KI-Dateiorganizer: Dateien benennen und sortieren – nach Inhalt

Zush ist ein KI-Dateiorganizer für Mac und Windows. Er liest jede Datei und gibt ihr einen durchsuchbaren Namen, legt sie in Ordnern ab, wenn Sie die KI-Ordnersortierung aktivieren, und hält Downloads oder Kundenordner mit der Ordnerüberwachung in Ordnung. Prüfen Sie jeden Stapel, bevor Sie ihn anwenden; „Rückgängig“ stellt Namen und Ordner wieder her.

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Einen Ordner in drei Schritten organisieren: benennen, ablegen, automatisieren

Ein Organizer ist mehr als ein Verschieber. Zush gibt zuerst jeder Datei einen durchsuchbaren Namen aus ihrem Inhalt, legt sie dann optional in Ordnern ab und hält den Ordner anschließend in Ordnung, wenn neue Dateien eintreffen. Sie entscheiden, wie weit Sie gehen; Namen und Ordner prüfen Sie, bevor sich etwas ändert.

Wählen Sie einen Downloads- oder Kundenordner und legen Sie fest, nach welchen Details Sie später suchen werden, etwa Projekt, Dokumenttyp und Datum. Speichern Sie diese Felder als Vorlage.
Aktivieren Sie „Sortieren“. Lassen Sie die Ordnerregeln für Auto leer oder beschreiben Sie die Gruppierung, zum Beispiel „Rechnungen nach Firma und Belege nach Monat gruppieren.“ Wählen Sie ein Ziel oder behalten Sie den ursprünglichen Ordner bei.
Prüfen Sie die vorgeschlagenen Namen und Ordner und wenden Sie sie dann an. Sobald das Ergebnis zuverlässig ist, weisen Sie die Vorlage der Ordnerüberwachung zu, damit neue Dateien beim Eintreffen benannt und sortiert werden.

Am Ort umbenennen

Lassen Sie „Sortieren“ deaktiviert. Die Dateien bleiben in ihrem Ordner und erhalten Namen, die aus Inhalt, Datum und Ihren Naming Blocks aufgebaut werden.

Dateien per KI im Stapel umbenennen

Umbenennen und sortieren

Aktivieren Sie „Sortieren“. Auto gruppiert Dateien nach Inhalt, oder Ordnerregeln beschreiben die Ordner, auch verschachtelte wie Jahr und Monat.

Regeln für den KI-Dateisortierer schreiben

Neue Dateien organisieren

Weisen Sie die Vorlage der Ordnerüberwachung zu. Neue Dateien in Downloads oder in einem Scanner-Ordner werden benannt und sortiert, sofern die Vorlage sortiert.

Ordnerüberwachung einrichten

Zush für Mac zeigt einen Stapel umbenannter Dateien, gruppiert in vorgeschlagene Ordner, bevor die Änderungen angewendet werden. — Zush für Mac: vorgeschlagene Dateinamen, gruppiert nach vorgeschlagenem Ordner. Nichts wird verschoben, bis Sie den Stapel anwenden.

Downloads/document.pdfClients/Acme/Acme_Service-Agreement.pdf

Beispielpfad zur Veranschaulichung: Clients ist das gewählte Ziel, Acme ist der Ordner, den die KI aus einer Regel wie „Kundendokumente nach Firma gruppieren“ vorgeschlagen hat. Prüfen Sie jeden vorgeschlagenen Ordner, bevor Sie ihn anwenden.

Die KI-Ordnersortierung verschiebt Dateien. Testen Sie sie daher zuerst an einer Kopie und lassen Sie sie für Ordner deaktiviert, auf die andere Apps per Pfad verweisen. Zush löscht keine Duplikate, bereinigt keinen Speicherplatz und ersetzt kein Dokumentenmanagementsystem. „Rückgängig“ stellt den ursprünglichen Namen und Ordner wieder her.

Mach eine Tour durch Zush

Eine kurze Demo pro Feature — klick auf einen Tab, um es in Aktion zu sehen

Dateien nach echtem Inhalt gesammelt prüfen und umbenennen

Dein Namenssystem, unterstützt durch KI

Kombiniere Dateiinhalte, Metadaten, Daten, eigene Anweisungen und wiederverwendbare Bausteine zu Namen, die zu deiner Arbeitsweise passen. Zush schlägt vor — du prüfst und entscheidest.

KI-Analyse

Analysiere und benenne über 100 Dateiformate in einem Durchgang um – von Bildern und PDFs bis zu Audio-, Video- und Office-Dateien. Beschreibe das gewünschte Detail, das Zush extrahieren soll, und verwende es anschließend als eigenen KI-Baustein in jedem Template.

Dateien mit KI in Ordner sortieren

NEW

Die KI gruppiert Dateien nach Inhalt und benennt die Ordner. Beschreibe im Prompt, wie die KI deine Dateien gruppieren soll. “Rechnungen nach Unternehmen und Belege nach Monat gruppieren.”

So funktioniert die KI-Ordnersortierung

Ordnerüberwachung
Überwache einen oder mehrere Ordner — auch iCloud Drive-, Google Drive-, Dropbox- und OneDrive-Ordner. Zush läuft im Hintergrund und verarbeitet neue Dateien automatisch.
Templates
Speichere wiederverwendbare Umbenennungs-Setups für Screenshots, Ausgaben, Musik, Kundenarbeit, Recht, Reisen und überwachte Ordner.
Namensbausteine
Baue konsistente Dateinamen aus 145+ Bausteinen für Datum, Metadaten, Audio, Fotos, Finanzen, Recht, Reisen, Kunden und KI-Felder.
Eigene KI-Prompts
Definiere Regeln für Namen, Tags und Metadaten, damit die KI deinem Workflow folgt.
Smarte Metadaten
Finder-Tags und Spotlight-Metadaten automatisch setzen, damit Dateien sofort auffindbar sind.
Umbenennungsverlauf
Verfolge jede Änderung und stelle den ursprünglichen Dateinamen mit einem Klick wieder her.

Bestimme, wo die KI läuft

Nutze Zush Cloud, deinen eigenen KI-Anbieter oder unterstützte Analysen lokal mit Ollama.

Cloud-KI

Läuft über unser Relay zu einem kommerziellen KI-Anbieter, zu dessen üblichen API-Bedingungen. Das Relay sorgt dafür, dass der API-Schlüssel nicht aus der App extrahiert werden kann.

Eigener API-Schlüssel

Verbinde Gemini, OpenRouter, OpenAI oder Claude für Cloud-Umbenennungen; FREE umfasst 50 in allen Modi, PRO ist unbegrenzt. Schlüssel bleiben lokal gespeichert.

Lokale KI

Lokale Modelle über Ollama verarbeiten unterstützte Dateien auf deinem Gerät und funktionieren nach der Einrichtung offline.

Unterstützte Dateiformate

Bilder

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Dokumente

pdftxtmdjsonemlcsvtsvlogxmlyamlymlsrtvttrtfodtodsodppagesnumberskeydocdocxdocmdotxdotmpptpptxpptmpotxpotmppsxppsmxlsxlsxxlsmxltxxltmepubfb2fb2.zip

Videos

mp4movqtm4vmpegmpgm2v3gp3gpp3g23gp2dvtsmtsm2tsvob

Audio

mp3m4awavflacoggwebmmpga

Design

sketchfigaipsd

Zush kostenlos testen

Dateien stapelweise umbenennen, Ordner überwachen und Screenshots, PDFs, Fotos, Audio, Videos und Dokumente nach Inhalt benennen.

Für Mac laden

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Auf beiden Desktops verfügbar

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Eine signierte und notarisierte .dmg, ein Mac-App-Store-Build oder ein Homebrew-Cask für macOS. Eine Microsoft-Store-Installation für Windows. Gleiche Rename-Engine, gleiches BYOK und lokale KI, nativ pro System.

Zush für Mac

Apple Silicon und Intel · macOS 15+ · App Store + .dmg + Homebrew

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Zush für Windows

x64 und ARM64 · Windows 10/11 · Microsoft Store

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Sie vergleichen Apps, bevor Sie sich für einen Workflow entscheiden? Dann lesen Sie die besten KI-Dateiorganizer für Mac – mit einer auf Überprüfbarkeit ausgerichteten Aufschlüsselung zu Umbenennen, Verschieben, lokaler KI, Rückgängig und Preisen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein KI-Dateiorganizer?

Ein KI-Dateiorganizer liest, was jede Datei enthält, und macht daraus saubere, durchsuchbare Dateinamen und einheitliche Benennungskonventionen. Statt nur nach Musterregeln zu sortieren, analysiert Zush Screenshots, PDFs, Fotos, Dokumente, Videos, Audiodateien und Designdateien und benennt jede nach ihrem Inhalt, damit Finder, Spotlight und die Windows-Suche sie tatsächlich finden.

Worin unterscheidet sich ein KI-Dateiorganizer von einem KI-Dateisortierer?

Ein KI-Dateisortierer gruppiert Dateien anhand ihres Inhalts in Ordnern; ein KI-Dateiumbenenner gibt jeder Datei einen aussagekräftigen Namen. Zush kombiniert beides in einem geprüften Stapel: Der Auto-Modus schlägt Gruppen vor, oder Sie beschreiben Ihre eigenen Ordnerregeln in einfacher Sprache.

Ist Zush eine KI-Software zur Benennung von Dateien und Ordnern?

Ja. Zush erstellt inhaltsbezogene Dateinamen auf Mac und Windows. Die KI-Ordnersortierung schlägt außerdem Ordnernamen vor und verschiebt Dateien in diese Gruppen. Nutzen Sie den Auto-Modus oder schreiben Sie einen Prompt wie „Rechnungen nach Firma und Belege nach Monat gruppieren.“ Sie können passende vorhandene Ordner wiederverwenden oder ein Ziel wählen. Vorhandene Ordner werden dabei nicht per Stapel umbenannt.

Kann Zush meinen Downloads-Ordner automatisch organisieren?

Ja. Richten Sie die Ordnerüberwachung auf Downloads, und Zush benennt neue Screenshots, Rechnungen, Belege und Exporte nach Inhalt, sobald sie eintreffen – mit der Vorlage, die Sie wählen. Jede Änderung bleibt im Umbenennungsverlauf erhalten, sodass Sie jeden Stapel rückgängig machen können.

Funktioniert der KI-Dateiorganizer sowohl auf Mac als auch auf Windows?

Ja. Zush gibt es als native Mac-App (macOS 15+) und als Windows-Version im Microsoft Store. Beide unterstützen inhaltsbezogene Benennung, Vorlagen, Naming Blocks, Ordnerüberwachung und den Rückgängig-Verlauf. Die Ordnersortierung unterstützt automatische Gruppierung oder eigene Anweisungen sowie einen Zielordner.

Sind meine Daten privat, wenn KI meine Dateien organisiert?

Sie wählen den Modus: verwaltete Cloud-KI, BYOK mit Ihrem eigenen Anbieterschlüssel, LM Studio oder Ollama, damit unterstützte Analysen auf Ihrem Gerät bleiben. Die Dateien bleiben auf Ihrer Festplatte; Nutzer können sie optional in von der KI vorgeschlagene Ordner verschieben.

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