos que lleguen directamente a la carpeta supervisada podrán renombrarse y clasificarse. Los archivos ya procesados no se reorganizan retroactivamente. Monitor puede reutilizar los grupos que creó antes.
Revisar antes de aplicar
Prueba primero con pocos archivos. Comprueba los contenidos ambiguos, los nombres de carpetas y el destino: la decisión de la IA puede necesitar ajustes. Si falla la planificación, vuelve a intentarlo antes de aplicar el lote ordenado.
La clasificación mueve archivos físicamente. Una carpeta inteligente de Finder muestra resultados de búsqueda.
Documentación completa de clasificación (en inglés) · Cómo importar y exportar plantillas de Zush en Mac · Zush · macOS
